微机网络技术在文秘档案工作中的应用、扩展及优化

1988年我局研制了机关“文秘档”办公自动化微机网络系统的应用软件,并于当年投入使用.这一套软件的设计主要是针对机关文秘档案工作中文件吞吐量大,文件在形成、运转、归档过程中相互脱节和重复劳动的现状,采用计算机网络技术与四通中英文打字机联机的办法,进行文书、秘书、档案三个部门的联网,从而解决文字信息的来源、采集、共享及其综合处理利用问题,解决文件的传输、查询和计算机归档问题.实际应用表明,它减少了工作环节,提高了工作效率和质量,为建立高层次的办公自动化系统打下了基础.但是就整个文秘档案工作的职能和环境看,这一套软件的使用还是很不够的,必须进一步扩充、完善和优化.在此将我们的实践过程作一介绍,供同行们参考.同时期望与从事这项工作的同行交流。