科研档案工作的原则--《科学技术研究档案管理规定》解读之二

原则是言行所依据的准则或规范。作为准则或规范,原则对于制度或工作起着依据的作用。如果说制度是一项工作的依据,那么制度中的原则就是制度中有关要求的提出或该项制度约束工作开展所必须遵循的依据。《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)在总则部分(第一条至第七条)提出的有效保护和利用、集中统一、“三纳入”“四同时”、分类分级审查或验收、经费列入预算等原则,是科研档案工作必须遵循的重要方面。准确理解和把握这些原则对于做好科研档案工作具有重要的意义。

加强企业境外档案管理——《企业境外档案管理办法》解读

2018年8月2日,国家档案局正式印发《企业境外档案管理办法》,对在境外的企业、办事机构、承揽项目等的档案工作作出规范。

贯彻十九大精神 全面提高新时期国有企业档案工作水平——《关于在深化国有企业改革中加强档案工作的意见》解读

国有企业是推进国家现代化、保障人民共同利益的重要力量,是党和国家事业发展的重要物质基础和政治基础。党的十八大以来,在习近平同志系列重要讲话精神和治国理政新理念新思想新战略的指引下,国有企业改革取得重大进展,“1+N”文件顶层设计构建完成,“十项改革试点”深入推进,重大改革举措落地见效,国有企业体制机制发生了重大变革,与市场经济的融合更加紧密,规模实力和竞争力进一步增强,国有经济主导作用有效发挥。

《科学技术研究档案管理规定》解读之三

《科学技术研究档案管理规定》(以下简称《规定》)对我国科研档案工作职责进行了详细的规定,也确定了我国科研档案工作体制。《规定》本次修订对职责做了较大的调整,明确了各级档案主管部门、科技主管部门、科研项目管理单位和科研项目承担单位、参加单位、科研项目负责人等的档案管理责任,尤其是对政府预算支持的科研项目档案管理责任进行了明确。

让科研档案成为创新的重要支撑——《科学技术研究档案管理规定》解读之一

2020年9月11日,国家档案局、科学技术部联合印发了修订后的《科学技术研究档案管理规定》,对新形势下的科研档案工作提出了新的要求。为宣传贯彻好这个文件,本刊从本期起推出系列解读文章。本期刊出第一篇文章《让科研档案成为创新的重要支撑》,主要介绍《科学技术研究档案管理规定》修订的背景、意义、主要内容及宣传贯彻要求等。

贯彻《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》应把握的几个方面

2007年12月11日，国家档案局、民政部、农业部联合印发了《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》（以下简称《意见》）。该《意见》的出台，得到了民政部和农业部的大力支持和配合。同时该文件在征求中组部的意见过程中，也得到了中组部的积极支持。在学习和贯彻《意见》的过程中，应重点把握以下几点：

进一步推动企业档案工作发展之我见

企业档案工作是国家档案事业的重要组成部分,企业档案是企业不可或缺的重要资源。新中国成立以来,在党和国家各级领导的重视和关心下,企业档案工作从无到有,从各自为政到规范化发展,已初步形成企业档案工作体系。在习总书记新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神指引下,企业档案工作应适应新经济体系建设需要,为国家经济建设和社会发展及企业发展做出应有贡献。

论新中国工业化道路的形成和发展

工业化是衡量一个国家现代化程度的重要标准,而工业化道路问题对中国发展至关重要。中国特色社会主义工业化道路的设想萌芽于土地革命战争时期。抗战胜利前夕,中国共产党明确提出把中国建设成工业国的设想。新中国成立后,党在借鉴世界各国工业化经验教训的基础上,逐步探索出一条符合自身实际情况的中国特色社会主义工业化道路,并在社会主义现代化建设实践中不断予以发展。

业务类电子文件规范化管理研究——以企业电子会计文件归档和电子会计档案为例

电子文件的大量产生为文件管理工作带来了前所未有的挑战,大量企业在电子文件归档和电子档案管理上存在方法不当、成本过高等问题,在会计业务上尤其突出。据此,国家档案局主持的《业务类电子文件规范化管理研究》项目梳理了国内外电子文件和档案管理的现状,通过问卷调查收集了国内企业会计电子文件管理的相关数据,分析出企业在会计电子文件归档和档案管理中存在的实际问题,针对问题设计出一整套方案,包括企业会计电子文件归档流程、归档范围和保管期限表、档案管理实施细则、会计电子档案的元数据管理方案以及针对长期保存的真实性保障研究;并选择三家企业作为方案实施试点,进行案例分析和实验,以辅助方案的改进和完善。该项目借鉴了InterPARES项目的研究理论和理念,在内容上引进了InterPARES项目前三阶段的相关研究成果,是InterPARES项目成果应用本土化的优秀实践案例。

