各门类档案年度立卷的几点作法

从1988年起,我市一改过去立卷只注重党政文书,而忽视其它门类档案文件的作法,把“四集中”(集中文件材料、集中档案人员、集中时间、集中学立卷知识)立卷方法引入年度各种门类档案文件立卷工作中来,收到较好的效果。我们的具体作法是: 一、调查研究,制订各单位应立卷归档范围表。参照河南省档案局《三十二种专门档案整理方法》,我们对各立档单位的性能、职责、工作和业务的开展及其档案材料的产生状况进行了调查、分析,编制出《巩义市乡镇、市直单位应立卷归档范围一览表》,然后复印数份,分发给各立卷指导组的负责人和总验收统计人,以便心中有数,把好各种门类文件材料的齐全关。二、做好思想发动,树立齐全归档的意识。年初我们以档案局名义下发通知,要求各单位做好年度各种门类文件材料立卷归档工作。