县级档案馆照片档案的收集与保管

照片可以表达文字难以表达的内容,它一般具有宣传教育、凭证、参考、增长知识见闻及艺术欣赏的作用。从某些方面来说,它还胜于文字的表达效果。照片档案具有新闻纪实性和形象真实性的特点,能再现历史的真面目。因此,县级档案馆建立和健全照片档案,具有重要意义。

怎样做好档案资料的收集补空工作

当前,系统地做好档案资料的收集补空工作,是丰富馆藏的重要一环。根据我们实际工作的体会,可采取以下几种方法。一.收集现行档案文件与收集历史档案资料相结合。历史档案是记述一个地区历史情景的真实凭证,是国家全部档案的重要组成部分。一个档案馆能否详细占有反映本地区历史面貌的档案史料,是检验馆藏内容是否丰富的表现。自从开放历史档案后。

认真做好会计档案工作

会计档案工作是关系国家经济繁荣的一项重要工作,搞好这项工作是财政部门和档案部门的共同职责。一、会计档案的作用,决定财政部门和档案部门要共同重视会计档案工作会计档案主要由会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料组成。它是经济活动的历史记录和经济效果的综合反映,是进行会计监督、分析的工具,是经济计划和经济决策的依据,是总结经济建设经验,指导经济发展的可比性资料和基本数据来源。

县档案馆接收档案范围的几个问题

县档案馆接收档案范围,包括接收单位、档案种类、档案期限和接收时间等四个方面的内容。对接收时间和接收档案期限,国家档案局新发布的《档案馆工作通则》,作了明(?)具体的规定,对接收的单位和接收档案种类,只原则规定接收各机关、团体及其所属单位的档案;属本馆应接收的撤销机关、团体的档案,中华人民共和国成立以前的各种档案。如何按照《通则》规定精神,具体确定接收单位和接收档案种类呢?这是本文要研究的重点。

略谈地、县农业科技档案工作的几个问题

农业科技档案,是农业科技生产活动过程和结果的记录,对实现农业现代化具有重要的作用。当前农业科技档案工作已逐步开展起来,但在归档整理工作中,对农业科技档案与农业科技资料、文书档案的区别,农业科技档案的归档范围、分类组卷方法、集中管理等问题,认识还不够明确,做法不一。现联系我们地区农业科技档案工作的实际,就上述几个问题,谈点粗浅的认识。

档案开放中的几个问题

一、开放档案的范围问题《档案法》对开放档案的期限和不宜开放的档案,作了原则规定。要有效地贯彻执行它,必须制订具体的开放档案范围。 1.必须以《档案法》为依据,从维护党和国家的根本利益及有利于发展安定团结的大好形势出发,做到该开放的彻底开放,该控制的严格控制。

档案开放中的两个问题

如何实施《档案馆开放档案暂行办法》(以下简称《暂行办法》),有着大量的工作要做.本文仅就两个有关问题谈点肤浅的看法. 1、关于开放档案的期限问题《暂行办法》第四条规定,“各级各类国家档案馆保管的档案,自形成之日起满三十年(除未解密或需要控制使用的部分外),均应分期分批地向社会开放”.档案形成的期限是开放的前提,开放的条件和要求具备与否是开放的基础.只有两者同时具备,才能开放.

地、县档案馆室编研工作探讨

当前,地、县档案馆(室)的编研工作是薄弱环节,亟待加强。一、编研工作的组织形式编研工作必须建立相应的机构,配备具有一定编研能力的人员和能够出版档案史料的经费。从我区实际情况看,地、县档案馆均没有设立档案编研机构,没有专职编研人员,经费短缺。

档案鉴定标准的特性和选用

档案保管期限表,是区分档案价值、划分保管期限的具体标准,是档案馆(室)进行档案鉴定工作的依据。但是,档案保管期限表已几经修订,现在究竟选用什么时间制定的标准来鉴定档案,倒是一个值得注意和研究的问题。选用档案鉴定标准,首先应明确它有什么特性,然后再根据其特性,选用适宜的鉴定标准。笔者认为,档案鉴定标准的特性,有如下三个: 1、时间性。鉴定档案的标准是发展变化的。不同时期制订的档案保管期限表,都是根据当时人们的认识水平和档案工作发展水平,以及过去鉴定工作的经验等制订的。因此,它具有显明的时间性。经其鉴定的档案,也分别反映和体现了不同时期鉴定工作的质量和水平,留存有显明的时代特征。

