问渠哪得清如许 为有源头活水来——浅议如何减少“死档案”,提高档案利用率

本文结合自身工作实际,以笔者所在单位的档案利用统计数据为例,分析"死档案"借阅利用率低的具体原因。并针对其产生的原因,结合实际,提出四条改进措施:加强档案宣传,完善归档制度,改进服务方式,扩大开放范围。

档案工作与民办高校校园文化建设

新中国的民办高校虽然没有悠久的历史,却都无一例外的致力于独具特色的校园文化建设当中。他们的档案虽然数量不多时间不长,但真实的记录了民办高校的创办历程,凝聚了创办者和所有建设者的心血与智慧,是学校进行办学和管理研究的重要史料,也是研究中国民办高等教育发展个案的重要历史凭证,对民办高校校园文化的建设和传承发挥了重要作用。国内民办高校档案工作目前的水平虽然参差不齐,但民办高校档案工作对民办高校校园文化建设的作用毋庸置疑。

新版《归档文件整理规则》在高校档案整理中的应用探讨

2015年10月25日,国家档案局修订颁布了《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015,以下简称新《规则》）,代替2000年12月6日发布的《归档文件整理规则》（DA/T 22-2000）。新《规则》于2016年6月1日起施行。新《规则》的修订和颁布主要是为了适应新形势下的档案工作需要,

高校新校区基建档案管理工作探析

在高校新校区的建设过程中,会产生大量的基建档案。新校区基建档案的管理工作与高校原有基建档案的管理工作大有不同。文章分析了新校区基建档案工作的特点以及可能遇到的问题,并提出了健全新校区基建档案管理体系,建立新校区基建档案管理制度,全过程分阶段收集和管理新校区基建档案,通过组卷、档号编制、信息化等多种手段,提升新校区基建档案管理水平等解决对策。

“Capstone”和“编制业务部门归档范围细化目录”这两种方法在档案收集中的运用介绍

本文简单介绍了"顶石(Capstone)""编制业务部门归档范围细化目录"这两种档案收集的方法,对比了两种方法的异同和各自利弊,探讨了如何将这两种方法相结合,并将其运用在档案收集工作中。

档案整理过程中原件与复制件的判定

文章就档案实际收集整理过程中有可能遇到的原件与复制件难以判定,以及文件本身是复制件但又必须归档的两种情况进行了分析,探讨了档案整理过程中应该怎样判定档案的原件与复制件,以及遇到特殊情况时建议怎样操作。

业务部门归档范围细化目录应用探讨

本文所指的业务部门归档范围细化目录,是在国家规定的各类档案的归档范围基础上,以业务部门为单位,以细化目录的形式明确每个业务部门应该收集、整理、移交归档的档案的具体范围。由于是以业务部门为单位,与按类规定的归档范围相比更加具有可操作性,且规定的条目更加具体,一般情况下要求部门应建档案盒与目录规定的各项一一对应,故形象地称之为业务部门归档范围细化目录。