浅谈如何促进企业声像档案规范化管理

随着社会的发展及科学技术的进步,人类不仅可以将自然现象和历史事件通过文字表达、记录,而且可以通过各种声像记录手段,客观、形象地反应出各领域的活动,从而产生了与纸质文字档案并行、载体形式丰富多样的声像档案。企业声像档案是指在企业生产活动中形成对企业发展具有保存价值的照(底)片、磁性载体(如计算机磁带、磁盘、录像带、录音带、唱片等)、光盘等不同材料为载体,以声像为主,并辅以文字说明的历史记录。

浅谈信息化发展下档案工作的变革

随着企业信息化的不断发展,档案信息化的需求也在与日俱增,即在档案管理的过程中,采用现代的信息技术,对档案信息资源进行数字化加工、管理和使用。传统的档案管理模式已不能满足当前飞速的发展形势,要从对档案实体保管和利用为重点,转向档案数字化存储和提供高效、便捷的服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化。这是一个长期的发展过程,无论对硬件设备的配备,还是到档案人员的配置都将是一次挑战与飞跃。

建设项目档案验收工作中的问题及对策

以天津石化近年项目档案验收为例,汇总了现阶段项目档案验收工作中村子的主要问题,并结合公司实际管理情况,分析了问题出现的原因,主要论述了如何通过管理手段找到对策,并解决验收中发生的问题,全面提升建设项目档案验收成绩及公司档案管理水平。

应用信息技术构建干部考核统计系统

领导干部是保持国家发展和我党组织建设中最大的和最关键的资源,而干部考评是干部管理中最具实际意义的管理技术之一。企业要发展,就必须有一流的、先进的现代化管理手段作保障,而信息化正是实现现代化管理的基础和前提。但目前普遍存在的事实却是:干部管理部门虽然建立了一套符合管理需要的考评体系,但是由于没有优秀的软硬件新技术作为辅助手段,低效率考评过程以及复杂的考评结果分析等等常常令干部管理部门一些好的工作思路无法进一步实现。

浅谈企业档案编研基础工作的开展

本文分析了部分企业档案编研的现状和存在的问题,结合天津石化公司的实际情况,论述了如何进行档案编研的基础性工作,以及档案信息化形势下档案编研工作的新内涵。

浅析中石化ERP与MES的集成

目前,信息系统已经涵盖了中石化各企业生产经营的方方面面,每个重要生产环节都有针对性的应用系统,如:ERP、PIMS、TBM、DCS、MES、APC、OA等来支持工作运转,自中石化上了ERP系统以来,为了最大化地提升ERP的应用管理效果,很多企业又实施了多种系统协同ERP以支持各环节的运做,如:MES、TBM、EM、IC卡系统。有些部门会同时使用ERP系统与MES系统,将这两个系统做好数据集成共享将会给用户带来最大的效益。

浅谈建设项目档案档号的重要性

档号在档案管理中具有重要的作用,它可以表征档案馆(室)档案的整理体系,反映和固定全总内案卷和案卷内文件的排列顺序;它具有对档案实体的指代功能,一组档号编可代表某一特定的案卷或文件,作为存取档案的标记,因此在档案的整理、统计、检索、提供利用以及库房日常管理等活动中都需要运用和借助档号。

浅谈建设项目归档文件过程管控的几点认知

一个建设工程项目,从立项、设计、施工、到试生产及竣工验收每个阶段都会产生大量的文件资料,但是在实际工作中,存在参建单位资料归档工作意识不强、归档措施落实不到位等不容忽视的问题,不能保证归档文件的齐全、系统、完整、准确、真实。本文结合在实际工作中遇到的一些管控过程遇到的问题,结合建设项目档案管理的实际情况,从交工技术文件材料的形成过程和质量为出发点,浅谈项目归档文件过程管控的一些想做法。

基于企业MES与ERP平台的化工产成品入库与库存集成系统

通过实施化工产成品入库与库存集成系统,充分利用企业现有的MES、ERP等资源,应用信息集成架构技术,将企业生产库存信息和化工销售库存信息有效整合,实现生产执行层MES系统、经营管理层ERP系统和化销ERP系统间的无缝集成,保证了化销产品产、销、存信息的实时传递和资源共享,提高了企业的营销决策能力和资金周转能力。

基于移动互联技术的MES调度报表移动应用

通过应用移动互联技术,充分利用企业现有的MES系统数据资源,开发实施库存预警报表及调度报表移动应用项目,并实现相关资源移动平台展示,企业管理层能够通过移动设备随时查看产品产量和库存预警情况,并根据报表数据优化生产调度,合理控制产品库存,指导经营决策。基于此,分析了基于移动互联技术的MES调度报表移动应用。

党员民主评议系统

党员民主评议是企业党建工作的重点工作之一,依托天津公司现有计算机资源和网络环境并与企业管理相结合,开发了党员民主评议管理系统。系统汇集党员信息、评议项目、用户角色管理、权限设置、民主评议表创建、发布、统计、展示等功能为一体,灵活创建非固定格式的评议表,自动生成党员评分趋势图,为尽快帮助党员提高提供数据支撑,有效提升党员素质和积极性,整体提高党建管理工作。系统界面简单、操作方便,为今后党建工作开展搭建统一的平台,奠定了基础。