档案馆基础工作与档案室业务建设的接轨

“接轨”一词的本意是指轨道与轨道之间的连接。现在引申到档案工作上来,是指档案馆基础工作与档案室业务建设的衔接。所谓档案馆的基础工作,通常是指档案资料的接收、整理、保管、鉴定、统计、著录标引,这是档案馆大量的、经常性的工作。做好这些工作,档案的利用工作才有一定的条件和基础。档案室业务建设的内容,主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、编研工作。

如何实现档案馆的数字梦

数字档案馆与传统档案馆相比,在服务方式、管理手段、服务质量、利用效能等方面有着明显的提高,其社会功能得到了进一步延续和发展.构建有中国特色的数字档案馆,是我们档案人的"中国梦".如何实现档案馆的数字梦?作者通过10多年的实践,并结合本地数字档案馆建设的实际情况,提出了建设数字档案馆应该从国情、地情出发,坚持实事求是、循序渐进,实现科学发展. 一、数字档案馆的主要特征 数字档案馆是具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点.主要有以下三方面的特征: 第一,数字档案馆是数字化档案存储的地方.

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展.

对于县、乡建立农业科技档案协作中心的初步探讨

现代管理科学思想正在进入广大农村,使几千年传统的“经验型”生产,逐步向“知识型”生产过渡。目前县、乡普遍建起的农业科技档案,正顺应了农业发展的新趋向。农业科技档案的管理,是一门横跨学科和专业的边缘科学,有其自身的工作特性和内在规律。

档案是基础工作 要认真负责做好

《档案法》明确指出:"档案是过去和现在国家机关、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的历史记录。"档案是各类活动所形成的历史记录,它涵盖了原始信息、历史信息,具备信息的一些基础特征,同时也具有一定的固有特点,如广泛性、真实性以及原始性。对档案信息进行加工,可将之转变为情报、资料以及文献等。如今档案体系已经十分成熟,横跨各行各业,深入到各个领域,社会分工越来越细,使档案工作范围越来越大,档案种类越来越多,档案信息范畴越来越广。

规范家庭农场建档 助力乡村振兴战略

实施乡村振兴战略是以习近平同志为核心的党中央作出的重大战略部署,开启了加快我国农业农村现代化的新征程。服务乡村振兴战略是档案工作融入国家发展政策、为社会贡献档案力量的必然要求。家庭农场档案作为农场生产、经营的真实记录,见证了家庭农场发展的全过程,既是乡村振兴战略档案的有机组成部分,又是乡村振兴战略持续发展的基础性保障。

“案卷质量”浅析

何为质量?一般意义说,是某一产品或工作的优劣程度。案卷质量的含义应包括,案卷内文件材料本身的质量和对文件材料加工整理的质量,即案卷的内在质量和案卷的外在质量;案卷的个体质量和群体质量。案卷内文件材料本身的质量和对文件材料加工整理的质量,是保证案卷质量的缺一不可的因素。其中,案卷内文件材料本身的质量即案卷的内在质量是决定性的因素。这好比做米饭,没有米难以为炊,米的质量不好也不可能蒸煮出好的饭来。对文件材料本身的质量,其要求是:(一)必须是具有保存价值应归档的文件材料;(二)必须是适宜保存或适宜长期永久保存的文件材料。大量的事实说明,一些单位的案卷质量所以不高。

业务指导五戒

一戒纯业务。档案业务指导工作,其职能职责和工作任务是搞好被指导单位的业务建设。但迄今为止的经验说明,纯粹的业务指导是行不通的,也是搞不好的。档案工作有较强的业务性,但档案工作的基本理论,基本的方针政策,法律规章,档案建设的重要性,档案与社会政治、经济、文化各方面的关系等,都必须讲清;在企业档案管理升级达标工作中,对企业档案为什么要实行科学管理。

立“小卷”歧见

立“小卷”,近来人们谈得比较多,成了档案同行特别是基层档案人员议论的热点,有的说好,有的说不行,也有介乎两者之间的。我最近跑了几个立“小卷”的单位,看了立“小卷”的一些情况,觉得立“小卷”对文书立卷来说,作为一种方法。