杭州铁路分局科技档案恢复整顿工作获得可喜成果

我局是一个以铁路运输为主的综合性铁路企业,共有五十多个基层站、段、厂,两万多名职工,其中有科技档案的就有三十个单位。目前,这些单位的科技档案的恢复整顿工作,在工作机构的设置、干部的配备和培训、建立管理制度、科技档案的收集、整理、提供利用等方面,取得了可喜的成果。

略谈科技档案在提高铁路运输经济效益中的地位和作用

当前,全国各地都在进行以提高经济效益为中心的经济改革,这是加快我国现代化建设步伐,实现本世纪末工农业总产值翻两番的重要措施。铁路运输业在国民经济中占有重要的地位,发展铁路运输,提高铁路运输经挤效益,全面地、高质量地完成和超额完成国家运输计划,具有十分重要的意义,也是每一个铁路员工的光荣职责。

认真研究利用规律,积极开展参考咨询工作——机关档案室利用工作纵横谈

档案的提供利用是档案工作为社会主义事业服务的直接手段,也是衡量档案室基础工作好坏的主要标志。我们之所以要保存档案,就是因为它们有用。在现行机关中,档案是由现行文件转化而来的,所以档案的利用者,往往是文件的原作者或承办人,他们对这些档案是熟悉的。但是从整体上看,他们每个人又只能是一部分档案的知情人,而不可能对档案的全貌(内容、成分、数量)有透彻的了解。他们对档案的分类存放方法更是所知甚少。所以为了有效地利用档案,他们必须依赖于档案人员的努力。因此档案员必然是档案与利用者之间的桥梁或媒介。正是档案员通过开展提供利用工作,解答咨询来满足利用者的需要。

机关档案室常用的几种检索工具和台帐

机关档案工作是机关工作正常运转不可缺少的条件,不论是指导工作、总结经验,还是开展调查研究、作出决策,都要以档案文献作为工作的依据。所以能否及时提供档案文献是机关档案室工作的主要任务之一,也是衡量机关档案工作做得好坏的重要标志。

对科技档案图纸部分装订问题的探讨

对于科技档案的归档,只要求组成卷、册、袋、盒等形式的“保管单位”,不要求一律以卷为单位装订。这篇文章对于哪些要装订,哪些不要装订作了一些探索,有一定的参考价值。

外来文件如何进行立卷

各级机关经常收到外单位送来的大量文件,这些文件应如何立卷归档呢?有的机关对收文与发文一视同仁,混在一起,以问题特征为主进行组卷,俗称“一竿子到底”;

编写案卷目录序言的体会

去年以来,我们对一九七四年至一九七九年的案卷目录,编写了序言。这是一项基础工作,对当前和今后熟悉档案、查考利用档案都是有益的。