新形势下电子档案管理存在的问题及对策

随着科技技术的进步,档案文件已经开始由纸质档案转变为电子档案。与传统的纸质档案相比,电子档案便于管理,减轻了档案管理人员的工作负担,提高了档案的使用效率,有利于档案的随时更正和补缺,可以说纸质档案向电子档案的转变是未来档案管理的趋势。但是由于电子档案的应用时间不长,人们还未对电子档案的使用积累足够的经验,所以,在电子档案的实际应用中出现了信息泄露、资料丢失等问题,引起了社会的广泛关注。文章对电子档案管理中存在的问题进行简要分析,并提出应对建议,希望会对我国的电子档案管理水平的提高提供参考。

档案管理信息化建设的思考

档案管理在一个国家、企业、社会团体中起着十分重要的作用,是一种承载着历史价值的载体。一直以来我国就非常注重对档案的管理。也成为了专门的档案管理部门。我国传统的档案管理是以纸质为载体的,在管理的过程中逐渐的开始显现出一些问题,尤其是在当前时代下,计算机对传统档案管理产生了巨大的冲击。已经有很多的机构开始采用电子化的档案管理。各种档案管理的系统也逐渐被开发出来取代传统的档案管理方式。在这种时代背景下,我们应该顺应时代,但是由于档案工作十分重要,也应该细致、认真。