数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨

进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。

档案管理数字化中的信息安全风险及其控制

出于对高效、便捷的追求,档案管理数字化成为信息时代档案管理的必然选择。这大大提高了档案管理的效率,降低了档案管理的劳动强度和苦累度,为信息的发布和检索提供了极大方便,但也会使信息安全面临风险,故需规范案信息发布者、传递者与接受者的行为,进行技术控制、政策控制和授权控制,从多方面入手加以防控。

当前档案信息资源的闲置现象剖析

任何资源的价值,都在于利用;资源得不到充分利用,就不能充分体现其价值。档案是基础性、原始性的信息资源,其保存的最终目的是提供利用;如被闲置,不能充分利用,就不能发挥其应有的功能。我国当前的各种档案,普遍存在利用率不高、被大量闲置的现象。现对这一现象的表现及成因、危害试作分析,对充分利用档案信息资源的必要性试作阐述,并对如何充分利用略陈管见。