关于电子档案归档管理的几点思考——以开滦集团档案馆为例

随着信息网络技术的高速发展,电子档案归档管理中存在的问题也日益显现,本文以开滦档案馆为例,探讨现代档案管理如何加强电子档案归档管理的问题,即应选择科学的电子档案归档方式与途径,建立切实有效的电子档案归档管理体系,加强档案管理信息化建设。近年来,办公自动化系统逐渐应用于各行各业,随着开滦集团公司OA办公自动化系统的投入应用,电子文档的管理与归档已成为档案工作的重点。

百年开滦的档案传奇

幽静的开滦集团公司办公楼区内，有一座建筑风格独特的灰色小楼，它就是专门收藏开滦100多年历史档案的开滦档案馆。在馆藏档案发黄的宣纸文件中，潇洒道劲的毛笔字行间，浓缩着中国近代工业源头的涓涓细流，可以看到中国大陆开天辟地第一台机械钻井取煤的井架，可以看到中国最早的股份制招股章程，也可以感受列强侵吞晚清民族企业的刀光剑影……

大型企业集团档案业务指导工作的思考

企业档案业务指导工作，是企业档案部门对外服务的窗口，是密切联系机关和基层的桥梁和纽带，根据《中华人民共和国档案法》第七条的规定：机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员，负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导。《企业档案管理规定》中指出，企业负责档案工作的部门依法履行下列职责：

建设企业数字化档案馆的思考与实践

近年来,随着企业办公自动化、无纸化、网络化日臻完善,以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境,企业各部门对档案的信息化、数字化的呼声越来越高,传统档案馆向数字化档案馆转型已成为企业档案发展的必然趋势,面对这种形势,企业如何对馆藏档案进行数字化,尽快建立数字化档案馆,使档案管理部门从封闭走向开放,

开滦会计大账簿与珍贵档案抢救保护与开发

开滦档案馆保存的历史会计账簿，距今已有100多年的历史，记载了中国近代企业由传统的“龙门账”向现代财会制度转折的历史进程，经文物专家鉴定为国家一级文物，对研究我国近代工业发展有着极其重要的史料与学术价值。2015年，《开滦煤矿档案文献》（其中包括历史会计大账薄部分）入选第四批《中国档案文献遗产名录》。

信息化条件下的开滦档案编研工作

开滦档案编研工作始于上世纪五、六十年代,八十年代逐步规范化.主要包括开滦档案史料的开发,完成上级领导交办的各项任务,常规业务有《开滦年鉴》、《开滦史鉴》和党史资料征编等工作.据不完全统计,从上世纪八十年代至今,开滦推出的编研成果累计超过2100万字。

建设企业数字化档案馆的思考与实践

一、引言近年来,电子信息技术飞速发展,"信息化"、"数字化"等高端科技词汇充斥着人们的眼球,一个以现代信息网络为基础的信息环境迅速形成,信息资源已经成为人类社会活动和经济活动的战略资源。随着企业办公自动化、无纸化、网络化日臻完善,许多日常工作直接在计算机和网络上办理,产生了大量的电子文件,以手工操作为主的传统档案管理方式已经难以适应新的信息环境,企业各部门对档案的信息化。

新形式下煤炭企业档案管理的几个问题

近几年，随着市场经济的不断发展，国有煤炭企业为适应市场经济发展的需要纷纷进行了改革、改制。改制后有的成为国有企业控股的股份制企业，有的成为国有企业参股、个体私有企业控股的股分制企业。在国有煤炭企业不断深化改革过程中，为更好地实现建设煤炭大基地，培育煤炭大集团，实现煤炭企业大发展的宏伟目标，增强在市场中的竞争力，除了要深挖企业自身原有的煤炭资源潜力外，还要不断地进行煤炭资本扩张和煤炭资源扩张，从而形成了纵深挖潜与横向扩张的国有煤炭企业发展战略。在实施这一发展战略中，不可避免地出现一些新情况，新问题，其中档案管理工作也不例外。档案是企业不断发展的真实历史记录，只要在企业改制发展中做好真实的历史记录，并将这些历史记录进行收集和保存，形成有机的知识集合，才能充分反映企业不断创新和发展的轨迹，才能为企业再创新，再发展提供有益的借鉴。因此解决企业在新形势下档案管理出现的新问题，使档案管理工作与企业管理达到同步，更好为企业发展提供服务，是当前煤炭企业档案管理工作迫切需要的。

