面向档案数字资源的电子文件标准化研究

围绕档案数字资源长期保存需求,阐述版式文档格式在电子档案管理中的价值,介绍GB/T 42133—2022《信息技术OFD档案应用指南》制定的背景和定位,分析该标准解决的关键问题。研究认为GB/T42133—2022能够满足档案数字资源长期保存的目标诉求,即可读、可解析、可理解、显示一致,并从阅读工具、转换工具和标准符合性检测3个方面提出标准落地的举措。

档案赋能韧性城市活化利用的困境及其纾解

档案记载了城市的发展与变迁,对韧性城市建设具有不可替代的重要作用。以档案活化利用赋能韧性城市,促进档案价值实现之需与韧性城市建设之困的契合,是档案事业转型升级和高质量发展的必由之路。从实践来看,我国档案工作与韧性城市建设的融合机制不够完善,档案部门在韧性城市建设中参与程度相对较低,档案赋能韧性城市的智能利用体系尚待健全。基于此,亟须制定档案赋能韧性城市活化利用的工作规划,健全档案部门参与我国韧性城市建设的介入机制,建立档案赋能韧性城市活化利用多主体协同机制,健全赋能韧性城市的档案资源活化利用共享机制。

构建国家档案信息灾难备份中心的设想

自从有了信息技术，信息系统面临的各种灾难和故障就从来没有停止过。如果说“千年虫”事件和“9．11”事件引起了国内对灾难恢复的关注的话，那么2008年我国的特大雪灾和特大地震则使我们深刻意识到——灾难近在咫尺，容灾刻不容缓!尤其是作为永久保存政府信息、承载人类历史记忆的档案馆，更有义务尽快建立起档案信息灾难备份中心（以下简称灾备中心），确保灾难来临时档案信息的安全和完整。本文根据国务院信息化工作办公室《关于做好重要信息系统灾难备份工作的通知》和《重要信息系统灾难恢复指南》中规定的灾备工作原则和方法，

档案害虫生态特性防治技术

档案害虫具有耐干性、耐寒性、耐饥性强等特点。在我国南方高温高湿地区,档案虫蛀现象时有发生,严重受损者会失去利用价值;特别是珍贵的纸质档案主要为传统的手工纸,为档案害虫喜欢的食料,更易被蛀蚀。同时,害虫的蜕皮、蛀屑和排泄物等会污损档案纸张;而档案库房内温湿度管理不善,

充分发挥档案在提高国家文化软实力中的作用

档案是文化的基本载体之一,是重要的人类文化遗产。档案部门负有保护、传播、开发历史文化的重任,必须按照党的十七大和十七届五中全会精神的要求,适应人民群众不断增长的精神文化需求,拓展文化遗产传承利用途径,发挥文化引导社会、教育人民、推动发展的功能,增强民族凝聚力和创造力,为提高国家文化软实力做出应有的贡献。本文在论述档案对提高国家文化软实力重要作用的基础上,就如何做好档案工作,为提高国家文化软实力多做贡献提出了几点建议。

新型介质文化的保管和数据迁移——介绍瑞典国家档案馆的做法

当今社会各种变革急剧发生。对档案工作者影响最大的是信息领域的变革,这是由技术的发展而产生的。 技术的发展在IT部门体现为处理速度的加快和处理能力的提高。IT的应用范围不断扩大,这导致纸介质文件正在越来越多地被数字化文件所替代。很多情况下,只有数字化文件,没有纸质文件,即没有传统意义上的原件。例如制药公司为销售其产品,必须在各个国家申请食品及药品代理许可。制药公司用于申请药品许可的数字化文档资料必须保存大约50年或更长一段时间。公司必须能够保证并证明这些文档资料在迁移或复制过程中没有被篡改过,从而使这些文件具有法律效力。传统文件可以在保存成百上千年之后,仍保留其原始真实性。数字化文件需要我们做同样的事情。 本文将介绍瑞典国家档案馆过去十年中在新型介质文件的保管和数据迁移方面的一些做法,希望能够为档案同行提供有益的经验。

论全球化背景下的档案管理情报研究

一、档案管理情报研究的重要性 档案管理情报研究就是对与档案管理有关的各类信息进行收集、分析、归纳与综合，提炼出具有参考价值的情报产品，并将其提供给档案部门，为档案部门的科学决策、技术改进、理论创新等提供参考。

不良温湿度对档案的影响及控制技术

档案保存环境的温湿度对档案的影响很大，不适宜的温湿度会引起纸张和其他档案介质的分解和老化，加速字迹的老化和褪变，加速有害生物、有害气体对档案的危害，同时受损档案的老化进程会进一步加剧，从而使档案无法长期、完好无损地保存。

