从鉴定工作看档案馆藏的优化

优化馆藏就是通过对进馆档案的限制筛选和鉴定,保证馆藏档案对日后均有较高的利用价值。因此,优化馆藏离不开鉴定工作。优化的质量取决于鉴定工作的水平。可以说,没有鉴定就谈不上优化。本文拟谈谈如何通过鉴定来实现馆藏的优化。

优化馆藏讨论 树立优化观念 保证优化档案馆藏工作的顺利开展

当前,优化档案馆藏开始引起档案界的注意,《四川档案》特此开辟专栏讨论这个问题,是很有意义的。笔者认为,要优化馆藏,最根本的是要解决认识问题。因为,思想支配行动,只有从思想上,观念上认识到了优化的重要性和必要性,才会自觉地、积极地探索优化的措施和办法。因此,树立优化观念是首要的,是保证优化馆藏成功的前提。本文拟就优化的几个问题谈谈自己的看法,以期和同仁们共同探讨。

馆藏资料也需优化

近来,馆藏的优化问题已引起档案界的日益关注和重视,有关文章时有所见,不断增多。这是令人欣喜的。不过,笔者感到,人们对馆藏的优化似乎只注意到了馆藏档案的优化,对其论及较多。而对馆藏资料的优化却注意不够,一般多在记述档案优化的时候附带提及,极少有专文论之。致使资料的优化问题尚未得到应有的重视。资料是馆藏的组成部分,优化馆藏如果只是优化档案而不优化资料,是片面的、有害的,必然会顾此失彼,最终导致馆藏的膨胀。因此,馆藏资料同馆藏档案一样,应该优化,也必须优化。

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