试论电子文件在档案管理应用中的必要性

随着电脑、电子技术的飞速发展,传统纸质档案呈现出了存放数量冗多,保管条件差,查找利用率低,受时间和地域的限制等许多弊端,远远不能适应当前信息年代的需求。而电子文件与纸质文件相比,省钱、省力、省时、高效,利于保存,制取设备简单,易于推广普及,为社会提供了更快捷、更高效、更方便的档案信息服务。但针对电子文件取得难、收集难、管理难的问题,就要建立健全各项规章制度;加强对相关人员进行专业技能的培养和档案管理人员的道德素质建设;要加强电子文件的保存和保护,防止数据的丢失和破坏,确保安全。所以,电子文件在档案管理中的应用已成为一种必然趋势,也是一项长期而艰巨的任务。加快电子文件在档案管理中的应用,需要领导重视、转变观念、提高认识,加大投入,培养人才等,扎扎实实抓好电子档案管理的基础性工作,使"死档案"变成"活资料",为社会提供可靠的数据支撑。

提升档案工作人员服务能力建设的几点思考

通过分析档案人员服务能力建设存在的问题及提高的具体途径,阐述了提升档案人员服务能力建设对做好档案工作,搞好开发利用的重要性。