档案开放中的几个问题

一、开放档案的范围问题《档案法》对开放档案的期限和不宜开放的档案,作了原则规定。要有效地贯彻执行它,必须制订具体的开放档案范围。 1.必须以《档案法》为依据,从维护党和国家的根本利益及有利于发展安定团结的大好形势出发,做到该开放的彻底开放,该控制的严格控制。

档案开放中的两个问题

如何实施《档案馆开放档案暂行办法》(以下简称《暂行办法》),有着大量的工作要做.本文仅就两个有关问题谈点肤浅的看法. 1、关于开放档案的期限问题《暂行办法》第四条规定,“各级各类国家档案馆保管的档案,自形成之日起满三十年(除未解密或需要控制使用的部分外),均应分期分批地向社会开放”.档案形成的期限是开放的前提,开放的条件和要求具备与否是开放的基础.只有两者同时具备,才能开放.

地、县档案馆室编研工作探讨

当前,地、县档案馆(室)的编研工作是薄弱环节,亟待加强。一、编研工作的组织形式编研工作必须建立相应的机构,配备具有一定编研能力的人员和能够出版档案史料的经费。从我区实际情况看,地、县档案馆均没有设立档案编研机构,没有专职编研人员,经费短缺。

档案鉴定标准的特性和选用

档案保管期限表,是区分档案价值、划分保管期限的具体标准,是档案馆(室)进行档案鉴定工作的依据。但是,档案保管期限表已几经修订,现在究竟选用什么时间制定的标准来鉴定档案,倒是一个值得注意和研究的问题。选用档案鉴定标准,首先应明确它有什么特性,然后再根据其特性,选用适宜的鉴定标准。笔者认为,档案鉴定标准的特性,有如下三个: 1、时间性。鉴定档案的标准是发展变化的。不同时期制订的档案保管期限表,都是根据当时人们的认识水平和档案工作发展水平,以及过去鉴定工作的经验等制订的。因此,它具有显明的时间性。经其鉴定的档案,也分别反映和体现了不同时期鉴定工作的质量和水平,留存有显明的时代特征。

机关档案室如何编写全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。一、明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前。

关于固定立卷类目的探讨

当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类目却拟了几十个条款,使得类目的条款与文件实际形成的情况相差太远。

文书立卷应实行“类目立卷法”

“类目立卷法”实际上就是套用“图书分类法”来编制分类表,将文件按分类表进行组卷。具体做法是:1、以问题为主。根据各项工作的性质,以问题为主,并结合体制和职能分工来设置类目。这样,能保证类目的相对稳定性。2、区分价值。立卷单位形成的文件,从来源上看有上级发的、本级产生的。