办公费用居高不下的原因与对策

办公费是用于公务活动其中包括购买办公用品的行政开丸随着改革开放和市场经济的发展,人们对办公条件的要求越来越高,从而产生丁一些负作用。主要表现在办公经费支出惊人,造成一定的浪费。据有关部门统计,仅“七五”期间,我国办公费的支出平均每年递增21％。笔者多年从事办公室工作,并就日益增长的办公费用作过一些调查研究,本文就此谈点看法。一 计划经济的七十年代,党政机关及企业事业单位办公场所普遍比较拥挤,十多平方米的办公室内摆放几套办公桌椅是常有的事,办公用品也不过是一些红蓝墨水、卷笔刀、订书机等当时很便宜的书写工具一类物品。 由计划经济向市场经济过渡的八十年代,行政单位的办公条件发生了一定变化,如办公场地拥挤的现象有所改变,办公用品种类有所增加。另外,有条件的单位还为办公室配上了空调、沙发等。 进入市场经济的九十年代,办公环境、办公条件、办公用品已非昔日可比原来处长、科长、科员、办事员合署办公,现在基本上都“一分为二”或“一分为三”,分开办公,不少办公室还进行了豪华装修;办公设施也较齐全,如真皮沙发、空调机、空气净化器等一应俱全,大班桌、大班椅上摆放的书写、打印、复印工具也实现了“小而全”,且不少是进口货。办公室和办公用品的更新换代。