对我国档案学专业创新人才培养教学环节的思考——以中国人民大学信息资源管理学院为例

本文立足于档案学科特点,从信息社会对档案人才需求以及档案学专业创新人才培养的需要出发,结合中国人民大学信息资源管理学院的教学实践,对档案学专业创新人才培养中教学环节的选择和完善进行思考和探索。提出了三点影响档案学专业创新人才培养教学环节选择的教学理念,在这些理念的影响下,档案学专业创新人才培养在教学环节安排方面应具有坚持"多环节相结合"教学、大幅度精炼讲授环节以及强化实践性教学环节等特点,并在教学环节选择时注意内容、对象、环境和条件的适用性。

基于文献计量分析的文件管理与信息资源管理关系研究

运用词频分析法与共词分析法,分析了文件管理与信息资源管理的研究趋势与研究热点,调查了现有文献中尚未讨论过的文件管理与信息资源管理的关系,并对两者未来可能的合作方向提出了建议。

面向知识管理的国家科研项目集成化文件管理体系构建研究:背景、框架及模型

本文提出了开展面向知识管理的国家科研项目集成化文件管理体系构建研究的设想及其理论模型,以支持具有跨部门和跨系统管理特点,多元化和多层次服务特征的国家科研项目知识积累、共享、交流和创新;为科研项目全生命期的知识资产动态捕获、增值保存和有效复用,文件流、知识流和和科研工作流无缝集成提供理论与应用支持,以完善我国国家科技创新体系,提高基于证据的国家科研项目治理水平。

电子文件管理系统功能需求规范定位研究

在研发ERMS功能需求规范时应结合国内文档管理实际和国际经验研究其基本定位,本文从概念、系统形态、需求类型、管理和发展的角度对ERMS规范定位进行了探讨。作者认为,从概念上讲,Electronic Records仍将以"电子文件"为其正式概念,在具体环境中可以用"电子归档文件"表达;在系统形态上,明确了ERMS与前端业务系统和后端数字档案馆系统的区别与联系;在需求类型上,阐述了功能需求与业务需求、用户需求之间的主要关系;在管理层面,明确当前规范的主要对象是文书类,以及功能需求规范需要规范体系的全面支持;最后从发展的角度认为功能需求规范需要长周期维护,并应朝认证标准方向发展。

《网络协作技术应用环境下的文件管理》及其借鉴

本文介绍了美国国家标准协会和文件管理工作者协会于2011年发布的美国国家标准《网络协作技术应用环境下的文件管理》的制定背景和内容,概述了新兴技术应用背景下文件管理的原则、过程和建议,分析了该标准对我国网络协作环境中文件管理的借鉴意义。

国外学者谈电子文件管理国家战略——电子文件管理国家战略国际学术研讨会部分发言综述

2009年6月20日，电子文件管理国家战略国际学术研讨会在中国人民大学逸夫会议中心举行。会上，美国电子文件档案馆项目系统工程主管Dyung Le先生、加拿大图书馆档案馆政府文件管理办公室高级主管Johanna Smith女士、澳大利亚档案馆馆长助理Adrian Cunningham先生、荷兰国家档案馆数字资源长期保存高级专家Hans Hofman先生分别作了主题演讲，反映了各国电子文件管理国家战略的现状、特点及其发展方向。

电子政务环境下的电子文件管理问题与对策：美国NASCIO的经验分析与借鉴

本文调查了近年来电子政务背景下我国电子文件管理的研究现状及存在问题;分析了美国州政府首席信息官国家联合会(NASCIO)发布的关于政府电子文件管理的报告,探究了电子政务背景下美国电子文件管理存在的经济、法律、系统、外包、灾害以及管理和技术问题,及其产生的原因和解决的对策与方法;与我国相关现状相比较,提出了值得我国电子文件管理关注的问题和对策建议。

科研档案和科学数据协同治理的动因分析

本文章提出科研档案和科学数据协同治理的构想,重点从三个层面分析协同治理的内部动力和外部推力。在概念层面,科研档案和科学数据互有交叉且渐趋融合;在管理层面,两项工作在目标理念层面具有一致性,在业务内容层面具有互补性;在风险收益层面,协同治理能加强资源管控、资源联动、部门协作和专业合作,降低科研资产流失、资源重复投入、信息无法统一利用、资源分配失衡的风险。

电子文件管理研究方法研究：英国AC＋erm项目分析与借鉴

本文在对国内电子文件研究方法进行批评分析的基础上,以英国诺森比亚大学承担的AC+erm国际前沿项目作为典型案例,对其所采用的研究方法进行了深入研究。归纳出了其项目研究的经验,提供中国电子文件管理研究借鉴。

电子文件管理系统实施过程中元数据方案的设计

随着电子文件元数据标准的不断颁布,元数据标准的实施日益重要。本文根据电子文件元数据形成和积累的规律,基于ISO23081的最佳实践,结合杭州市电子文件中心建设的实例,围绕电子文件管理系统(Electronic Records Management System,ERMS)实施过程中的元数据方案设计展开探讨,着重讨论了文件管理元数据实体、实体级次及其元数据的确定等问题。

中国档案高等教育发展现状调研与对策分析

调查显示,目前我国开办档案学专业的高校分布比较均匀;培养层次以本科为基础,以硕士为重点;学生招收规模小,就业率高;教师数量稳定,素质提升;课程内容呈现多元特色;教师成为档案学研究主力。现存的主要问题有:招生规模与地域分布有增长与优化的空间;课程体系缺乏稳定性与协调性;教师队伍学缘结构有待优化;科研成果质量受到一定质疑。未来的发展策略应是:适当扩大布点范围与招生规模;走专业特色化的发展道路;加强专业教师队伍培养;创新和优化专业课程体系;注重对学生实践能力的培养,等等。

