领导不在办公室的文件签批

文书人员的职责就是依据办公室主任提出的拟办意见将文件呈领导签批后转有关部门办理。在这个过程中最难的就是找领导签批文件。因为领导比较繁忙。经常外出开会、，进行公务活动和调研等等，在办公室的时间相对很少，因此在这样的情况下怎样尽快找到领导签批文件是对文书人员智慧和能力的一种考验。本人在多年的办文实践中。积累了一些这方面的经验，现总结出来，以期能对大家有所启发和帮助。

浅议如何提高公文处理的时效性

一、公文时效性概述 公文是指行政机关在行政管理活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。任何公文都是有时效性的。所谓公文的时效性就是要求受文单位一定时间内必须按其要求遵照执行的效力。为此，《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）还特别规定“紧急公文应当根据紧急程度分别标明‘特急’、‘急件’。

请示类公文标题语病种种

标题是公文的眼睛。俗话说“看文先看题”,标题的规范与否直接影响公文的效力和阅文者的情绪。请示类公文是下级单位为请求上级指示、批准事项而呈报的公文,请示者一般都希望自己所请示的事项能尽快得到解决。因此,在拟制请示类公文时,应特别注意标题的规范与正确。可现实生活中不少请示类公文标题并不规范。

当前公文处理工作中的常见问题与对策

公文处理工作是办公室工作的一项重要内容。做好公文处理工作是各单位、各部门规范、健康向前发展的关键。纵观当前公文处理工作实际，仍有部分单位或多或少存在这样那样的问题。因此，笔者归纳整理出这些问题，试图挖掘其深层次的原因并施以正确的对策。

公文处理要做到五个统一

公文是政府机关和企事业单位实施管理的工具。公文处理如何才能更有利于政府机关工作的开展和企事业单位的发展,笔者认为要做到以下五个统一:一、战略性和战术性的统一公文处理是一项政治性、思想性很强的工作,没有较高的政治觉悟和宽大的理论思维是很难胜任这项工作的。较高的政治觉悟是指有政治理论高度,能站在合理的角度处理公文,而不是就事论事,这就会涉及哲学思维。

公文处理如何提速增效

一、收文要即时。就是说发文单位发了文件，收文单位马上就能收到。过去讲收文要及时，至于如何及时，没有明说，我的理解就是要达到即时的程序。以前收发纸质文件主要是通过邮局寄送，这样一份文件辗转相当长的时间才能到达收件人手中，相当缓慢，这个时候是谈不上收文及时的。

如何解决公文处理中的断档现象

一份文件从接收、办理到归档是一个完整的闭合系统。在这个系统中,它要求每一个环节都能有效运行,这样环环相扣,才能优质高效地完成一份文件所担负的历史使命。如果在整个办文过程中,某个环节出现故障,事情就不能顺利进行下去,这就是所谓的断档现象。据了解,在大量的公文处理实践中,断档现象出现的频率还是很多的。下面就公文处理过程中经常出现的断档现象进行分析,通过剖析,找出原因,进而制定出相应对策,以有利于公文的流畅处理。

网上签批文件的尝试

为了进一步推动信息化在办公领域的应用，我们单位自去年4月份实行了网上签批文件。经过一年多的试运行，取得了初步成效。下面我将实施情况简单地介绍一下。

略论公文处理的准确性

《国家行政机关公文处理办法》明确规定：公文处理要坚持实事求是的原则，做到准确无误。那么准确处理的含义是什么呢？笔者的理解就是处理公文时不能出任何差错。办理结果符合发文单位的意图。那怎样做才算是准确处理公文呢？根据笔者多年的办文实践，认为主要有以下几点：

浅谈精细化理念在公文处理中的应用

"精细化管理"是汪中求先生在2005年提出的管理理念,它以专业化为前提、技术化为保证、数据化为标准、信息化为手段,把服务者的焦点聚集到满足被服务者的需求上,以获得更高效率、更高效益和更强竞争力。"精"就是切中要点,抓住运营管理中的关键环节;"细"就是管理标准的具体量化、考核、督促和执行。精细化管理是一个全面化的管理模式,它将精细化管理的思想和作风贯彻到整个企业的所有管理活动中。

浅议公文处理的精细化

在经济社会多极化、多元化发展的过程中，出现了许许多多新事物、新情况、新问题，与之相适应的反映这些事物、情况、问题的公文内容也越来越复杂。对这些公文我们必须与时俱进，加以精细化处理。所谓精细化就是要求在公文处理的每一个环节每一个细节上做到精心细致、精益求精。

谈办理紧急公文的艺术

随着社会的发展，全国乃至世界各地不断有紧急事件发生。这些紧急情况，一般都会以紧急公文的形式传递给有关部门。秘书人员在收到这些紧急公文后，必须在第一时间向领导汇报，让领导阅知和处置。《国家行政机关公文处理办法》第四条规定，公文处理应“做到及时”，第三十三条规定“紧急公文应当按时限要求办理”。这只是原则性的概括，而对如何才算及时、具体如何办理并没有详细规定。

论叙述在请示写作中的应用

叙述就是把一件事情的发生发展过程完整清楚地表达出来。它不仅广泛应用于记叙文体中，而且在应用文中也经常使用。请示是下级机关向上级机关请求对某项工作、某个问题做出指示，或对某事予以审核批准时使用的一种文体。为了得到满意批复，因此，就必须把某个问题或某项事情表达清楚，这就需要用到叙述。下面看一例子：