提升高职院校档案管理工作规范性探讨

档案管理是提高学校管理水平,充分发挥档案作用的重要工作。也是衡量高职院校教学质量和管理水平的重要标志。为此,以广西交通职业技术学院为例,介绍了学院通过针对学校实际制定档案管理办法、加强对各职能部门及系部档案管理员的指导、强化信息化管理、统一档案管理方式等有效提升档案管理工作规范性的做法,以此为其他高职院校做好档案管理工作提供参考。

高职院校档案管理信息化运用分析

由于档案管理工作量大、繁杂,采用信息化技术在档案工作中的运用,无疑能够提升高职院校档案分类、管理的效率。目前,已有较多高职院校在档案管理中采用Excel、Visual Basic、Access、SQL Server、ORACLE、Myeclipse及Lab VIEW等平台开发了档案管理系统。文章介绍已有系统的不同特点,并分析了如何根据各自档案管理工作的需要选择不同的开发平台。