国土资源档案管理信息系统功能设计

国土资源档案管理信息系统建设,应满足一定区域内各级国土资源部门对档案数据归档、查借阅、销毁鉴定和信息统计等工作的精细化管理与控制,建立与立档单位电子政务等系统间的数据关联,解决各级业务审批系统数据流向和归档问题,将实体档案整理和数字化之外的管理和利用工作纳入系统操作,约束档案工作规范和流程,促进市-县-乡三级国土资源档案信息整合与共享,从而有效提高档案管理、利用效率和效果。

国土资源文书档案整理归档流程与方法

国家对文件资料整理规则、归档范围和保管期限有着明确规定，但各行业和单位在文书档案的整理归档流程、具体要求等方面仍有较大差异。笔者根据国土资源档案特点，结合工作实际，梳理了文书档案整理归档流程与方法。1．采用集中与分散相结合的组织形式进行文件整理及归档。即一般行政、综合性的公文集中在档案部门统一整理归档、保管及利用，特殊部门如纪检、人事、审计、会计等形成的文件资料，可在档案部门的统一指导下，自行整理或保管。