医院院内资产采购会议纪要管理系统的设计与实现

目的规范医院院内采购谈判及审核程序,确保采购谈判会议记录信息的标准化及安全性、可追溯性,实现数据、业务、人员及各部门间的有效关联。方法根据医院内控规范及要求,结合医院现有资产管理信息系统和采购谈判流程,分析存在问题,梳理风险点,建立B/S构架的会议纪要管理系统。结果建立了标准化的医院资产购置会议纪要管理系统,统一了数据接口和记录标准,规范了采购谈判和审核流程,提高了会议纪要流转、审核、存档及查询效率。结论资产采购各相关部门工作衔接更加流畅,资产管理各模块业务联系更趋紧密,岗位工作联动性更强,采购数据安全性更高,为医院资产部门工作的高效开展及医院内控和监管工作的有效开展提供了支撑。

基于二维码的医用高值耗材精细化管理系统设计与实现

目的:建立全程可追溯医院医用高值耗材管理体系,规范其使用流程,提高医院精细化管理水平。方法:以二维码技术为核心,建立医用高值耗材二维码编码规则,确立医用高值耗材唯一识别码,通过医院综合运营管理(HERP)和医院信息系统(HIS)的衔接,实现系统流程设计,重构医院医用高值耗材验收、入库、领用、退货和出库等全程管理机制。结果:建立的医用高值耗材精细化管理系统,改进了传统管理模式监管缺失、效率低、出错率高及实时性差等问题,实现了医用高值耗材全流程可追溯管理和扫码核销管理,提高了医用高值耗材使用规范性和安全性。医用高值耗材当日出库率由传统管理模式的2%左右提升到80%以上,当周出库率由20%左右提升到达98%以上。结论:基于二维码的医用高值耗材管理系统,可为医用高值耗材使用的合理性分析提供数据支撑,为医院降耗控费提供基础信息,为医用耗材的安全使用提供技术保障,为医院物流精细化管理探索出一条有益途径,有效保障医院、患者及厂商各方权益,做到监管与效率,防腐与发展的有机统一。