实物档案保管保护工作实践——以广西壮族自治区档案馆为例

实物档案作为社会珍贵财富和记忆,见证和记录了国家、民族、社会的变迁和发展。广西壮族自治区档案馆紧紧围绕档案存史资政育人这一根本任务,不断优化和丰富馆藏档案资源,将实物档案作为保管保护对象,针对广西高温高湿的自然环境,使用专门设备进行消毒杀虫,设立专门的库房进行管理,建立实物档案展厅,在实际工作中不断探索和总结在科学保护实物档案的同时充分展示和利用实物档案,发挥实物档案的价值。

记录好留存好新时代壮美广西建设奋斗历史——广西壮族自治区档案馆重大活动和重特大事件档案工作实践

重大活动举办和重特大事件组织应对工作所形成的具有保存价值的历史记录,是国家档案资源的重要组成部分,具有极其重要的保存价值。近年来,广西壮族自治区档案馆深入学习贯彻习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧紧围绕“四个好”“两个服务”的目标要求,以党建聚力,织密重大活动和重特大事件档案收集学习网、联系网、制度网、把控网、利用网,主动服务脱贫攻坚、疫情防控、主题教育、中国—东盟博览会、第一届全国学生(青年)运动会、平陆运河开工大会、环广西公路自行车世界巡回赛、中国广西与越南边境四省党委书记新春会晤等重大活动和重特大事件档案的归集工作,为全面记录好、永久留存好广西各项重大活动和重特大事件的全过程书写了精彩的篇章。

广西数字档案馆建设赋能增效情况调研

为了探究数字档案馆建设在赋能业务工作、提升服务效能、优化体制机制等方面发挥的实际作用和存在的难点堵点,广西壮族自治区档案馆面向全区各级档案部门及立档单位,深入各个业务端口,以实地查看、走访座谈、问卷调查等形式开展调查研究,对表《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施条例》以及国家档案局组织出台的具体标准和相关要求,对标更早建成“全国示范数字档案馆”单位的先进做法,归纳经验、剖析问题、提出对策,为下一步向智能档案馆、智慧档案馆迈进做好准备。

广西壮族自治区档案馆举办60周年馆庆主题演讲比赛

7月30日,广西壮族自治区档案馆举办“兰台梦档案情—庆祝自治区档案馆成立60周年”主题演讲比赛。参加演讲比赛的10名选手既有近年新入职的年轻干部,也有在档案馆工作了几十年的老同志。参赛选手围绕主题,结合自己的工作、生活、学习实际,带着深厚的感情走上讲台,代表全馆干部职工吐露心声,抒发干部职工对档案馆、对档案馆事业的深厚情感。经过激烈角逐,演讲比赛评选出一等奖1名、二等奖3名、三等奖6名。

广西壮族自治区档案馆开展档案安全检查

日前,广西壮族自治区档案馆按照国家档案局《关于深入开展档案安全检查的紧急通知》精神,立即采取措施,认真贯彻落实。要求各处室要按照“谁主管、谁负责、谁实施、谁担责”的原则,切实承担档案安全职责。各处室领导作为“第一责任人”,对档案安全要直接抓、直接管,进一步细化档案安全责任,明确提出落实档案安全事故问责追责制度,一旦发生档案安全事故,严格追究有关领导和相关人员责任。

加强精神文明建设 促进档案馆事业发展—广西壮族自治区档案馆精神文明建设纪实

近年来,广西壮族自治区档案馆坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,以培育和践行社会主义核心价值观为根本,深化拓展精神文明创建活动,不断提升机关干部职工思想觉悟、道德水平、文明素养和文明程度,精神文明工作持续迈上新台阶,先后被评为自治区文明单位、自治区爱国主义教育基地、全国中小学档案教育社会实践基地。

档案工作中“双随机一公开”行政执法模式的应用与探讨——以广西壮族自治区的实践为例

“双随机一公开”是政府管理方式的改革创新,是落实党中央、国务院简政放权、放管结合、优化服务改革的战略部署的重要举措。将这一举措引入档案行政执法工作中,可较好地解决档案部门开展行政执法工作存在的检查“任性”、执法不公、执法不严、执法程序不规范等问题,对提升档案行政执法的公平性、规范性和有效性起到促进作用。本文通过研究广西档案部门推进“双随机一公开”行政执法模式采取的措施、取得的成效及存在问题,有针对性地提出完善“双随机一公开”档案行政执法模式的对策,以期有效推进档案工作“依法治档”的治理体系和治理能力的提升。

国家综合档案馆档案人员绩效考核评价研究

论文以国家综合档案馆为视角,阐述了组织人事部门、群众或服务对象、专家或第三方作为考核主体的多元主体绩效考核,梳理了绩效考核内容指标,从目标制定、过程管理、结果运用三个步骤探讨了定量考核与定性评价相结合的国家综合档案馆档案人员绩效考核评价体系。

广西：用好红色档案 服务主题教育

2018年9月,广西壮族自治区档案馆开始筹备“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展,并于2019年6月28日顺利开展。截至8月15日,已接待300批次(单位)、1.2万余名党员干部到档案馆现场参观。精选内容,紧扣主题“不忘初心、牢记使命”主题教育档案文献展以中央档案馆馆藏精品档案为基础,共展出文件、信件、刊物、照片等珍贵档案文献285件,其中除毛泽东、周恩来、邓小平等伟人手稿外,还包括自治区档案馆珍藏档案32件,如中共党员刘德成根据陈岸指示在上海写给党、团中央的密信、中国工农红军第七军政治部出版的《土地革命》、右江苏维埃政府颁布的《共耕条例》等。

