《吉林档案史料》专刊“抗击非典与你同行”出刊记

我是一名有着三十多年“档龄”的老档案馆工作者。从1981年调入省档案馆工作至退休,可以说是把自己一辈子的职业生涯都贡献给了省档案馆。我对档案馆职能作用的理解,真的可以说是从浅到深、从点到面,在实践中不断地总结、积累,形成经验和学术研究成果,运用于档案馆的保管和利用服务。

企业档案在利用过程中存在的问题及思考

档案利用,是档案利用者通过档案利用工作查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程。但是,在做好档案利用服务的同时,也存在着不同程度的利用风险。笔者经过调查,总结和分析了企业档案在利用过程中存在的风险并提出相应的对策。

做好档案行政执法工作的基本思路

依法治国,是坚持和发展中国特色社会主义的本质要求和重要保障。档案法制建设,不仅需要制定完善的档案法规体系,使档案法律、法规和规章协调配套,还需要通过执法环节将档案法律规范、落实在日常档案工作中。档案行政执法是整个档案工作的重要组成部分,做好这项工作,可以更好地贯彻执行档案法律法规,加快档案事业法制化建设的步伐,实现依法行政,有效提高档案管理水平。

关于电子会计凭证档案入账归档的探索

随着信息技术的发展,电子票据应运而生,电子会计凭证作为电子票据的一种,也逐渐步入人们视野,其应用有利于减少纸质资源消耗,节约票据成本,创新报销凭证样式,便捷账务处理流程,提高了机构运转效率,但同时也给我们带来了新的研究课题。

档案仿真复制技术应用的思考

近年来,随着档案事业的不断发展,档案仿真复制技术作为档案工作中一个重要环节,应用价值越来越高。国家档案局中央档案馆杨东权局（馆）长曾经明确指出：＂以复制件提供利用,把原件封存。这样既可确保档案安全,又可方便档案利用。＂因此,档案工作者应借着这项技术给整个档案工作注入新的契机和变革的同时,充分挖掘其在档案保护应用中的价值。档案仿真复制工作的开展,最直接的目的就是保护众多珍贵的年代久远的档案原件,

加强少数民族档案的抢救保护与开发工作迫在眉捷

我国是一个统一的多民族国家,各少数民族在漫长的历史长河中繁衍生息,留下了大量珍贵的历史文献记录。这些记录形式多样,或以文字形式存在于各种载体,或是以口耳相传方式散存于民间。它们的共同特征是都蕴含着丰富的少数民族历史信息,是直接反映少数民族历史发展状况的、真实的、不可再生的原始凭证。

加强档案现代化管理探析

经济的发展和科技的创新,给档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。由于新技术的应用,使档案载体形态、记录方法、管理方法及开发利用等方面发生了很大变化,这就对档案信息的管理和手段提出了更高的要求。因此,档案管理现代化问题必须是档案部门着力解决的重要课题。

口述档案存在的意义

口述档案是指为研究利用而对个人进行有计划采访的结果,他通常表现为录音或录音的文字记录形式。口述历史档案是否具有存在的价值,目前在档案界仍存在不同意见。笔者认为,口述档案是传统档案内容的有益补充。必要的口述采集丰富了档案内容,是档案材料的重要组成部分。

档案馆文化建设刍议

档案是凝结一个民族价值取向的重要文化载体,而档案馆是各方面工作利用档案史料的中心,是传承文明、传播文化的重要阵地。但是,目前档案馆开展文化服务工作仍存在一些不足,因此,笔者结合工作实际,对档案馆参与地区文化建设的路径进行了探析,以期推动档案事业与地区文化建设的长远发展。

略谈家庭档案管理

家庭档案是家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像及其他各种形式的历史记录。使用＂家庭档案管理系统＂的目的就是将处于零散状态的家庭档案材料,进行分类、排列、编号和编目,使之有序化,方便查询利用。

清朝机构印章档案披露吉林蚕业发展往事

清朝时期吉林山蚕局和吉林桑蚕局印章图记收录于《清代吉林机构及印章图录》,是吉林省档案馆的馆藏档案。透过印章图记档案,折射出吉林蚕业发展的精彩往事。清朝吉林地区的山蚕(野蚕)和桑蚕(家蚕)养殖经历从无到有的发展过程。在清朝之前,吉林地区并没有养蚕的传统,直到清朝末年,随着清政府对实业的重视和对吉林自然资源的开发利用,养蚕业才逐渐在吉林兴起。

档案管理信息化有关问题的探讨

随着档案信息内容的不断丰富,传统的档案工作模式和服务方式已无法满足信息化社会快速发展的需要。要积极推进档案管理信息化工作,提升档案服务水平。一、档案管理信息化的必要性档案管理信息化,是指在我国档案行政部门的整体规划以及全面组织下,广泛应用信息化技术手段,对档案资源进行有效处置、应用等。

关于加强档案交流的思考

档案交流,是适应社会发展趋势的必然结果。所谓交流,即实现档案信息的跨地区交流,这种交流既包括作为信息载体的档案本身在各个地区、各个研究机构、不同地区档案馆（室）,以及档案信息受众之间的交流和合作。

做好档案工作 服务精准扶贫

在全国上下深入贯彻中央扶贫开发战略部署和习近平总书记重要指示精神,加快推进精准扶贫工作,努力打赢脱贫攻坚战的冲刺阶段,吉林省档案馆馆长于带领相关处室工作人员赴省档案馆精准扶贫驻村所在地通榆县开通镇光明村进行调研,召开精准扶贫档案工作现场会,研究部署精准扶贫档案工作,对于加强档案业务能力建设、助力全省精准扶贫工作,具有重要意义.

微信服务档案信息的探讨

5G时代即将来临,移动互联网的高速发展给人们的生活和工作带来了更多的便捷。智能手机的广泛应用在对人们的生活产生重要影响的同时,也增加了新的可能性和机会,使微信以其多样化的服务功能逐渐深入到社会服务的各个方面。档案馆作为向社会提供公共文化服务的重要机构,应及时抓住机会,借力新媒体,特别是利用微信实现档案利用服务的多元化、便捷化。目前,我国的档案利用服务集中在公共档案馆提供的实体档案利用。活动范围局限于馆内实体档案的查询、阅览等。

举办档案展览是发挥档案作用的重要途径

档案工作的最终目的就是让档案的价值充分发挥出来,在全面建设小康社会,实现中华民族的伟大复兴的进程中发挥重要作用。2018年,吉林省档案馆为了进一步宣传档案工作,发挥档案的社会作用,举办了多个展览,馆内展览和深入基层展览相结合,有计划有步骤地推出,形成了系列活动,从而产生宣传教育的叠加效应。档案展览是档案馆开展爱国主义、革命传统教育、发挥社会教育功能的基本形式之一,是档案馆向社会宣传档案和档案工作。