王局长的“抠”水平

王局长的﹃抠﹄水平马剑国北京市有个平谷县，平谷县有个档案局，档案局有个王局长，王局长姓王名守平，王守平“抠门儿”出了名，他“抠门儿”抠得有水平。“公家的钱也是钱”在有的人看来，公家的钱，不花白不花。而王局长一听这话就来气：“公家的钱也是钱，不是大风刮...

档案舒开了乡长紧皱的眉头

在很长一段时间里,平谷县靠山集乡靠山集村干部三番五次地找乡长乔润宗同志,瞧那焦急的神情,再看看乔乡长那疲惫的样子,不禁让人心中疑团顿起。靠山集乡在靠山集大队的一块空地上建起了一个电池厂,靠山集大队现任干部多次提出这块空地属他们所有。因对16年前的历史情况不清楚又找不到文字依据,乔乡长很犯难,牵扯了很大精力。1990年乡政府清理了机关历年积存的文件。

电子文件的种类名称和属性

电子文件是人们为了某一目的，在计算机上，用一定的格式和处理方式生成的信息的组合。以“载体的异同”标准划分，可以把电子文件分为光盘文件、硬盘文件、软盘文件和磁带文件。光盘文件要通过光盘驱动器识读，硬盘文件要通过硬盘驱动器识读，软盘文件要通过软盘驱动器识...

从“没空儿搞”到“我们要快搞”

北京东升制药厂厂长吕嘉祥事业心强,富于开拓精神,但他对档案工作在企业经营、管理中的作用,却是在上任以后,吃了苦头才认识的。之前,平谷镇经济联合总公司让他把本厂的档案工作抓起来,他还直嚷“没空儿搞”呢!1985年10月,陕西省凤县供方按合同规定,如期送来了制药原料小檗胺。因当时资金紧张,双方商定:11万元的货款缓付。事后,药厂一化验,这批原料不符合规定的标准,不能使用。但货未退回。1991年5月,供方又来催要货款。

浅议目录号的编制

浅议目录号的编制马剑国很多立档单位是大流水编制目录号。所谓大流水编制目录号，就是把一个全宗内形成的不同门类和不同保管期限的案卷目录，按形成时间早晚，用阿拉伯数字顺序编号，这种方法，优点是维护了“一个全宗内目录号不重”的正确编号原则。缺陷是目录号的作用...

小议文书案卷题名的拟写

小议文书案卷题名的拟写马建国在按年度──组织机构（或问题）分类，组卷基本合理的前提下：一，在结构上，题名应由卷内重要文件的责任者以及卷内文件信息所属的年度、涉及的所有问题和主要文件的名称四部分顺序构成。其中，卷内文件涉及的问题是拟写的重点。二，原则上...

不按保管期限排列好

好处之一：保持了文件之间有机联系。对案卷进行排列，首要的出发点是将有联系的案卷排列在一起以便利用查找。公文立卷的原则是对同一问题、同一人物或同一事件的一组有联系的文件要区别不同价值，不同期限的要分别组卷。也就是说同一组有联系的文件要按不同价值组成几卷...