档案馆要加强深层次的开发

档案馆工作的最终目的,是要发挥档案信息资源的潜在作用,服务于四化建设。档案馆提供利用工作应有自己的特点和重点,那就是要立足于深层次的开发。机关企业事业单位档案室,一般是本单位人员以日常工作查考为特点的提供利用,是一种频率较高但层次较浅的提供利用。而档案馆的提供利用,更多的是一种继本单位日常工作查考利用之后的社会性利用。档案馆提供利用不但具有单位提供利用的职能,而且应当充分发挥自身的优势。

档案馆要注重调查——学习毛泽东同志关于调查研究工作论述的体会

毛泽东同志生前非常重视调查研究工作,不仅在理论上阐明了它的重要性和方法,而且风尘仆仆地亲自进行实地调查,写下了许多有重要指导意义的光辉文献。 毛泽东同志多次强调调查研究的重要性,谆谆告诫大家要“注重调查”。今天,我们重温毛泽东同志的教诲,感到倍加亲切。

关于档案馆收集工作的几个问题

当前,档案馆收集工作的形势是喜人的,国家档案局发布了《各级国家档案馆收集档案范围的规定》,省档案局在富阳县召开了收集工作现场会。对档案馆收集工作的重要意义,大家的认识也深化了。各地制订了计划,研究了措施,并且积极行动,争取在“七五”期间,在档案收集工作上有所进展和突破。

正确处理好机关档案室与档案馆的关系

机关档案室工作与档案馆工作是档案事业的重要组成部分,两者关系十分密切。机关档案室的建设直接影响到档案馆事业乃至整个档案事业的发展,而档案馆工作的改革和深化,也给机关档案室工作提出新的更高的要求,并带来活力。加强机关档案室的建设是一项迫在眉睫的重要任务。除了需要进一步解决管理体制、机构、人员、管理原则等问题外,从做好档案馆工作的角度出发,还必须十分重视处理好机关档案室与档案馆的相互关系,本文就此谈些看法。

我县食品公司的科技档案收集工作及我们的看法

我县食品公司是一个具有三十年历史、二百多万元固定资产、五百多名职工和设有屠宰场、冷冻库、种畜站、孵坊、曹娥中转站以及十一个下属区站的企业单位。象这样一个历史悠久、范围广、战线长、家当大的企业,长期以来没有建立科技档案。造成这种状态的根本原因之一是认识上的问题,不少人认为食品公司不是什么厂,也不是科研单位。

谈档案专业技术人员定期考核工作

嵊县档案馆定编14人,现在编12人,具有档案专业技术职务的8人,其中馆员4人,助理馆员1人,管理员3人,另有林业助工1人未改办授聘。今年初,我们对专业人员进行了1989年度的考核工作。通过考核,基本上收到了增强事业心、责任感,增强竞争意识,增强团结,促进工作的效果。

关于档案分类复分表和指引卡编制、排列的几个问题

一、介绍几种档案分类的复分表 在使用档案分类表对文件卡片进行分类标引和分类排列的工作过程中,我们感到仅仅依靠按问题(工作性质)分类是不够的。按问题分类不可能分得太细,即使能分细也不便归类。但是分简了,每类卡片数量很多,又不便查找,往往费时费力。有不少类目本身已比较单纯了,不能再按问题细分,譬如机构设置、启用印章等。而这些类目卡片相当多,我馆仅一个县政府全宗,卡片量就达几百张。为了解决这一矛盾,除了按照国家档案局拟发的档案分类表中的三种复分表(总论复分表、地区复分表、会议复分表)进行复分外,尚可再使用其他一些复分办法。现介绍以下几种复分方法。供参考使用。

改造档案库房围护结构 适应温湿度控制的要求

把档案库房温湿度控制在标准范围内必须具备以下两个基本条件:库房建筑符合档案保护的要求;库房装有温湿度调节、控制设备。前者是基础,后者是辅助的。 目前,各档案馆大多建造了新库房,但库房围护结构不太符合温湿度控制的要求。为此,必须进行改造,以符合温湿度控制的要求。改造的措施有: 1、外墙体加厚。

中小学校档案清理工作中的几个问题

1986年以来,我馆配合县教育局抓了全县中小学校档案的清理工作。目前,首批共41所学校(其中16所县办中学,10所初中,15所小学)已完成了1985学年度以前全部积存零散文件材料的整理归档工作,共立卷8065卷,经全面验收,案卷质量基本符合规范化、标准化的要求。第二批共107所初中和小学的清档工作正在进行,年底前可完成1986学年度以前所有积存零散文件材料的整理归档工作。下面就中小学校档案清理工作中的几个问题谈点看法。

编制《档案分类明细表》的体会

在编制文件分类卡片的实践中,根据客观需要,我们编制了与文件分类卡片相应的《档案分类明细表》。全表收录内容条目约7000条,计六万多字。档案分类明细表的编制大大方便了查阅利用,世有科制卡工作的继续进行。 所谓档案分类明细表。就象会计明细账一样。

大有发展前途的“两户”档案

近几年来,随着农村经济体制改革和商品生产的发展,我国农村发生了深刻的变化,出现了前所未有的新局面,一批又一批的专业户、重点户(包括科技示范户),犹如雨后春笋般地发展起来。随之,“两户”档案应润而生给我们档案工作带来了新的课题,从而也丰富了档案和档案工作的内容。

诗三首——写在省档案工作业务建设试点中

一张张卡片, 铺出一条条小径。 踏着小径觅寻, 这儿柳暗,那儿花明一叠叠卡片，垒起一层层台阶。登上台阶望去，就是宝藏的大门……

怎样拟写案卷题名

案卷题名是案卷的名称,它是衡量案卷质量优劣的重要标志。常常听到基层文书档案人员反映,对案卷题名的概括和拟写感到困难,不容易掌握。本文就此问题,谈点认识。 一、概括和拟写案卷题名的前提条件 概括和拟写案卷题名是组卷工作完成以后进行的,它应当具有良好的前提条件,那就是要把好组卷关,做到分类科学,组卷合理。如“

案卷题名的结构类型及其拟写方法

去年,我曾经写过一篇《怎样拟写案卷题名》的文章,主要讲述了拟写案卷题名的基本要求。为了帮助基层档案人员更好地掌握案卷题名的拟写方法,今再从案卷题名结构的角度谈一点自己的认识,权作前文的“姐妹”篇。

任光

任光(1900—1941),笔名前发,浙江省嵊县城关镇东前街人,我国著名音乐家、30年代左翼音乐的优秀作曲家、我国无产阶级音乐运动的先驱者之一。