启航新征程 展现新作为

党的十九届六中全会审议通过了《中共中央关于党的百年奋斗重大成就和历史经验的决议》(以下简称《决议》),《决议》全面总结了中国共产党百年奋斗重大成就和历史经验,是一篇光辉的马克思主义纲领性文献,是新时代中国共产党人牢记初心使命、坚持和发展中国特色社会主义的政治宣言,是以史为鉴、开创未来、实现中华民族伟大复兴的行动指南。经济科技档案部门学习贯彻《决议》精神,就是要始终牢记习近平总书记殷殷嘱托,立足新阶段,承担新使命,展现新作为,更好地为党和国家工作大局服务,为人民群众服务。

而今迈步从头越

2019年春天,《机电兵船档案》迎来了创刊第200期。回首走过的200期历程,《机电兵船档案》依托机械、电子、兵器、船舶行业,面向制造业,为广大制造业档案工作者搭建了一个学术交流、经验分享的平台,是机械、电子、兵器、船舶行业档案工作者的精神家园,是我国档案专业一本独具特色的期刊。翻开杂志我们会发现,走过200期的《机电兵船档案》已经褪去了创刊初期的稚嫩,办刊思想和理念更加突出主旋律,稿件质量越来越高,内容范围越来越广,正以成熟大方的姿态展现在大家面前,这是各届采编人员、编委们的心血与智慧的结晶。

《归档文件整理规则》产生的背景和思想过程

《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)作为行业标准颁布实施已经是第三个年头了,三年来,《规则》虽然作为推荐标准,又没提出硬性要求,但在全国的推行速度和应用范围是十分可观的,这说明《规则》作为档案工作基础业务理论和实践的一次重大改革,是深受档案界欢迎的,是符合历史发展规律的时代产物。《规则》实施以“件”代“卷”

日本企业的档案管理体制

日本企业的档案管理体制大谷明史（李向罡译本文就“信息化时代的企业档案室”为议题，根据档案界的两个发展潮流探讨一下日本企业的档案管理体制与中国的不同之处及原由。１９９６年，日本企业史料协议会１３名成员应刘国能先生、丁文进先生的热情邀请，出席了在北京召开...

简述企业档案工作目标管理

简述企业档案工作目标管理张永慧我国企业档案工作发展到今天，国家档案局适时推出了推动企业档案工作稳步发展的《企业档案工作目标管理办法》，借此研究和分析一下企业档案工作目标管理的形成和发展、由来和意义，确有必要。新中国成立以后到１９８６年以前，我国没有“...

论加强农业档案工作为我国农业发展战略服务

论加强农业档案工作为我国农业发展战略服务李向罡李和平最近几年，党中央、国务院每年召开的第一个会议就是中央农村工作会议，发的第一个中央文件就是有关农业和农村工作问题，这充分体现了党中央、国务院对农业的高度重视和把农业放在经济工作首位的决心。中央一再强调...

论中国企业档案的开发利用工作

论中国企业档案的开发利用工作丁文进，赵世安，李向罡在中国，企业档案是企业乃至国家的宝贵财富，是企业各项活动真实的历史记录，是企业的重要信息资源；企业的档案工作，是企业工作的重要组成部分。据不完全统计，中国现在国营工业企业１０．４７万个，外商投资企业２...

电子商务环境下电子文件管理政策法规和标准规范体系建设研究

《电子商务环境下电子文件管理政策法规和标准规范体系建设研究》项目由国家档案局于2012年发起,旨在研究电子商务新环境下我国电子文件管理的政策标准体系。项目首先梳理了国内现存的与电子文件相关的法律法规(条款)、规章规定和标准,并结合企业调研分析出我国电子文件归档和电子档案管理政策规章和规范标准建设中存在的问题。在此基础上,结合电子商务环境下的文件和档案管理需求,对国家层面的电子文件和档案管理的政策和标准体系的完善提出建议,对企业层面的电子文件归档和电子档案管理实践提供指南。本项目在政策法规和标准规范的研究上,借鉴了Inter PARES第二、四阶段的研究理论和理念,尤其是吸收了第四阶段对制定制度体系提出的理论和方法框架,是我国文件档案领域与Inter PARES类大型国际项目交流成果的体现。

关于史料保护问题

关于史料保护问题●中村赖道（李向罡译）一般说，日本还未确立统一的企业史料保存管理体制和制度，不同产业和企业各自采用多种多样不同形式的管理体制，对于自主经营的民间企业来说，这是很自然的事情，从某种意义上讲，可以说形式多样的管理体制正体现了日本企业的特色...