档案利用中反馈信息的建卡

馆藏档案在提供利用中会产生各种信息,我们称之为档案利用反馈信息(简称反馈信息)。如何全面收集反馈信息,并且逐条制成卡片,进行分类标引,应用它改进业务工作,这一过程称之为反馈信息的建卡工作。反馈信息建卡工作由收集、加工和应用三个部分组成。 一、反馈信息的收集 反馈信息的收集是建卡的基础,收集的内容包括下列五个方面: 第一,反映档案利用者身份及其利用目的、要求、时间、内容、数量、结果等的信息,称之为基本反馈信息。收集方法一般通过登记、填表、询问、介绍等形式直接收集。

档案设备选型分析

购置档案设备，选择型号规格是一项十分重要的工作。在众多的设备中,如何经过调研分析,选择出合适的设备,这一过程称之为档案设备的选型分析。档案设备的选型分析一般经过两个阶段,即设备的调研阶段和可行性分析阶段。

复印档案的几种改进方法

复印档案会遇到多种情况:(一)复印件出现脊缝和周边的黑影,影响质量;(二)限制性复印;(三)剪辑性复印;(四)复原性复印等。如遇到上述情况,应如何采用相应的改进方法获得理想效果?笔者结合实际,谈谈一些看法,以供参考。 一、填充空穴法 用展开法复印档案,由于案卷的厚度,造成脊缝隆起、漏光,使反射到硒鼓表面的光照强度减弱,因而复印件出现一条脊缝黑影。用填充空穴法,可以消除此黑影。

静电复印机的维修保养

经常保养复印机不仅能提高复印效率,延长机器寿命,而且更能使操作人员熟悉性能,提高操作技术。 一、日常保养和阶段保养 日常保养是指平时进行局部范围内的清洁、擦拭、观察、调整等护理工作。其中清洁、擦拭主要在复印区,特别是易污零件。如用脱脂棉花蘸无水酒精清洁电极丝上的尘垢;用擦镜纸拭防尘玻璃上的尘埃,以及用毛巾擦拭稿台玻璃及整机外壳,使机器保持清洁。观察调整主要是机器在运行时,听噪音,测震动(一般手感测量)。

浅谈机械通风的自动控制

机械通风是档案库房一项重要的调节措施,适时通风又是提高通风效率的关键。用手工控制机械通风存在着一定局限性,使用自动控制机械通风可以达到更好的效果。笔者结合近年来的实践,就机械通风自动控制装置的技术问题,谈点粗浅的看法,仅供参考。 一、基本结构 机械通风自动控制装置是一种应用传感原理制成的,具有自动记录和控制机械通风功能的,能实现档案库房温湿度适时调节的电器装置。它有制作容易、安装方便。

KQF—5A型机械去湿机常见故障及排除方法

KQP—5A型机械去湿机具有结构简单,价格便宜,风量大,除湿快,移动式安装灵活等优点。因此被档案部门广泛使用。但是,它也存在震动大,噪音大,电控箱湿度大的缺点,容易出现故障。这些故障只要仔细分析原因,正确进行排除,还是容易克服的。现列举几种常见的故障及其排除的一般方法,供使用中参考:

这种恢复字迹的方法不妨一试

桐乡县档案馆在检查馆藏档案病状时发现一些50、60年代铅笔字迹褪变的档案中,其中有一部分档案的正面字迹严重褪变,很难辨认,但是留在档案背面的字迹尚清楚,不过字体反向,很难直接提供阅读。这些档案我们可以利用光学中平镜成像原理。