无线通讯技术在档案馆库房温湿度监测中的展望

一、我国现有档案馆库房温湿度监测现状及分析 为了保证档案的永久存放，我国各级各类档案馆对保存档案的库房温湿度环境有着非常严格的要求，温度一般要控制在14℃—24℃，相对湿度一般控制在45％RH-60％RH。但是，由于受到经济、地域、气候等各种条件的限制，我国各地各级档案馆不同程度上采取了不同的温湿度检测手段，

氮气置换技术在档案保护方面的优越性

为了保护档案，有效地延长档案的使用寿命，我国的各级档案部门采取了很多措施，包括从选址到合理设计档案馆建筑结构，使用新型的建筑材料，采用中央空调调节库房的温度、湿度环境，选用适宜的光照材料等。这些措施从整体上确确实实为档案的储藏创造了适宜的保存环境。众所周知，档案库房的环境是很复杂的，空气中含有氧气，少量的腐蚀性气体，

二维条码技术在文件和档案管理中的应用

随着现代信息技术的不断发展，各级政府机关和大量的企事业单位陆续建立了适合自己的办公自动化系统，但因各种原因纸质文件的流转在一定时期内将继续存在，在纸质文件的流转过程中，文件的信息必须通过手工录入的方式进行文件登记，同一份文件的信息就要被不同的单位或部门重复录入；在进行辅助归档和档案移交时，也要通过手工录入的方式将案卷和文件的信息输入数据库。手工录入劳动强度大，容易出现数据录入不完整准确等错误操作，而且大量的重复录入工作造成了人力资源的浪费，降低了上作效率。

绿色档案馆建筑技术概述

文章根据可持续发展的原则要求,从被动、主动两种形式分别阐述了当前档案馆建筑节能技术的主要种类和特点,重点讨论了自然通风和采光、渗水砖、太阳能发电、地源热泵、雨水回用等节能技术在建设绿色档案馆过程中的应用和注意事项,明确了在绿色档案馆建筑技术应用中因地制宜、提高综合效能的指导思想。

监测技术在档案有害生物防治中的应用

随着监测技术研究的不断深入，越来越被广泛应用于有害生物防治的各个领域。空气微生物的监测已被广泛应用于医疗、防疫等部门。害虫诱捕器也在农业、林业等领域得到利用。我们通过在多家档案馆实际应用，发现监测技术在档案有害生物防治中也能发挥很大的作用。

档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》的修订

档案行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T 31-2005)已发布多年,档案数字化工作的相关技术、管理理念和管理方法都有了较大的发展和变化,因此,需对该标准进行修订,以满足纸质档案数字化工作的实际需求。阐述了标准修订过程中几个关键的技术与管理要求的确定过程,以期利于对标准的理解和执行。

综合档案馆实际需求面积测算方法研究

笔者分析了综合档案馆实际需求面积测算方法中存在的问题,给出了基本馆藏数量的测算方法,以及30年应进馆的档案和资料数量的测算方法。

真空冷冻干燥技术应用展望——探讨抢救水浸纸质档案的最佳途径

真空冷冻干燥技术是将真空技术与低温冷冻干燥相结合的新型干燥技术。本文介绍了真空冷冻干燥的原理、设备构造以及研究应用进展。与抢救水浸纸质档案的其他几种常用方法比较,真空冷冻干燥技术有明显优势,并且具备杀虫灭菌的功能,在抢救受灾档案方面具有较强应用前景和实践意义。

以科学发展观为指导 大力推进档案信息化建设

科学发展观是马克思主义中国化的最新成果，是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现，是我国经济社会发展的重要指导方针。档案工作是为党和政府工作大局服务的一项重要工作，同样必须全面贯彻落实科学发展观，必须把科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求落实到档案事业的各项工作中去。本文拟就以科学发展观为指导，大力推进档案信息化建设谈点粗浅的意见。

光伏发电技术在档案馆建筑中的应用

发展光伏发电技术是未来建绿色档案馆建筑的一个重要方向。本文浅析了档案馆建筑在应用光伏发电系统时需要考虑的因素,包括装机容量的设计、最佳安装倾角的确定以及不同组件的选型组件;同时以江苏某档案中心为例,分析了10.8kw光伏发电系统的经济收益、回收周期以及环境效益等指标。

纸质档案缩微数字一体化工作站研究

文章介绍了纸质档案缩微数字一体化工作站的研究成果,对该工作站进行了系统的论述。

我国档案标准化工作的成绩、挑战和发展思路

本文在肯定我国档案标准化工作取得显著成绩的同时,指出了我国档案标准化工作在标准竞争时代面临的新挑战,并据此提出了新的发展思路,以期对我国档案标准化工作的发展产生积极影响。