昆钢档案管理在企业升级中进入省级先进行列

昆钢档案管理工作,经省冶金厅会同省市档案局等单位组成领导小组并聘清五位省级评审员为评审组,依照“云南省企业档案管理省级先进定级标准”进行认真考核评定,以91.5分的成绩获得省级先进企业合格证书,实现了档案管理在公司“八八进先”活动中超前升级的管理目标。 参加考评会的还有省冶金厅、省市档案局及其有关处室的领导和在昆的中央省属23个大中型企业有关负责人共近50人。省冶金厅副厅长孙光弟、省档案局长李汝忠、市档案局长高世荣在讲话中对我司档案工作给予了高度评价,并提出了具体要求。

认真做好重点工程基建档案归档前的指导工作

昆钢三炼钢工程是云南省的一项大型重点工程,施工战线长,涉及施工单位多。由于施工过程中档案的形成、积累、立卷、归档工作都是施工技术人员和施工管理人员做的,他们虽对工程了如指掌,但一般对档案工作的具体要求却不甚了解。如:收集哪些材料?这些材料应具备哪些手续?怎么排列、组卷?由于参照的标准不同,要求不明确看法就很不一致。加之目前都是三边工程,所积累的材料可控性差,给档案工作造成困难。根据国档发(5)号文及有关规定,在抓好硬件(工程质量)的同时,也要抓好软件(档案)。以保证使用单位今后顺利进行生产和检修。由此做好归档前的指导工作尤其重要。