新时代高校档案管理工作研究--以山西大学档案管理为例

随着大数据技术、信息技术和计算机技术的发展,高校档案管理的模式和理念发生了根本性的改变。本文分析了山西大学档案管理的现状和面临的困境,尝试从档案数字化建设和人才建设方面提出新思路、新路径,为学校管理和教学提供优质的档案服务。

高校学生档案管理模式研究——以山西大学学生档案管理为例

高校学生档案是学生本人档案的重要组成,它的管理模式直接影响学生档案的质量,事关学生未来的发展。针对高校学生档案管理模式初期的分散式管理模式和中、后期的集中式管理模式存在的不足,依据档案管理理论和工作实践,本文提出高校学生档案的分级式管理模式,即将学生档案的管理划分为校档案馆和各院、所(中心)上下两级,优化资源配置,提高管理效率,增强公共卫生安全,并同时指出分级式管理模式可通过构建高校学生档案分级式管理体系、建立档案分级式管理机制、优化学生档案管理手段和提高学生档案管理人员素质等几个方面的措施来实现。

高校档案文化建设创新实践与成果展示——创办山西大学姚奠中艺术馆纪实

党的十九大报告中指出,"文化兴国运兴,文化强民族强"。国家档案局也提出了档案事业发展新的战略目标,即建设与社会主义文化强国相匹配的档案强国。从高校档案工作来看,这就要求我们深入挖掘馆藏档案的文化价值,充分发挥其对全体师生、公众的教育辐射功能,主动参与到高校文化传承教育与社会主义文化建设事业之中,将中华优秀传统文化发扬光大,增强文化自信与自觉。早在2006年,山西大学档案馆就充分利用馆藏珍贵名人档案资源,创建了姚奠中艺术馆,深度挖掘姚奠中先生艺术作品中的文化、道德、艺术价值,大力开展文化传承教育和爱国主义教育,得到了全校师生和社会各界的广泛认可。

《高等学校档案管理办法》的实践质疑及修订思考

《高等学校档案管理办法》(27号令)自2008年实施至今已有15年的时间,对明确档案工作的重要性、规范高校档案工作的各环节、促进高校档案管理水平的提升发挥了重要作用。然而随着时代的发展,《高等学校档案管理办法》在具体实施中,依然存在与现实需要以及新修订相关法律、法规、制度的不相适应性,指导性、解释力度不强等问题。新形势下档案工作面对新机遇、新挑战,应坚持以辩证思维下的“三原则”为指导,及时修订《高等学校档案管理办法》,以完善档案管理制度,为档案事业的高质量发展提供源动力和基本保障。

国家综合档案馆应当坚持档案收集的底线

自20世纪80年代至今,国家档案馆馆藏档案＂结构单一＂、＂内容贫乏＂之声一直不绝于耳。其实,国家综合档案馆馆藏档案丰富的标准是有的,那就是国家综合档案馆档案收集的底线,只要把至底线的档案全部收集进馆,国家综合档案馆各时段丰富馆藏的目标就达到了。因此,明确并坚持国家综合档案馆档案收集的底线,对国家综合档案馆的档案资源建设是非常重要的。

关于国家档案馆代管档案的几个问题

目前很多国家档案馆已经开展了代管档案的工作,本文从五个方面对代管档案工作中存在的问题进行分析,旨在对该项工作的实施提供一定的理论指导。

毕业生档案机要转递与自带转递之比较

随着全国普通高校毕业生人数的持续增多,毕业生由过去的国家计划培养、统筹分配方式转变为现在的学生与用人单位的双向选择就业机制,大学生自谋职业已成为普遍趋势。因此,原来的档案机要转递方式因程序复杂、时间长、费用多、准确性差、易丢失等弊端已经不能很好地适应快速发展的社会需要,而自带档案因手序简单、节省资源、时间短、效率高、准确率高、不容易丢失等优势,将成为档案转递的主要形式。

高校学生档案转递中存在的问题与对策

高校学生毕业、就业后，安全、及时、准确地将其档案转递给用人单位或者新的档案主管单位，对有效服务用人单位、维护高校毕业生的权益，有着重要的意义。但是，长期以来存在的高校学生档案转递不安全、不及时、不准确的问题，不仅影响了一些高校毕业生的顺利就业和未来发展，而且还影响对高校毕业生档案的有效保护。因此，必须正确看待高校学生档案转递中存在的问题，分析问题产生的原因，采取相应对策切实加以解决。

