创新“三四五”工作举措 确保教学档案的收集工作质量

针对中小学学校教学档案的收集工作面广量大,制约因素较多等问题,为解决收集工作短板,通过“三个保障”是教学档案收集工作的前提条件,“四个门类”是教学档案收集工作的重点内容,“五个结合”是教学档案收集工作的有效途径,三个观点阐述了做好中小学学校教学档案材料收集齐全、完整、准确、系统的举措,确保中小学学校教学档案收集工作优质高效。

接收撤并机关档案八戒

为确保所接收的被撤销、合并机关档案的齐全、完整和质量,应作到八戒: 一戒情况不明,心中无数,对撤并单位档案的种类、数量、案卷质量、底子不清,不根据情况提前安排指导和接收的准备工作。二戒接收范围不清,使应该接收的档案流失,或不该接收的档案提前进馆。

搞好机关档案业务建设为接收撤并单位档案创造条件

接收县级撤并机关的档案,是县档案馆一项重要的任务,县档案馆必须在机构改革之前,有重点有针对性地抓好可能被撤并的机关档案工作,为其档案接收进馆创造良好条件。否则,一俟方案公布,仓促上阵,再加上撤并单位人心浮动,势必使撤并单位档案的齐全完整和质量受到影响。为此,沂水县档案馆认真总结1984年接收撤并机构档案的经验教训,就抓好接收即将被撤并机关档案采取以下对策:

农村会计档案管理亟待加强

农村会计档案管理亟待加强山东省沂水县档案馆陈希周农村会计档案是农村财务活动的真实记录，它是搞好农村经济建设和经营管理的重要依据，也是加强财务管理和研究村史不可缺少的参考材料。因此，必须很好地加强管理。近年来，随着政治和经济体制改革在农村的不断深入以及...

村级档案实行中立卷统一代存好

村级档案实行中立卷统一代存好山东省沂水县档案馆孙明芳，袁蕾，陈希周我国的农村建档工作，从６０年代开始抓起，到现在已有３０多年的时间了，但是由于受到诸多条件的制约，发展缓慢，已远远落后于城市机关、企业、事业单位的档案工作。现在，有些原已建起档案工作的村...

谈用强乡镇档案人员业务培训的几个问题

谈用强乡镇档案人员业务培训的几个问题山东省沂水县档案馆孙明芳，陈希周随着乡镇政治、经济体制改革的不断深入，乡镇档案工作出现了许多新变化新特点。突出表现在档案的门类、数量都不断增加；档案的形成更加分散；需要综”合管理的范围越来越广；人们对档案信息的要求...

撤并机关档案接收八戒

目前,机构改革在各地已经开始,改革中许多被撤销合并或改变性质的机关单位的档案必将全部接收进馆。在此笔者仅就档案接收中应戒备的几个问题谈点粗浅看法。 一戒情况不明心中无数。在这次机构改革中,撤并的单位多,应接收的档案数量大,情况复杂。档案主管部门要对撤并单位档案的种类、数量、案卷质量、档案人员等情况摸清底子,做到心中有数,根据情况是提前安排指导和接收的准备工作,以利于届时档案接收的顺利进行。

档案工作中易造成泄密的现象种种

档案是党和国家政治、经济、军事、文化和科学研究活动的真实记录,档案中有许多内容属于国家机密。因此,树立正确的保密观念,自觉地维护党和国家机密的安全,是每个档案工作者义不容辞的责任。但是在实际工作中。

丰富馆藏资料的新途径──编发报刊文章选编的做法与体会

丰富馆藏资料的新途径──编发报刊文章选编的做法与体会山东省沂水县档案馆孙明芳，陈淑蔚，陈希周为了进一步丰富馆藏资料，更好地为经济建设和各项工作服务，沂水县档案馆在定期惧领导者的论著和搞剪报的基础上，近两年又收集编发了报刊上刊登的有关沂水县情况的文章选...

浅谈领导者论著的收集工作

目前,县级领导班子成员的知识结构发生了很大变化,领导者的文化水平和写作能力有了相应的提高。近几年,在各级各类报刊、杂志、书籍中以领导者个人身份发表的文章日见甚多,许多论文的水平和质量堪称一流。这些由领导者撰写的作品都从不同侧面以不同形式反映了本地区本部门政治、经济、文化、教育、科研等各方面的历史和现状。

浅议档案馆的效益

档案馆的效益是指档案馆基本职能所产生的应有作用.档案馆以一定的人力、物力、财力的投入为基础,通过收集、保管档案向社会提供利用,从而获得效益.档案馆取得的效益,具有效益价值的无形性;经济效益的间接性;效益评估的波动性;效益具有模糊性和效益标准的时代性等特点.……

关于建设地方特色档案的几点看法

关于建设地方特色档案的几点看法山东省沂水县档案馆孙明芳，陈希周近两年，许多档案馆都在积极建设有地方特色的档案馆藏。这项工作的开展，促进了各地档案的征集工作，使许多长期散失在社会上有较高利用价值的档案文件，得到了应有的归宿，也极大地丰富了馆藏，弥补了馆...

乡镇会计档案管理之我见

乡镇会计档案管理之我见陈希周，孙明芳乡镇会计档案是乡镇财会部门在其经济活动中形成的会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算材料．它是记录和反映乡镇财务、经济活动情况的原始资料．搞好会计档案的管理是财会部门的一项重要任务．近年来，随着财会工作规范化、标准化管...

指导孩子建档的几点做法

我们都是档案工作者,出于职业的习惯,平时就注意指导孩子建立档案。孩子的健康成长,离不开家庭教育和学校教育的有机配合。家长要全面掌握孩子在校学习、思想表现情况和学校的教育情况,仅靠几次校访是不够的,还必须借助于孩子在校形成的文字材料。这些文字材料,就要家长平时注意指导孩子去收集保存。 孩子的成长档案应从上学前班就开始建立。收集材料内容主要有: 1.照片。照片能形象地再现和展示孩子各个时期的风采。收集孩子成员各个阶段的照片是建立孩子成长档案的重要方面。照片的收集,主要选取在孩子成长过程中有纪念意义的部分。如:孩子第一次背起书包上学,每一新学期开始,孩子毕业,受到表彰奖励,取得优异成绩,参加学校重大活动。