新建本科高校档案利用工作的思考——以常熟理工学院为例

新建本科高校档案利用对象不均衡、利用率低,利用专题化和社会化趋势明显。档案部门应树立服务创新意识,更新服务观念;开展档案利用需求研究,改变服务方式;重视管理工作各个环节的建设。

论高教系统档案馆馆藏失衡与治衡策略

作为高等教育机构的内设部门,高教系统档案馆依附性强、专业性强、服务范围受限,馆藏失衡有自己的表现形式,主要表现为结构、质量、功能、比例的集体失衡或个体失衡。思维障碍、模式障碍、监督障碍、权利障碍,促成了高教系统档案馆馆藏的上述失衡。治理高教系统档案馆馆藏失衡,要从转变思维方式、调整收集模式、坚持前端控制、争取权利保障、坚持特色培育、引入分层管理六个方面共同发力。

谈高校档案分层管理模式的构建

根据所属高校分层、外部资源配置与档案内部资源保有量的差异,可以将高校档案建设对象划分为高层、中层、低层,进行分层管理。文章试图通过建立模型,来阐述高校档案分层管理模式的战略构建问题。

浅议高校档案工作的拓展路径

高校档案工作要拓宽发展局面,需进行三方面的建设,即加强学生档案资源与利用建设、扩大宣传、增强教育功能。加强学生档案资源与利用建设的关键是建立"接收有序、扎口明确、管理科学、服务便捷"的管理体制;扩大宣传需要在全盘梳理宣传对象和内容的基础上,借助社会和校内媒体及创新性宣传方式来完成;高校档案机构的教育功能可以利用辅助教学形式、建设校内实习基地、促进档案馆与校史馆整合管理来实现。

高校档案分层管理模式构建

随着高等教育的大众化、规模化与多元化,我国高等教育的分层分类格局初步形成,我国高等教育分层在一定程度上是社会需求和高校自身发展的结果,但起主导作用的是政府对高等教育资源宏观配置的差异性,不同层次的高校获取教育资源配置的差别很大。从微观层面看,高校内部教育资源配置也存在诸多缺失,配置不平衡、结构不合理现象普遍存在。

高校成教生档案管理工作规范化探析

成人学历教育学生档案管理工作水平影响社会对高校管理工作的评价,影响成人教育事业的健康发展。档案信息的利用需求也要求高校重视成人学历教育学生档案管理。推进成教生档案管理工作规范化的途径包括:创新档案宣传方式,提高全员档案意识;修订业务规范,梳理工作流程;明确管理主体,抓好队伍建设。