积极开发利用科技档案,为提高企业经济效益服务!——市档案处召开会议,研究部署结合企业整顿加强科技档案工作

省企业整顿领导小组[84]16号《关于整顿和健全企业管理基础工作的通知》和省档案局[84]34号文件下发后,全省许多地方召开会议,研究部署、贯彻落实。我们在此刊登宁波市和衢州市的两份材料,供各地在工作中参考。

宁波市二轻工业局文书工作情况调查

宁波市二轻局(现已改为宁波市二轻工业公司)下属一百零六个企事业单位。除少数直属外,分别由七个公司,两个总厂管辖。另外,对市属七县的二轻局有领导关系。局秘书科主要负责文书工作和行政事务工作。其中从事文书工作的干部有五人,他们分别是:文件起草、会议记录一人(由秘书科长担任),文件收发和文书档案工作一人;信访一人;

档案部门要加强对文书立卷工作的业务指导

文书立卷是文件材料转化为档案的重要环节,直接关系到档案的完整与质量。文书立卷时把文件材料收集齐全,就保证了日后档案的完整。如果立卷时材料残缺不齐,以后再去收集补充就比较困难,未经立卷的文件材料,时间一长,随着机构变化,人员调动,往往容易散失。

从效实中学的“墙角档案”说起

宁波市效实中学发现了一箱“墙角档案”。这不是砌墙建屋的技术档案,而是从一座校舍的墙角里,发掘出来的一批学校初创时期形成的文书档案。 效实中学是民国元年由钱保杭、李霞城、陈祥翰等六位教育界热心人士,假育德农工小学旧址,筹资创办起来的。一九七七年,该校在拆除“集义舍”

我们在机构改革中是如何抓丰富馆藏工作的

省档案局(83)34号文件印发的《浙江省地、市、县档案馆一九八五年以前业务建设的一般要求》提出了“丰富馆藏”“有计划、有步骤地做好接收工作”的要求,并具体规定了档案材料的接收范围。为了搞好这一项工作,我们在这次地、市合并和机构改革中抓住各单位清理档案材料准备进馆的时机,把对外业务指导同丰富馆藏工作结合起来。