谈煤炭企业档案工作中的金牌服务

近几年，随着市场经济的不断发展，国有煤炭企业为适应市场经济发展的需要纷纷进行了改革，改制。首先由原来的工厂制变成公司制，然后又对公司制进一步进行改组，有的成为国有企业控股的股份制企业，有的成为国有企业参股，个体私有企业控股的股份制企业。

试用德国的自由来源原则释析我国资产重组与产权变动的档案处置方法

近几年,我国国有企业改制中一批新的产权单位的出现,涉及新老单位的资产重组与产权变动中的档案处置。国家档案局等四部委关于《国有企业资产与产权变动档案处置暂行办法》的相关规定与全宗理论中的来源原则既有相通又有相悖之处。为了能够从全宗理论中找到该《暂行办法》的分类处置档案的理论依据,试用德国全宗理论中的自由来源原则对其加以释析。

浅谈企业档案信息资源的开发与利用

简要论述了企业档案信息资源及其开发利用的作用,提出了企业档案信息开发的对策,包括做好档案的收集和整理工作,大力推进档案的现代化管理,主动提供针对性较强的服务,保证开发档案的安全等。

做好档案管理工作要有奉献精神

档案工作是一项管理性、政治性、服务性很强的工作。档案工作的性质决定了档案工作者不但要具备一定的专业知识，更要具备较高的政治觉悟以及甘为人梯的无私奉献精神。

安全生产与煤炭企业安全事故档案

加强生产事故档案管理是国家档案局与国家安全生产监督管理总局今年的工作重点之一,也是本刊今年的报道重点之一。如何建立生产事故档案,探索生产事故档案的开发利用,为安全生产保驾护航,是我们档案工作者义不容辞的责任。希望大家就此问题献计献策,畅所欲言。

信访工作中档案作用观探析

构建和谐社会是中国特色社会主义建设的重要目标。为实现这一重要目标。就信访工作而言，就是要密切党同人民群众的联系。保护信访人的合法权益，建立良好的信访秩序，促进社会的和谐安定。就档案工作而言。就是要运用现代科学理论、方法与技术，管理各种类型档案．积极开发档案信息资源，广泛输出档案信息，为国民经济和社会发展服务。笔者通过档案提供利用及与信访工作者的交流．

一份珍贵档案透视的日本帝国主义狼子野心

开滦档案馆馆藏的历史档案中,有一份抗日战争时期的珍贵档案《开滦炭矿调查报告》.1937年,日本南满铁道株式会社编写了《开滦炭矿调查报告》.1941年5月,北支那开发株式会社对这份报告进行了重新整理.《开滦炭矿调查报告》的形成,为日本帝国主义有计划、有预谋的侵吞开滦提供了重要依据.抗战日期距今虽历经70余年,但这史料所揭示的那段屈辱痛心的历史使我们永远铭记,这份档案就是日本帝国主义侵略中国、掠夺开滦煤炭的历史铁证.

论实现档案本质安全的三种能力

档案本质安全是指在档案管理工作中对人、物、系统、制度等诸要素的有效控制,保证其安全可靠。档案的属性决定了必须要保证档案的安全,各级领导和档案部门历来都高度重视档案安全。特别是近年来,各级档案部门拓宽了档案安全工作的广度和深度,为确保档案安全创造了良好的条件。但是，档案是不可再生的资源．档案的损失是无法弥补的损失．因此．档案安全的重要性也就非同一般．档案安全目标必须要确保万无一失。这就决定了档案安全认识要更上位，工作要更深入、更扎实。

编研对开发档案信息资源的有效性

档案编研工作具有重要的意义,可以满足各行各业对于档案信息的需求,同时也能培养人才。要做好编研工作必须要了解影响编研工作的原因,才能在平时的工作中避免犯同样的错误。编研工作对信息档案资源的开发具有有效性。在大环境下,还可以利用网络技术与其结合,从而更好地发挥编研的重要作用。