档案馆开展口述档案工作探讨

口述档案指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的，由事件当事人或事件亲闻者口头转述的，并经采集者以标准方法采集的各种文字、声像形式的历史记录。它实际上是当时未能记录下来的事件的再现，事后追补的不是活动内容，只是更具有稳定性的载体——录音或文字。

关于档案的本质属性与档案定义关系的探讨

“事物的特有属性就是某类事物都具有,而别的事物不具有的那些属性。它分本质属性和固有属性两种。某类事物的本质属性就是某类事物的有决定性的特有属性。某类事物的固有属性就是某类事物派生的特有属性。”(傅荣校《再议档案定义》)档案界对档案的特有属性有过许多研究,但什么是档案的本质属性至今没有取得共识。

长期档案不进馆与档案保管期限两分法若干观点之评析

一段时期以来,档案苑里展开了优化馆藏的讨论,全国各级档案刊物为此刊登了不少优化馆藏的文章。去年《中国档案》第三期还刊登了《长期档案进馆与档案保管期限二分法》的文章。这些文章多数观点是把馆藏的臃肿归咎于接收长期档案进馆,把馆藏的庞杂归咎于档案保管期限“三分法”等等。为求共识,笔者对上述各种观点特作如下评析,恳请同仁指正。 观点之一,长期档案进馆是因为当时馆藏家底不厚,为充实馆藏而接收长期档案进馆。

关于档案信息资源整合与建设的思考

档案信息资源整合,是依据一定的需要,对各个相对独立的信息系统中的档案信息资源、功能结构及其互动关系进行融合、类聚甚至重组,使其形成一个新的有机整体,从而提供一个效能更好、效率更高的利用环境。当前,不少县级国家综合档案馆档案资源＂结构不合理,内容成分、载体形式单一＂,无法满足人民群众日益增长的档案利用需求,档案信息资源整合已成为当今一大课题。

农村税费改革档案工作的实践与探索

桃江县位于湖南省中部偏北,资江中下游,因境内有闻名中外的桃花江而得名.桃江县是一个以农业为主的丘陵小县,面积2062平方公里,人口83万,其中农业人口占了全县总人口的90%以上.

开放档案中的审查与解密

目前,档案开放工作已成为各级档案馆业务工作中一个新的重要课题,有很多业务问题需要摸索。如开放档案中的审查和解密问题等。笔者现就这两个问题,谈谈个人的粗浅认识。一、开放档案的审查。审查开放档案是根据国家档案局提出的审查开放档案的标准,判定开放期内的档案哪些可以向社会开放,哪些不可以开放,定为控制卷,只供内部利用。开放档案的审查,关系到档案开放工作的速度与质量两个重要问题。如果把档案看得过于神秘,设立重重审查关,可能把一些本来可以开放的档案打入控制范围,冻结档案信息,结果档案开放变成了形式,把一般的、早已公开的、无多大研究价值的档案材料向外抛,不能满足利用者的需要。有的档案馆提出初审、中审、

照片档案的保管

在业务指导中,我们发现大部分单位档案室已将零散的照片作了收集,但只是将照片档案按时间顺序编个序号就完事了,没有很好的立卷整理,没有编全宗号、目录、目录号、永久、长期、短期混在一起。我认为照片作为档案也应很好的编目、立卷,才能便于利用。照片档案的保管,目前应着重解决卷皮、编号、鉴定三个问题。1、卷皮。照片档案的卷皮有以下几种:一是普通相册。

关于优化馆藏的辩证思考

关于优化馆藏的辩证思考湖南桃江县档案局毛惕凡党的十一届三中全会以后，我国档案馆馆藏量成倍的增长。这的确是一件好事。但同时也带来了忧虑，馆藏的成倍增长，难免玉石不分，泥沙俱下，造成馆藏庞杂臃肿。最近几年档案界不少人提出了优化馆藏的问题。除个别人外，大部...

适应新形势,改革不适应的业务指导工作方法

形势在发展,事业在前进,如何适应形势的发展,做好档案业务指导工作呢?这是我经常思索、考虑、摸索的一个问题。在党的改革、开放总方针指引下,在不断实践的摸索中,我们在业务指导工作上进行了三个方面的改革。1、大胆改革,变包揽式辅导为检查式辅导。在80年代以前,社会档案意识淡薄,机关数量少,辅导面不宽的情况下,包揽辅导起了一定作用,保证了案卷质量。当前,档案事业迅速发展,档案门类源源不断增加,档案工作面已从城镇扩大到乡村。