怎样搞好系资料室的期刊工作

我系资料室是为化学工程系、应用化学系和两个研究所的教学、科研服务的单位,全系教职工有200多人,科技人员占全系职工人数的80%。我系资料室现有中文期刊460多种,5520多册。由于我系的专业设置较多,专业性又很强,所以我们把期刊作为重点收藏。期刊内容广泛,流通量大,出版周期短。

有关的会议文献、复印资料收集不回来,怎么办?

会议文献与科研过程中的复印资料往往都是些十分重要的文献资料,作为系资料室应尽量予以搜集,供广大读者利用。但在收集这类文献资料时,我们遇到的最大阻力是部分教师和科研人员把参加学术会议所得的资料和他们在科研过程中所复印的资料视为已有,不愿上交,个别人甚至意欲独占和封锁有关资料,不让他人利用。我们认为,会议资料费和复印费均由单位报销,资料却归个人所有,这是不合理的。针对这种情况,我们首先通过领导反复动员,讲清道理,批评对资料进行垄断的行为,强调有关人员必须如数将资料上交,供大家利用。系领导也以身作则,带头将这些资料交资料室。

图书分类时常见错误分析

图书分类是一项科学性很强的工作,要求做到准确、一致。如果归类不确切,不能正确地揭示出图书内容所反映的学科性质,就会造成误检和漏检,既会影响分类目录、分类排架的质量,又会影响读者服务的质量,不能充分发挥图书的作用。因此,正确类分图书显得特别重要。首先,因图书内容本身的复杂性,它可以论述一个主题,也可以论述几个方面。有的图书可能涉及到许多学科门类,反映了新兴、交叉的学科内容。