档案真实性与准确性的辨析及维护之道——以昆山城建档案馆城建电子档案为例

档案界常有人以为档案真实必定档案准确,因而认为档案真实性与档案准确性是两个相同的档案属性,其实不然。档案一定真实,但不一定准确,有的档案既真实又准确,有的档案真实但不准确,文书档案真实但不一定准确,而科技档案真实又准确。档案真实性与档案准确性都需要维护,电子档案更是如此,档案真实性与档案准确性的不同意味着维护了真实性并不等于维护了准确性,但实践中发现有的单位以为维护了真实性就等于维护了准确性,问题的根源就在于他们没有认识到档案真实性与档案准确性的差异。在辨析档案真实性与档案准确性差异的基础上,以昆山城建档案馆城建电子档案为例,分别详述城建电子档案真实性与准确性各自不同的维护之道。

《档案说昆山》系列微纪录片

档案是历史的记录,文明的传承。为更好地贯彻习近平总书记关于档案工作的重要批示指示精神和新修订实施的档案法,深化档案开发利用,推动档案资政育人,江苏省昆山市档案馆深挖馆藏资源,深度开发档案数字文化产品,选取市民群众感兴趣的20个主题,历时两年拍摄制作完成《档案说昆山》系列微纪录片20集,每集8~10分钟左右,从档案视角帮助新老昆山市民,尤其是年轻一代,更好地了解昆山历史文化、城市发展、革命精神,增加对昆山城市的认知认同,激发新时代建设新昆山的热情激情。

全国示范数字档案馆建设的实践与思考——以昆山市数字档案馆为例

一、昆山市数字档案馆建设概况昆山市档案馆建筑面积3.8万平方米,馆藏总量74.2万卷、83.9万件,2016年全面启动数字档案馆建设,现已建成涵盖全部馆藏档案的420万条文件级目录数据库和婚姻、独生子女、出生医学证明、复退军人、工商登记等85个专题数据库,馆藏档案数字化率达100%,数字档案馆室一体化平台覆盖全市182家机关、企事业单位数字档案室。2020年11月,昆山市档案馆以县市区级综合档案馆最高分获评“全国示范数字档案馆”。

“数”说发展“图”现进步--昆山市城建档案馆完成八项档案编研成果

截至目前，江苏省昆山市城建档案馆已顺利完成八项城建档案编研成果，通过图表、图片、数据、视频等表现方式，生动地再现了该馆在档案编研方面所取得的进步。

馆校、馆企合作思路和方法探索——以昆山市城建档案馆为例

城建档案是国家档案的重要组成部分,是城乡规划建设的真实记录,是行政主管部门依法实施行政管理的有力依据。在"十四五"开局之年,如何在实际工作中贯彻实施新修订的《中华人民共和国档案法》,实现科技、文化、人才强国和强档,坚持理论与实际相结合,实现馆校、馆企合作共赢、拓宽渠道、开源节流,成了当前城建档案管理部门所面临的一项重要课题。

昆山市城建档案馆成为江苏省5A数字档案馆

如今,通过江苏省昆山市城建档案馆官方网站,市民足不出户就可以自主查询开放档案目录。日前,江苏省昆山市城建档案馆顺利通过江苏省5A级数字档案馆评估,成为江苏省省5A级数字档案馆。这是江苏省内数字档案馆的最高级别。江苏省昆山市城建档案馆成立于1987年,是集中保管和利用建设档案的专业档案馆。

昆山市城建档案馆召开年度各乡镇建管所档案管理员会议

2008年1月21上午，昆山市城建档案馆召开了全市乡镇建管所档案管理员会议。全市10个乡镇的建设档案管理员出席了会议。会议总结了2007年各乡镇档案管理工作并提出了对今后工作的意见。会上各镇建设档案管理员进行了相互交流。许奔原馆长主持了会议，将刚刚结束的对建管所档案管理工作的年度考评结果进行了通报，并对2008年的工作提出了要求。

昆山市城建档案馆召开2011年度城建档案利用工作交流暨行风监督员聘请会议

为进一步推动城建档案服务社会、服务群众的宗旨，近日，2011年城建档案利用工作交流暨行风监督员聘请会议在昆山市城建档案馆召开。来自建筑协会、市政协会、规划局、建设单位、施工单位、律师事务所、业主委员会的代表共10人参加了会议。

坚守平凡 创造非凡——昆山市城建档案馆国际档案日宣传活动丰富多彩

今年6月9日是第12个国际档案日。档案是每个公民成长、生活和工作的第一位伙伴,是家庭记忆的结晶,是家风精神的传承,是社会和国家史记乐章中的音符,传承和保护档案人人有责。昆山市城建档案馆围绕今年的宣传主题“新中国的记忆”,举办了丰富多彩的系列宣传活动。

昆山市城建档案馆出色完成2009年度工作

2009年，昆山馆紧紧围绕局年初提出的“工程建设抓精细、行业管理抓规范、效率效能抓提高、增收节支抓实效的“四抓”要求，团结拼搏，创新创优，出色地完成了当年度工作。