谈《高等学校档案管理办法》的指导意义

教育部和国家档案局联合颁发的《高等学校档案管理办法》（以下简称《办法》）已于2008年9月1日起实行，国家教委1989年10月10日颁布的《普通高等学校档案管理办法》（以下简称《普高办法》）同时废止。与《普高办法》和国家其他档案法律法规相比，《办法》其有进一步强化和统一高校档案管理的特点。

对高校学生档案管理的思考

高校学生档案是学生在校期间的真实记录,是大学生就业及其各级组织选拔、任用、考核的主要依据。通过分析高校学生档案及档案管理工作中存在的问题,提出了做好高校学生档案管理工作的对策。

论档案管理工作的观念更新

以档案管理工作的市场观念、竞争观念、效益观念为切入点,阐述了在计划经济向市场经济过度的社会转型期,档案管理工作的观念应随之更新;除了将社会效益放在首位外,档案管理工作应十分注重开发市场,增强竞争意识,提高管理效益,从而为档案工作的发展开辟新的途径。

高等学校档案机构行政职能的定位研究

《高等学校档案管理办法》的颁布为高等学校档案工作的发展提供了指导,但在贯彻实施过程中,一些高等学校过分强调高等学校档案机构的业务性质,弱化甚至否定其行政职能,对高等学校档案机构的科学发展造成了不利影响.因此,必须明确并强化高等学校档案机构的行政职能,认真学习贯彻国家档案法律法规、将其行政职能保障制度化、加强档案行政执法检查,档案机构自身敢作敢为,从而更好地推动高等学校档案机构的科学发展.

《档案法》应修订哪些条款

我国现在实施的档案工作基本法是《中华人民共和国档案法》（以下简称《档案法））1996年修正本。关于为什么修订《档案法》，几乎众口一词：《档案法》存在许多问题。《档案法》本身是否存在问题，应当放在《档案法》制定和修正的历史条件下去考察。如能这样考察，我们虽然不能否认《档案法》确有个别瑕疵（这是许多法律法规制定时难以避免的），但《档案法》确实是一部非常好的法律。

提高高校档案行政效率初探

档案行政效率指档案管理活动中投入的劳动量与劳动效果之间的比率 ,是衡量档案管理工作质量和效益的重要指标之一。以此为切入点 ,分析影响高校档案行政效率的因素 ,提出提高高校档案行政效率的对策 ,以期为高校档案行政效率的提高提供科学依据。

对新形势下高校档案多元化开发战略的思考

中国入世后,档案工作的外部环境、管理对象、管理手段和管理体制因此都将发生巨大的变化。面对这一机遇和挑战,高校档案工作者必须解放思想,更新观念,加强档案的业务建设,提升档案的管理水平,提高档案队伍的整体素质,拓展档案信息资源开发和利用的新领域、新途径。

信息时代高校人事档案管理探析

随着市场经济的快速发展,在现代信息技术的推动下,传统的人事档案管理已经逐渐被新时代的新要求"甩开"。为了满足高校人事档案管理的新要求,就需要推动信息化的高校人事档案建设。

高校档案文化建设的创新

高校档案文化建设有助于德育文化的弘扬、校园环境的提升、学科建设的发展。高校档案文化建设理念的创新,需要树立正确的价值导向,树立高校档案管理创新的理念。高校档案文化建设的具体路径是,紧抓高校人物档案开展特色活动,建立多部门的协同创新机制,强化以文化创新为目标的历史档案整合,发挥以校史为核心的文化驱动力。

浅谈如何做好新时代的档案编研工作

本文以红色档案、高校档案编研为例,从档案编研的重要性、目前档案编研存在的问题以及新时代档案编研工作的改进等方面,探讨如何在新时代开展档案编研工作,提升档案编研的质量,使档案的价值得到最大程度的利用。

高校人事档案管理问题剖析

高校人事档案管理问题剖析左玉清高校人事档案作为人事档案的一个分支，具有人事档案的一般特点与管理要求，即现实性、真实性、动态性和机密性。所谓现实性，是指人事档案以记载现实表现为主，并在现实生活中发挥现实效力和作用；所谓真实性，一方面指档案载体的原始性，...