试论利用信息化技术加强学校档案管理工作

计算机网络与电子文件存在是社会发展的需要,是人类历史进步的必然,随着社会的发展,电子档案已经成为一种管理趋势,网络查档、使用也已经成为可能。作为管理者和使用者,必须随时关注信息技术发展的成就,最大限度的保护网络档案的安全,保证档案的可靠真实无误,并要学习使用最新的安全保护措施,诸如防火墙、密码技术、电子印章等先进技术,解决网络漏洞问题。

有关高职院校档案数字化建设若干问题的思考

随着社会信息化的不断发展和创新,信息资源已经成为我们生活和工作中不可或缺的重要资源。信息技术的普及应用推进了信息产业的发展,逐渐成为国民经济建设的重要产业之一,在信息资源被广泛利用的情况下,我们的高职院校在档案管理方面,也运用数字化来提高高职院校的档案管理工作,通过高职院校构建数字化档案管理,给高校的发展和建设带来了新的气象。下面我们就通过对高职院校档案数字化建设若干问题进行分析和讨论,旨在为构建高职院校档案数字化建设提供可行性思路。

高职院校文书档案数字化档案管理探究

高校没有专职档案员，只是临时兼管，导致档案工作被动滞后，大部分业务材料分散在各个业务部门和个人手中，而得不到有效的充分利用，甚至部分珍贵的业务资料也随着人员的调动而流失，给工作带来了很大的负面后果，只有通过对高校文书档案进行数字化处理，才能落实文书档案原件的永久保存。

高职院校档案统计工作的几点思考

从目前高职档案统计工作现状来看,还存在着一些亟待解决的问题:一是部分单位对档案统计工作不够重视,统计工作不能够定期进行数据统计与更新。二是统计数据的质量基础还不牢固,个别数据的可信度差,有统计无监督。三是档案统计人员不稳定,职责不明确,造成统计数据参差不齐,统计队伍总体素质有待进一步提高。四是现代化技术应用水平还比较低,大部分统计数据还需人工处理和填报,计算机信息化在档案统计工作中应用较少。这些都影响了档案统计工作,制约了档案统计工作在学校管理。

试论学校人事档案工作中存在的问题及对策

人事档案管理作为学校管理的一项基础而关键工作,文章通过对现阶段学校人事管理工作中所存在的问题进行分析,针对问题提出解决措施与建议,以供同行参考。

刍议信息化时代高校图书馆档案管理工作创新

随着社会的发展和科技的进步，档案的数量激增，越来越多的高校图书馆把档案的搜集、整理和利用作为自己的一项基础工作来抓，并取得了显著的成效。但也有不少高校图书馆忽视了自身档案的建设，这应该引起我们的重视。本文主要探讨信息化时代高校图书馆档案管理存在的问题及对策。