小单位更应重视本机关制发的文件

在实际工作中,一些认为机构小的基层单位,不重视对本机关文件材料的收集工作,有些同志甚至有些小领导错误地认为,只有上级机关的文件材料,尤其是“红头”文件才是重要的。当然,这些文件关系到党和国家的大政方针,对本机关工作来说是指导性的文件,对这些文件要加强保管,不能丢失,留在本机关需要查考利用的应认真立卷归档。但仅仅强调上级文件的重要,而对本机关的文件随办随丢,不注意收集,不妥善保管,年终立卷归档时又把这些文件材料排除在文书立卷归档范围外,结果使本机关的文件材料严重失散,一旦工作中出现问题,需要查考过去的工作活动情况时,则无从下手,没有材料可查,给工作造成很大的损失或带来更大的困难。