电子文件的长期保存:多维互动的领域——第四届中国电子文件管理论坛综述

2013年8月30日在中国人民大学召开的第四届中国电子文件管理论坛,主题是电子文件的长期保存。来自中外理论和实践界的九位发言人围绕着电子文件长期保存的基本认知、规范建设、技术实现、实践推动展开全方位的讨论。会议深化了对OAIS信息模型的认识,强调了立档单位电子文件管理对于数字保存的极端重要性,并初步构建了概念、技术、管理等多维互动的电子文件长期保存体系。

论电子文件中心元数据方案的管理策略

元数据是电子文件管理的重要工具,元数据方案管理是电子文件中心系统的重要功能。本文概述了基于综合档案馆建设的电子文件中心对元数据方案的管理需求,探讨了在多立档单位、多资源类型情况下的管理对策。提出应采取备案登记制度、注重元数据方案生命周期管理、加强业务指导,并采用适当的技术路线来管理元数据方案。

科学数据和科研档案的管理协同:框架和路径

科学数据和科研档案是国家科技创新和经济社会发展的关键基础设施,同属科研信息资源体系,具有密切联系,但在实践和研究中两项工作就像是“平行线”,交集甚少。通过对有关科学数据和科研档案的学术文献、政策文本,以及网络调查和实地调查获得的相关事实数据进行分析,根据管理协同的相关理论与框架模型,可构建由制度规范、组织分工、业务方法、数据资源、信息服务等要素构成的管理协同框架,并在框架指导下提出推动共同问题走进制度视野、构建新型协作模式、加快数字化和数据化进程、探索应用开源软件工具、夯实安全保障体系等实施路径,以共同应对科研信息资源管理在体制、法规、管理、技术等领域面临的挑战。

文件管理的数字转型:关键要素识别与推进策略分析

数字技术对社会各方面的影响日益深刻而强烈,作为信息社会运转的重要支撑,文件管理的数字转型成为题中之义。本文对美国、澳大利亚、韩国及中国的文件管理数字转型相关举措进行了深入的调研,在此基础上,界定了文件管理数字转型的内涵,分析并归纳出数字转型的关键要素主要有战略框架、体制、业务、系统、能力与责任,并评析了这几个要素在各国实践中的多元推进策略,以探寻文件管理数字转型的内在机理和发展规律。

我国省级、副省级档案馆电子文件移交进馆及管理情况调查分析

2010年6月中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国30个省级档案馆和16个副省级档案馆的电子文件移交进馆和管理情况进行了问卷调查,调查结果显示超过一半档案馆已经接收电子文件进馆,移交进馆的电子文件以文本或图像形式的行政文书为主,移交规范亟待完善,进馆后长期保存机制尚未建立。

国外典型电子邮件管理政策比较研究

电子邮件是当代机构业务交流的工具和记录。目前我国档案部门普遍未将电子邮件当成正式的文件加以归档管理,而很多国家在此方面的意识和行动都要早于我国。本文采用抽样调查法和文本分析法对澳大利亚新南威尔士州、美国纽约州、马来西亚、英国、加拿大、联合国的典型电子邮件管理政策开展比较研究,分析电子邮件管理的必要性,公务邮箱的一般性管理要求,电子邮件的形成要求,电子邮件文件(档案)的识别、捕获(归档)、分类、处置等方面的管理要求,电子邮件管理的职责分工以及落实机制,以为我国行业标准《公务电子邮件归档与管理规则》(DA/T32-2005)的完善与执行、推动电子邮件的精细化管理提供借鉴和启示。

电子数据、电子文件相关概念的比较与对接

本文通过分析以《电子签名法》、《关于办理刑事案件收集提取和审查判断电子数据若干问题的规定》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国民事诉讼法〉的解释》、《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国刑事诉讼法〉的解释》等为代表的法学界对电子数据相关概念的界定,以及以《电子文件管理暂行办法》、GB/T 26162.1-2010、DA/T 2000-1、DA/T58-2014等为代表的档案界对电子文件相关概念的表述,对电子数据和电子文件,电子数据的完整性与电子文件的完整性、电子数据的真实性和电子文件的真实性等概念进行比较研究,尝试在两个领域的核心概念之间进行对接。

企业档案知识服务的理论依据与实践方法

企业档案部门实施知识服务是顺应时代发展潮流、应对市场竞争压力、解决当前企业档案工作困惑的需要。知识管理、档案后保管范式为企业档案知识服务提供了理论论据。实施知识服务要求企业档案部门从服务理念、服务目的、服务主体、服务方式、服务手段、服务策略、服务过程等诸多方面实现对传统档案服务的超越。

我国省级、副省级档案馆电子文件接收及管理情况的追踪调查

2012年中国人民大学信息资源管理学院课题组对全国23个省级档案馆和11个副省级档案馆的电子文件移交接收和管理情况进行了第二轮问卷调查,与两年前的调查相比,已经接收电子文件、常规性接收的档案馆比例均大幅提高,规范制定工作有所改进,长期保存方法有所发展。然而,进馆文件种类有限、质量把关不严、管理机制不顺、基础性长期保存措施仍不普及等问题依然存在。