桃源县：开展“档案”扶贫

目前。桃源县牛车河乡毛家坪村在村部建立了档案室，指定了兼职档案员，添置了必要的档案保管设备设施．一个村级档案室已基本建立成型。牛车河乡毛家坪村，地处桃源县边远山区，资源贫乏。经济落后，属于全县最贫困的村之一。今年年初，桃源县委县政府组织部分县直单位对口帮联该村脱贫。

桃源县：举办“革命老区历史图片展”

近日，桃源县为配合正在全县开展的学习宣讲十九大精神活动，引导广大干部群众从历史的角度更深层次地理解十九大精神，举办了“革命老区历史图片展”。

谈现行机关本级档案两套制

现行机关本级档案两套制(简称两套制),就是将本级形成的文件材料,组成两套案卷,一套按期向档案馆移交,另一套留作档案室保存(本文为方便叙述,把前者称馆藏套,后者称室藏套)。这种做法,随着档案工作的日新月异,势在必行。因此,笔者谈两点不成熟的见解。一、关于两套制的可行性1、实行两套制有一定的现实意义。首先,有利于丰富机关档案室的室藏。按照《档案法》的规定,机关档案室应定期向档案馆移交档案,一经移交,机关档案室的档案从数量上就会减少。实行两套制后,机关档案室的室藏档案量基本稳定,而且会得到不断地丰富。这样。

实现馆藏信息系统化必须破全宗进行大排卡

随着时间的推移,档案馆馆藏信息储存量不断增加。社会各方面利用档案信息的范围越来越广泛。利用要求也越来越高。这从两方面为管理和控制档案信息的档案馆提出了一个新的课题,就是,馆藏信息加工要实行系统化,以更好地适应信息输出的要求。所谓馆藏信息系统化,笔者认为,应该是按照一定的方法,对馆藏全部档案信息进行分门别类、系统综合、有条理的排列。目前,档案馆所编制的各种检索工具能否达到馆藏信息系统化呢?

逸世悠悠桃花源

久仰菊祖陶渊明的逸士之操君子之节。深秋，各路花仙一一辞别人世，独有东篱菊花傲霜竞开，于是我开始了追寻桃花源的芳踪之游。

论档案开放鉴定

档案开放鉴定是档案开放的前期工程,是决定档案开放成败的关键。本文就此谈几点认识。 一、档案开放鉴定的概述 所谓档案开放鉴定,就是根据《档案法》和档案行政管理机关的有关规定,分析档案文件的内容与特征,确定档案的开放件与控制件。其工作内容包括:1.鉴定组织的设立和鉴定人员的确定与分工;2.鉴定计划的拟定;3.鉴定人员学习上级有关文件,制定出档案开放鉴定细则;4.对档案实体的鉴定(含鉴定小组对鉴定人员提出的控制件的讨论);5.鉴定过程中形成材料的积累;6.鉴定结果的报告与总结。 在广义的档案业务工作中,有一个独立的档案价值鉴定环节。它是“正确地判定档案保管期限,谨慎地把不需要保存的档案剔除销毁”。由此可见。

关于乡镇档案接收进馆的几个问题

去年,我县档案馆开始接收区、社、镇档案。对此,多数同志是赞成的,但某些同志认识不尽一致。这里,仅就其中反映比较突出的几个问题,谈谈我们的粗浅看法。 一、乡镇档案要不要接收进馆? 有的认为乡镇档案不应接收进馆。其主要理由,一是认为乡镇档案接收进馆后,利用不方便。这种反映主要在乡镇,且较普遍。二是认为接收乡镇档案进馆,造成了馆藏内容的重复,没有必要接收进馆。这种反映主要在我们档案界本身。 乡镇档案是接收进馆利用方便,还是分散保存在乡镇机关利用方便?要回答这个问题,还是让事实说话。我县原有个公社机关,到一九五八年就有文书档案三百零五卷,而一九八三年向县馆移交时,这个公社机关一九五八年以前的案卷只有两卷,其余案卷全部散失。另外有个公社机关,一九八○年失火使档案化为灰烬。这些教训很深刻。

加强利用信息研究,实现档案工作良性循环

档案工作不断为社会各方面服务,社会各方面又不断地对档案工作提出新的要求,促进档案事业的发展。档案工作与其它工作就是这样相互促进、循环地进行着。所以,档案利用工作是整个档案工作生命力之所在。利用工作做得好,整个档案工作就出现良性循环;反之,则产生恶性循环。某县有这样一个教训,是很深刻的。翻开某县档案馆近十年查阅档案登记簿,县气象局户头下全是空白。不用者不知其用,这个局的档案工作很不健全。“头年立卷二年拆,三年老本都冒得”。他们果真用不着利用档案吗?事实并不是这样。该局1982年编写了一本《农业气候手册》,正是由于利用档案资料不够。

填写卷内目录浅谈

填写卷内目录,是为了统计卷内文件份数,揭示卷内文件内容,便于查找利用。这件具体工作,虽然不象文件材料的组卷和编研工作那样复杂,但也不是单纯的缮写工作,这里面也是有学问的。可是,这项工作却往往容易被人们所忽视。特别是在基层单位,每年立卷时,多是临时抽调人员来干,常常出现卷内目录填得五花八门,有时甚至完全失去它的作用,或者反而给查找利用带来了很大不便。一九七八年底。