政府会议纪要起草“四字诀”

引言会议纪要作为一种反映会议基本情况和会议精神的公文,有着传达会议议定事项和会议精神的功能。尤其是政府机关的会议纪要,更是依法行政和进行公务活动的重要工具。要把会议纪要整理得相对得体,合乎规范,应该把握好“实、简、精、快”四个特点。一、“实”是指会议纪要的内容要忠实于会议实际,客观、如实地反映会议内容,表述真实会议精神。为此,对撰写人来说,在起草会议纪要之前,首先要吃透会议精神。通常情况下,召开一次会议,都涉及会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背景材料的准备等等。

加强政务信息化是社会发展之必然

国民经济信息化是21世纪国家现代化的重要标志,对国家竞争力起着决定性作用,许多国家都把国民经济信息化作为国家战略予以高度重视并全力推进.

请示写作应注重“四讲四谈”

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定:请示适用于向上级机关请求指示、批准。在党政机关工作中,请示文件使用比较普遍,数量比较多,发挥着重要作用。写好请示,关键是行文内容要打动或说服上级,使上级意识到请示事项非办不可或必须支持,最终同意所请示事项,这样就达到了请示的目的。根据多年的工作实践.

“凤头”“猪肚”“豹尾”是怎样炼成的

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书。一份好的公文不但严谨规范、主旨明确、逻辑严密,而且结构清晰、层次分明,会彰显公文独有的规范美。公文的正文一般分为开头、主体和结尾三部分,这三部分素有“凤头”“猪肚”“豹尾”之喻。这就是说公文的开头要像凤头那样美丽精彩,主体要像猪肚那样充实丰富,结尾要像豹尾一样收束有力。

一份会议通知的“九宗错”

会议通知是常用公文文种之一,具有相对固定的结构格式和语言模式,是公文“大餐”中的一道“小菜”。会议通知贵在准确、精练地传达需与会单位知晓的内容和注意事项,虽然不需要“创新”和“深耕”,但必须用心和慎重。在日常公文处理工作中,经常见到一些让人啼笑皆非、摸不着头脑的“会议通知”。在此,结合本人审核制发会议通知的工作体会,借用一例“带病”会议通知,对存在的不当之处逐项解析,与大家共勉。

个人陈述要有板有眼

个人陈述是竞争上岗、公开遴选等竞争性选拔的重要环节,也是全面深入了解与掌握陈述者的从业经历、工作业绩、能力水平的重要方式和途径。无论是口头陈述还是书面陈述,都是对个人思想、工作等各方面的总结展现,在整个竞选中具有“投石问路”的特殊功效。所以,竞选者要对个人陈述高度重视,不能将其简单等同于工作总结。要想在竞选中脱颖而出,就得在个人陈述上动脑筋、下功夫,让个人陈述有“板”有“眼”。“板”就是要符合个人陈述的格式要求,做好“规定动作”必选项;“眼”就是个人陈述要有亮点、有新意,创好“自选动作”新招数,让人看后或听后有耳目一新的感觉。想达到这种效果,竞选者就要奏好个人陈述“四部曲”。

如何让公文审核工作更有“温度”

公文审核是公文拟制的重要环节。《党政机关公文处理工作条例》(中办发[2012]14号)规定:"公文文稿签发前,应当由发文机关办公厅(室)进行审核。"特别是对"两办"的文秘工作人员来讲,面对基层部门、单位的大量代拟文稿,如何在牢牢坚持原则的前提下,将公文审核工作做得既严谨规范又充满"温情",值得好好研究。

公文语言运用“四宜四不宜”

一篇高质量的公文文稿,语言是重中之重,也是成功与否的关键所在。《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14 号)第五章第十九条规定:“公文起草应当做到:内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精练。”这其中“表述准确、文字精练”就是对公文语言提出的明确要求。在日常公文处理工作中,应准确把握好这些要求,切实提升公文语言运用质量。

起草表扬类通报要把握好五对辩证关系

《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)规定:“通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。”可见,通报除具有传达功能外,还起着褒扬先进、鞭策后进、激励干事创业的重要作用。其中,表扬类通报在各类通报中所占比例较大,地位比较突出。下面结合工作实践,从把握好五对辩证关系的角度谈谈如何起草表扬类通报。

如何编写政务提醒短信

政务提醒短信是机关内部借助手机短信来提醒重要工作事项和传达安排工作的一种文字载体。政务提醒短信具有短小简练、灵活多变、方便快捷、及时迅速等特点,可谓“小快灵”“短平快”,在机关日常工作中发挥着重要作用,是法定公文的重要辅助和补充。笔者结合工作实践,总结了“四不法”来编写政务提醒短信,与广大读者共享。

怎样办好接续召开的大型会议

近日,笔者筹备组织了两个大型会议,与以往不同的是,由于两个会议时间靠近、与会人员多数重叠,按照中央八项规定精神,采取接续召开的方式进行,提高了会议效率,节省了参会人员时间。从调整完善会议方案、下发会议通知,到会议顺利召开,仅用了不到一天时间。期间,克服和解决了一些具体困难和问题:比如,在难以把握第一个会议结束时间的情况下,确定好第二个会议的开始时间;在两个会议与会人员重叠,但又并非完全包含关系的情况下,编排好座次;在两个会议间隙不到十分钟的时间内,迅速调整好会场等等。

用好五招让“会海”退潮

“文山会海”问题广受基层干部和群众诟病。有的地方为了集中精力抓落实,提出减少三分之一会议的目标。如何精简会议,却是一个难题。从实践看,解决开会多、开会长的问题,需要综合施策,用好五招。第一招:减。就是把那些可开可不开的会议坚决减掉。到底哪些会议“可不开”呢?这一尺度比较难以把握。分析起来,会议的优势在于信息双向或多向传递交流。会是前提,议是关键。

政务协调工作心得一二三

政务活动协调是办公室的一项重要职责。无论是党委政府机关还是各委办局,每天都有很多会议和活动需要协调领导参加。如果有一个综合性的政务活动,按分工没有明确的领导相对应,该请谁参加?如果所有领导的活动日程都排满了,参加活动的领导还没有着落,该怎么办?