怎样做好高校档案工作执法自查——以四川建筑职业技术学院为例

2013年9月6日四川省档案局发布了《四川省档案局关于开展高校档案工作执法检查的通知》(川档发〔2013〕53号)根据文件要求,四川建筑职业技术学院对档案工作执法情况认真开展了自查,现将自查的具体办法和措施作了总结归纳,作为高校档案管理经验,与同仁交流。

档案馆用户满意度的影响因素及其提高途径分析

用户满意度是衡量档案工作者服务质量的重要指标,具有主观性、层次性、相对性等特征。用户满意度除了受用户自身因素影响,还会受到档案馆服务硬件环境、服务软环境和档案信息因素的影响。要改善服务环境,提升用户的满意度,应该从加强档案信息资源建设、强化档案工作人员的业务能力、增强档案人员对用户的情感关怀、改善档案馆服务硬件环境等方面着手。

我国档案职业倦怠特点及原因分析

档案职业倦怠现象是目前档案工作中存在的较为普遍的问题,严重时会影响档案管理工作的正常发展。档案管理部门应该把握职业倦怠的表象特征,必要时可以运用倦怠问卷的方法对本单位的员工进行测试。对于出现职业倦怠的原因进行深入剖析,才能提出有针对性的防控与调适措施,才能推动档案管理工作的有效开展。

“互联网+”时代高校档案馆服务创新研究

在“互联网+”时代,随着传统产业和服务业等各领域,与互联网的跨界融合渗透成为常态,出现了各行各业的“互联网+”行动,如“互联网+政务”“互联网+商务”“互联网+金融”“互联网+制造业”“互联网+服务业”“互联网+教育”“互联网+媒体”“互联网+即时通信”“互联网+移动服务”“互联网+直播”“互联网+外卖服务”“互联网+共享单车服务”……

抓住机遇,以评促建,以评促改,以评促管——以四川建院档案工作规范化管理为例

2013年3月15日,四川建筑职业技术学院档案馆通过通过四川省档案局、省教育厅组织的档案工作规范化管理考评认定,以90.7分的成绩,达到了档案工作规范化管理四川省二级标准。四川建筑职业技术学院档案馆档案工作规范化管理的具体办法和措施作作了总结归纳,作为档案管理经验,以便同行交流。

论高职院校物管专业学生档案职业素质的培养

物业档案管理是物业管理工作中的一项重要工作内容。当前,高职院校物业管理专业的学生基于社会、学校、教师及自身等诸多方面影响,在进行物管专业学习的过程中对物业档案的重视程度不够,有关物业档案的综合素质有待提高。鉴于此,高职院校在教学过程中应加强物业档案宣传工作,提高学生对物业档案工作的认识和了解;加强专业知识教育,培养学生物业档案扎实的理论基础;搭建实践平台,提升学生管理物业档案的操作能力;塑造物业档案文化,激发学生的学习兴趣和职业认同感,以此提升学生的物业档案素质,推动物业管理工作的发展。

论高校档案工作者职业自信的建构

档案职业自信指的是档案人员对档案工作价值的认同,发自内心树立的对高校档案职业所特有的光荣感、责任感、使命感和成就感。当前,由于受社会对高校档案职业的认可度不高、高校档案人员的专业知识储备不足、高校档案人员的业务和创新能力不够等多方面的影响,高校档案工作者的职业自信缺失严重,为了改变这种现状,高校档案工作者应通过积极培养良好的思想道德意识,合理进行职业生涯规划,主动深化档案专业知识,不断积累档案工作能力等方面构建自身的职业自信。

高校科技档案在产学研中的利用效益研究

本文分析了高校科技档案在产学研中的利用现状及现实意义,探讨了提高校科技档案在产学研中利用效益的对策:提高工作人员素质,建立健全岗位责任制;创新科技档案的利用模式、服务方式和服务观念;对科技档案实际利用情况进行反馈控制。