档案利用场景在档案开放审核中的应用初探

2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》规定“县级以上各级档案馆的档案,应当自形成之日起满二十五年向社会开放”,从30年改为25年,大大缩短了档案的封闭期,表现出国家加大档案开放力度、提升档案利用率、更好地服务社会和人民群众的决心。档案开放审核是指档案馆按国家有关规定对档案进行开放与否的鉴定,是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序。档案开放审核工作是档案开放的关键环节,既决定档案开放程序的合法性,也决定档案开放的具体内容、数量、进度,对档案利用效果产生深远影响。

数字档案馆——国家信息化的重要基础建设

作为知识经济的重要载体，数字档案馆是国家信息基础设施的重要组成部分，从全球范围来看，和数字图书馆一样，它已成为评价一个国家信息基础水平的重要标志和21世纪各国文化科技竞争的焦点。数字档案馆采用现代化高新技术所支持的数字信息资源系统——下一代因特网网上信息资源的管理模式，

关于省级档案馆建立缩微中心的思考

当前，应用现代科技成果改善档案保管条件，研究和发展档案保护技术，业已成为世界各国档案部门的共识和一致行动。缩微技术作为一种比较成熟的现代复制技术，可对档案进行有效地贮存，保护和提供利用，是经济、高效的管理手段之一，它与计算机的应用，被认为是档案馆现代...

档案开放审核方式精细化探讨

“档案开放,是指国家档案馆按照法定权限将形成时间达到一定年限、无需限制利用的馆藏档案经过法定程序向社会提供利用的活动”(①)。在档案开放前,须对档案进行开放与否的鉴定,这一环节称为档案开放审核,是馆藏档案依法向社会开放前必须履行的工作程序(②)。基于国家档案局2018年业务建设评价数据可知,彼时各省馆开放审核比例普遍不高,制约了档案工作真正意义上“走向开放”。

视点

“江河奔腾红色浪潮”新中国成立75周年长江黄河流域档案宣传系列活动正式发布。日前,由中央档案馆国家档案局指导,四川省档案馆发起,山西、内蒙古、上海、江苏、安徽、江西、河南、湖南、重庆、云南、西藏、陕西、甘肃、青海、宁夏、新疆、青岛、南京、济南、武汉、成都等22个省级、副省级综合档案馆联合主办的“江河奔腾红色浪潮”新中国成立75周年长江黄河流域档案宣传系列活动正式发布。此次活动参与档案馆数量居历次之最。

国家综合档案馆实物档案规范化管理

以实物档案业务流程的规范化管理为切入点,从国家综合档案馆的视角,分析覆盖实物档案在立档单位中从形成、收集、整理、移交的前端流程,到档案馆接收、清点、消毒、保管、利用等业务流程的现状及存在的问题,探究实物档案规范化管理的路径,为国家综合档案馆基于生命周期理论开展实物档案规范化管理提供参考借鉴。

基于BSC原理的国家综合档案馆绩效评价体系的构建与实施

BSC(平衡计分卡)为国家综合档案馆的战略规划和绩效评价指标构建提供了有益的原理和工具。本文基于BSC原理,在已有研究基础上,结合新时代国家综合档案馆的使命、任务和新需求、新特点,从用户服务、财务管理、内部业务流程以及学习与创新4个维度,探索构建更具时代价值的国家综合档案馆的绩效评价指标框架。

聚焦重大活动档案工作 加强档案资源体系建设

重大活动档案是国家档案资源的重要组成部分,随着经济社会的不断发展,各个领域举办的重大活动越来越多,重大活动档案的收集整理工作日益受到社会各界尤其是档案界的关注和重视。近年来,广西壮族自治区档案馆主动围绕党委、政府中心工作,从提升档案工作服务质量入手,不断完善重大活动档案工作制度,实现重大活动档案收集与整理的规范化、科学化,确保了重大活动档案的齐全、完整、真实和安全。

“十四五”时期档案人才培养需求分析

2021年6月9日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《“十四五”全国档案事业发展规划》(以下简称《规划》),为推动“十四五”时期档案事业高质量发展指明了方向,同时也对新时代档案人才的培养提出了新要求。在庆祝中国共产党成立100周年的重大历史时刻,习近平总书记对档案工作作出重要批示,为做好新时代档案工作提供了根本遵循。

广西依法治档问题研究

“法治兴则国家兴,法治衰则国家乱。”档案事业的建设和发展,离不开档案和档案事业管理法治化、制度化。依法治档是依法治国的组成部分,更是推动新时代档案事业科学发展的保障。针对近年来广西壮族自治区个别地方出现的档案管理违法违纪案件的特点,以及为了规范和创新档案行政执法模式,广西壮族自治区档案局、档案馆依托2018年国家档案局立项的档案科技项目“双随机一公开”档案行政执法工作机制研究,通过实地现场调查和问卷调查法.

浅谈“GD2000”档案管理系统企事业版软件的开发

根据企事业单位管理性文件立卷改革的要求，为适应我：区企事业单位计算机管理档案的需要，加快档案管理现代化的进程，提高档案管理工作的效率，更好地服务于企事业单位生产经营管理工作，在原有的“GD2000”档案管理系统V2．0版(机关档案室文书立卷改革)的基础上，研制开发出“GD2000”档案管理系统企事业版。