从事机关档案业务指导工作的几点体会

机关档案工作是国家档案事业的组成部分,是档案馆工作的重要基础。全面做好机关档案工作,为机关领导决策提供科学依据,为机关各项工作提供优质服务,使其真正成为服务于各项工作的信息基地与咨询中心,并能保质保量地为档案馆源源不断地输送积累档案资源,这就是机关档案业务指导工作的共同目标。各级档案事业管理部门和各专业主管机关档案部门的业务指导者只有通过实践认清了这个目标,才能从各自的不同方位出发,确定一个人的基本职能,明确自己的指导任务。

漫谈档案、资料的收集

收集,是获得一切物品的手段。"收",是增加与积累的前奏。"积一勺以成江河,累微尘以成峻极。"浩瀚的江河,也离不开滴水的积累。诚然,银行的巨额存款、仓库的大宗物资、家庭的万贯资财,都是先于"零",起于"一",从无到有,由少到多地聚积起来的。 档案馆、室储存的各种档案、资料由少数到多数,由短缺到齐全的一条重要途径,就是收集。收集,是积累档案资料的起点,是开展整个档案资料工作的首要环节,更是发展档案事业的基础。要想办好一切事业,就必须扎扎实实地做好基础工作。

档案馆室要为经济发展服务

在改革开放不断深化、市场经济飞速发展的形势下,作为俗称“内向型”的档案馆和档案室能不能一反常态,转轨调向,踏上经济建设的主战场,直接为经济发展服务?这是摆在档案部门面前一个亟待研讨和解决的课题。 服务条件 门类齐全的档案。档案,作为自然界的真实写照。

档案褪变情况与抢救措施

根据全区档案工作会议提出的普查褪变档案和抢救褪变材料的任务与要求,今年二季度,地、县档案馆对馆藏永久案卷,采取逐卷翻,逐件看,边查边登记的办法,进行了字迹褪色、纸张变质情况的普查。共普查一九四九至一九六六年期间的17,562卷,字迹褪色、纸张变质的有4,349卷,34,792件。从字迹褪变程度看,全部褪化的有10%左右,大部褪化的有20%左右,部分褪化的有70%左右。从年代来看,五十年代褪化的有70%左右.

认真搞好城市基建档案工作的恢复整顿

我区城市建筑物、构筑物、地面简直和隐蔽工程主要分布在地区所在地的张掖县城区。形成的城市基本建设档案主要有区域测绘、城市规划、工业建筑、交通运输、市政工程、公用设施、人防工程以及其它反映和记述城区发展面貌和特征的档案。山于长期以来九人过问,缺乏业务指导。

略谈县档案馆的馆藏问题

以收藏档案、资料为主要内容的馆藏建设,是档案馆头等重要的基础工作之一,是开展馆内各项工作的物质条件。基础工作的优劣,直接关系到档案馆的存在、发展和整个业务水平的高低。现就丰富馆藏问题略谈一点认识。一、从馆藏“基地”的意义看丰富馆藏的必要性一个县各级各类机关单位和某些个人在其公务活动中形成和积累着.

略谈县档案馆的基本工作方法

县档案馆,是集中、统一保管全县机关、团体、企业、事业单位和区乡、人民公社(以下简称机关单位)历年重要档案和有关资料的基地。它的基本任务是,把记述和反映机关单位在社会活动中形成的重要档案、资料科学地保存起来;又以各种有效方式把所存档案、资料提供为社会各方面所利用的一项政治性、科学性和服务性的工作。它在全国“档案馆”网中,是一级基层单位;在一个县来说。

提高认识增强做好科技档案工作的自觉性

提高对科技档案和科技档案工作地位与作用的认识,是加速恢复、整顿,做好工作的前提。从科技档案工作所处的地位来讲,它是生产管理、技术管理、科研管理的重要组成部分,是诸项管理环节中不可缺少的内容。科技档案是人们在认识自然,改造自然活动中产生,反过来又为它们服务的一项专业工作,我们既不能把它和生产、科研、基建等同起来,也不能把两者对立起来,两者之间既有区别又有联系。

目标管理初试

为了全面完成全区1995年档案工作各项任务,张掖地区档案局今年实行目标管理。目标管理分综合、业务两大块,各为50分。综合块主要包括贯彻党的政策、法规,学习理论、业务,转变思想作风等10项指标,业务块主要包括全区档案工作各项指标。经第一季度考核评比,已取得可喜成绩:地直机关上等升级8个单位,已铺开10个,业务指导科已验收3个单位。具体做法是:

学习基本原则 贯彻基本原则

一九五六年四月十六日,《国务院关于加强国家档案工作的决定》确定了我国档案工作的基本原则——"集中统一地管理国家档案,维护档案的完整与安全,便于国家各项工作的利用."这个基本原则规定了我国档案工作必须遵循的准则和要求."集中统一地管理国家档案",体现了社会主义公有制的原则,是建设和发展社会主义档案事业的政治方向.只有实现了全国性、历史性、专业性、地方性的集中统一管理,才能使我国不同时期、不同范围、不同种类的档案按国家分工集中地管理起来,延续地积累下去;才能统筹规划和组织实施全国性的档案事业;才能逐步实现各项业务工作的规范化、标准化,建设具有中国特色的档案事业体系。