馆藏短期档案鉴定工作势在必行

《档案馆工作通则》规定,县级档案馆应接收具有永久和长期保存价值的档案。由于种种原因,县级馆也接收了部分短期档案,有的是撤销单位的,也有的是“两办”或部分部委办局的。以大丰县档案馆为例,馆藏短期档案就有9890卷,占馆藏总数的28％。对此,笔者作了一些调查,深感短期档案的鉴定工作已势在必行。 1、从档案保存的时间来讲,多数档案已到期。根据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》,短期为15年以下,而现存的档案中已到期的达80％以上,有的已长达40多年,满30年以上的就有2129卷,占21％。 2、从档案内容看,由于各个不同时期立卷要求不同,立卷人员业务水平不一,短期档案中多数案卷质量较差,内容庞杂,有文必档的情况较多,致使相当一部分档案已无保存价值。

案卷质量“补课”后的思考

大丰县档案馆在去年升二级馆时,曾组织力量对馆藏20900多卷永久、长期档案的案卷质量逐库、逐全宗、逐卷作了调查,从中发现7000多卷档案的质量较差。有的卷内文件内容庞杂,排列无序;有的未编页号或出现空号、错号、重号;有的缺卷内目录或填写不全、不准确;有的案卷标题结构不完整、内容不确切;有的保管期限划分不够准确,有的永久文件已破损。

改进业务指导方法浅议

今年,笔者参加了部分县直、乡镇机关1992年度文书立卷的检查验收工作。检查中发现,自《机关档案工作业务建设规范》施行以来,不少单位的案卷质量有了明显提高,但也有相当一部分单位立卷质量较差,分类组卷比较混乱,有的连最基本的规范要求也没有达到。如卷内文件目录的抄写,将序号。