企业档案管理探讨

企业档案管理工作是企业管理的重要组成部分。如何搞好这项工作,值得研究。一、企业档案管理工作应纳入企业管理把企业档案管理工作纳入企业管理可从以下几方面进行: 第一,应纳入企业的管理体制。首先,企业档案管理工作的领导人要落实。就是说,各企业单位都要明确一位负责人分管这项工作。其次,企业档案的管理工作,要真正摆到领导的议事日程上,定期讨论和研究,认真解决工作中的具体问题。第二,应纳入企业的规章制度。为了充分发挥企业档案部门在企业管理工作中的效能,必须要有健全的制度作保证。这主要是指:各企业在生产技术、工程设计、产品工艺、设备管理、施工管理、质量检验、生产经营、科学研究、行政管理、人事管理、财务管理等各项工作制度中,要把企业各类材料的形成、积累、收集、整理、归档等工作,作为企业人员的职责加以明确规定。

机关档案室如何编写全宗介绍

随着机关档案管理升级工作的开展,全宗介绍的编写工作日益重要。目前,不少机关不同程度地存在着不会编写的问题,有的已编成的全宗介绍质量不高,不能发挥其应有的作用。如何编写全宗介绍呢?笔者认为,应注意以下四个方面。一、明确内容,注意结构全宗介绍是以文章叙述形式,介绍档案的内容、成份和利用价值的一种检索工具,也称全宗指南。目前。

从利用的角度看案卷标题拟制的改进

案卷标题是案卷目录的基础。一个案卷标题拟制的好坏,直接关系到所编制的案卷目录的质量。目前,在案卷标题的标列工作中,程度不同地存在不全、不精、不准、不清的弊端。这是造成有文查不到,无文底不清的症结。这种现象必须迅速予以纠正。如何使每个案卷标题拟写得比较全面、精炼,达到规范化、标准化?笔者认为,可从下面几方面研究改进。一。

采用大包装、小装订的形式装订案卷

通过实际利用,我们觉得采用大包装、小装订的形式装订案卷较为理想。所谓大包装,就是用一个卷皮(右边系带)把一卷文件包起来,小装订,就是对同一保管期限的一卷档案,不是全部订在一起,而是将一份完整的文件装订一起,或是将一个问题、一次会议、一项工作、一起案件。

案卷封面标题的书写

案卷封面在印刷设计时,基本格式是:上部印全宗名称,下部印起止时间、文件的件数、张数、保管期限等,中间留有相当大的空白。用于书写案卷标题。书写案卷标题是一项很细致的工作,要求字体端正,排列恰当,写好以后,给人一个眉目清楚、舒适、大方的感觉。从而,使它起到应有的作用。因此,在书写时要注意以下几个方面。1.选择适用的字体。案卷封面标题,不能用草书写,因为草书难认,也不容易写。用楷书写,字体端正、眉目清楚。

安徽省宿县地区档案学会正式成立

宿县地区档案学会首次会员代表大会于1984年7月20日至21日召开。各县、市和地直机关的会员代表共29人参加了会议。会议收到了安徽省档案局、档案学会发来的贺信。会议听取。

关于固定立卷类目的探讨

当前,各机关的案卷太厚,内容庞杂,分类混乱,卷内文件排列不规范,不能适应档案现代化管理的要求。产生这种现象的原因是多方面的,除立卷方法上的弊病之外,在立卷类目的编制与使用上也存在一定的问题。例如,有的机关一年只形成十来卷,类目却拟了几十个条款,使得类目的条款与文件实际形成的情况相差太远。

文书立卷应实行“类目立卷法”

“类目立卷法”实际上就是套用“图书分类法”来编制分类表,将文件按分类表进行组卷。具体做法是:1、以问题为主。根据各项工作的性质,以问题为主,并结合体制和职能分工来设置类目。这样,能保证类目的相对稳定性。2、区分价值。立卷单位形成的文件,从来源上看有上级发的、本级产生的。

浅谈编史修志工作对档案利用工作的促进作用

机构改革中,有一些县市的史志办和档案馆(局)合并了,称之为档案史志局。档案史志局如何处理好档案工作与史志工作之间的关系,做到互相促进共同发展呢?