社区矫正档案管理研究

社区矫正档案具有形成动态性、格式规范性、内容保密性及管理专门性的特点。为保证社区矫正档案管理工作的有效开展,司法行政机关要引入前端控制思想,从源头确保社区矫正文件的形成质量;强化学习培训,提升档案管理人员的综合素质;完善规章制度,推进档案管理工作的规范运行;开展考核评价,加强档案管理工作的有效监督并应积极引入现代信息技术,从而实现社区矫正档案工作的制度化、规范化与信息化发展。

按“件”整理高校人事档案的思考

本文分析了按"件"整理人事档案的优点及其必须解决的问题,以期促进高校人事档案管理工作。

加强低保档案管理的措施

该文认为,最低生活保障档案是低保工作的真实记录,低保档案的管理存在建档面广、分层负责、动态管理、保密性较强的特点,作者提出了加强低保档案管理的措施。

浅析民国时期四川禁烟口述史料的特点与作用

口述史料具有来源直接可靠、语言通俗易懂和内容丰富立体等特点。民国时期的四川烟祸曾给当时的社会带来严重危害,通过事件亲历者或亲闻者的口述史料,可以更加清楚地了解当时的历史现实和人民大众所受的毒害。详细介绍了民国时期四川禁烟口述史料的特点与作用,为当前禁毒工作提供历史借鉴。

以社会主义核心价值体系引领档案工作刍议

建设社会主义核心价值体系,是党的十六届六中全会在我国思想文化建设史上的一个重大理论创新,是我党深刻总结历史经验、科学分析当前形势提出的一项重大任务。把社会主义核心价值体系引入档案工作,是适应中国特色社会主义事业发展需要、引领档案工作沿着健康的轨道不断创新与和谐发展的思想保证。本文阐述了社会主义核心价值体系的基本特征及在档案工作中贯彻落实社会主义核心价值体系的重要性,并重点提出了贯彻落实这一核心价值体系重要思想的措施。

提高高校档案人员素质探析

本文紧密结合深入学习实践科学发展观,针对如何提高高校档案人员的知识素养、档案意识、工作热情及创新能力等方面进行了阐述。

高校档案用户的需求特点与利用规律研究

高校档案是维护历史真实面貌、服务现实发展需要的重要信息资源。高校档案用户具有查找快速、利用便捷、内容准确的需求特点,在利用上呈现时间的集中性与分散性、内容的重复性与单一性、表述的清晰性与模糊性等规律。开展面向高校档案用户的需求特点与利用规律研究,有助于高校档案馆基于用户需求更加有针对性的进行档案资源建设,有效的提供档案资源服务。

用户需求导向的高校档案数字化建设策略研究

当前,高校档案工作的中心逐渐转移到档案数字化建设上来,但是如何利用有限的人力、物力、财力等资源,做好档案的数字化工作,创造更多的利用效益,是值得思考的问题。提出以用户的需求为导向开展高校档案的数字化工作,不仅可以节约成本,还能实现档案利用价值的最大化。以用户需求为导向的数字化建设,需要制定明确的目标,合理选择数字化资源,科学规划数字化进程,并要对数字化的质量严格把关。

企业档案信息系统存在的问题及完善途径研究

完善的企业档案信息系统可以为企业的决策服务,能够提升企业技术产品的创新能力,提高企业的市场响应速度并有利于隐性知识的归档。但是,当前企业档案信息系统的管理模式不适应企业管理的要求,不利于档案信息的查询、利用,企业档案管理部门也不能有效控制档案信息,因此,企业要全面把握企业档案信息系统建立的基本原则,充分理解企业档案信息系统的内涵建设,努力完善信息系统的开发程序与方法,这样才能不断健全企业档案信息系统。

企业档案信息对企业资源的影响力研究

企业档案信息不仅有助于企业实物资源的有效组织,有助于企业财务资产的合理配置,也有利于保护企业的知识产权,维护企业的信誉信用和推动企业的文化建设。

用户需求导向的高校档案资源体系建设研究

分析了当前高校档案资源建设存在的问题,提出了用户需求导向的高校档案资源体系建设策略。

基于波特五力模型的力拓事件分析

针对力拓事件,运用波特五力模型,从供应商、购买者、潜在竞争者和行业内竞争者4个角度,分析中方在铁矿石谈判中处于尴尬地位的原因,并提出应对措施。