昆山市城建档案馆积极主动开展重点工程业务指导

上海轨道交通11号线北延伸段--昆山段工程是国内首条跨省轨道交通，也是我国首条建在县级市的轨道交通工程，对促进昆山地方发展、苏沪经济交流、长三角一体化发展具有重要意义。

打造档案信息化系统矩阵 推动进入后数字档案馆时代

近两年来,昆山市档案馆在以高分建成全国示范数字档案馆的基础上,继续深入推进档案信息化建设,把档案数字化作为信息化建设的基础,把构建系统平台作为信息化建设的核心,把档案共享利用作为信息化建设的根本出发点,把档案信息安全作为信息化建设的首要前提,在档案利用服务、档案资政育人、档案监督指导等八个方面全链条打造信息化系统矩阵,实现了“八个率先”,进入“后数字档案馆时代”。

笔谈:全面推进档案治理体系建设的理论与实践

顾俊:着力健全档案治理体系《“十四五”全国档案事业发展规划》明确提出档案治理体系建设,并将其作为“四个体系”建设之首。档案治理体系建设,是推进档案事业高质量发展、档案工作现代化的重要牵引和保障,需要我们锚定目标,持续着力。江苏各级档案部门深入贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示精神,创新探索档案治理体系建设的实践路径,积极构建党管档案、依法治理、局馆协同、社会参与的档案事业发展格局,不断提升档案治理效能。

昆山“网上查档大厅”的建设与运行

近年来,江苏省昆山市档案馆融合数字城市建设理念,在存史、资政、育人、为民服务各项工作中加大信息技术运用力度,利用新媒体、新技术优势,更好地开展便民服务。在查档服务上,主动深化与“鹿路通”“第一昆山”“智慧昆山”等App平台的合作,率先开发建成集受理、认证、查询、出证等功能于一体的“网上查档大厅”,市民通过实名认证即可24小时直接在手机端查询婚姻档案、出生医学证明档案、独生子女档案、调资档案、劳动招工档案、职工调动档案、残疾证申领登记档案等多种类型的民生档案,进一步做优数字社会服务,促进数字惠民,真正实现“让数据多跑路,让群众少跑腿”。

担使命 彰优势 充分发挥档案馆爱教基地功能——庆祝新中国成立70周年暨昆山撤县设市30周年影像展的布展实践与思考

2019年是中华人民共和国成立70周年,也是昆山撤县设市30周年。当年那座偏安一隅的江南小城,在新中国成立特别是党的十一届三中全会后,发生了翻天覆地的变化,从落后贫瘠的苏州小六子发展成为全国18个改革开放典型地区之一,连续15年蝉联全国中小城市综合实力百强县市、投资潜力百强县市、创新创业百强县市和新型城镇化质量百强县市第一。

基于昆山市城建档案数字化建设的探讨

本文结合昆山市城建档案数字化建设的实践,探讨了城建档案数字化实施方案,以及WEB_GIS的应用模式及应用方法。

民国昆山清丈档案所见土地占有严重不均及农民沉重田赋

1912年,昆山民政长方还提议对全邑田亩实施清丈,经县议会核准,于次年正式启动。昆山市档案馆所藏清丈档案内容完整,真实记录了民国昆山县域内一市十七乡的图圩、村庄、人口分布,额田与实测田亩数,田赋量等基本数据,反映了土地占有严重不均,不乏持有数百张乃至上千张执业方单者、土地占有数量达千亩以上的大土地所有者及其家族。清丈档案也从侧面揭露昆山农民沉重的田赋负担。

昆山多措并举 推动村镇建设档案收集、保管和利用

做好村镇建设档案管理是村镇规划建设管理的重要内容,是城乡建设档案管理部门和管理机构的重要职责。江苏省昆山市城建档案馆积极响应江苏省住建厅的号召,以规范村镇建设档案收集整理和集中保管、推动村镇建设档案开发利用、服务村镇规划建设深入开展为目的。

昆山:坚持“存史为民”宗旨 打好惠民服务“组合拳”

近年来,江苏省昆山市档案馆强化“存史为民”服务意识,牢记“为党管档,为国守史,为民服务”职责使命,把“为民服务”着力点放在让市民群众方便快捷地查档用档上。围绕这一目标定位,加大数字化成果和信息技术应用力度,打好为民服务“组合拳”,有效提升市民群众对档案工作的获得感、满意度。

项目驱动式档案馆研学实践探索与展望——基于“昆山模式”与“常州模式”的双案例分析

中小学生研学热潮已悄然在公共文化机构蔓延,多年来档案馆以丰富的文化资源发挥着爱国主义教育基地的功能,然而,研学热后的冷思考促使档案馆对其“研中学”的效果进行反思。昆山市档案馆开设“档案小课堂”,已举办两百余场研学实践活动;常州市档案馆作为全国首批国家级中小学档案教育社会实践基地之一,已举办数十场反响热烈的研学实践活动。文章从研学主体、研学内容、研学形式三个方面深度剖析“昆山模式”与“常州模式”的研学实践特色,基于项目驱动式教学理念,提出树立档案馆“无我”的研学服务意识、建立与中小学课程方案相适应的研学内容、打造以激发学生内驱力为情境的研学形式、完善多主体联动的反馈机制等建议,以期为我国档案馆研学服务提供经验参考。