管好用好档案 优化社会服务

《中华人民共和国档案法》的颁布和实施,为档案的管理和开发利用指明了方向。近几年,通过贯彻《档案法》,江宁县的档案工作又迈出了新步伐。县委、县政府把加强档案工作列入目标管理。

11-80-350——我县档案刊物发行如何实现“三级跳”

我们全县订阅省《档案与建设》杂志1984年只有11份,1986年上升到80份,今年我们抓征订,功夫下在落实上,全县猛增到350份。一、主动宣传广泛征订1、我们经常利用各种会议,宣传《档案与建设》,帮助各级领导和档案人员弄清经常阅读档案杂志与做好档案工作的关系,要求各级档案部门订阅本省档案刊物以指导工作,沟通信息。在全县秘书工作会议上。

贴紧改革 积极服务 协调发展 全程做好企业改制中的档案工作

江泽民总书记在党的十五大报告中明确指出:“继续调整和完善所有制结构,进一步解放和发展生产力,是经济体制改革的重大任务。”调整和完善所有制结构,大胆探索多样化的公有制实现形式,大胆利用一切符合社会化生产规律的经营方式和组织形式,是改革理论和实践上的重大突破。面对新的改革形势,努力使档案工作贴紧改革,为经济建设服务,乃是我们档案工作者义不容辞的职责和义务。如何为所有制结构调整做好服务工作,是当前档案部门值得探讨的课题。 一、贴紧改革,增强为企业转制的服务意识。

妙用重份文件

每年初,各部门各单位在整理上年文件材料进行立卷归档时,都要剔出大量的重份文件。对此,有的单位为防止文件泄密,就把它化为灰烬。笔者想到,剔出的重份文件也可以变废为宝,发挥作用。一、利用重份文件开展汇编工作。

主动接收 丰富馆藏

按照《档案馆通则》规定,根据上级业务部门关于加强档案馆业务建设标准和“七五”期间馆藏达标的要求,为了丰富馆藏,做到门类齐全,结构合理,1987年我县狠抓了接收工作,取得了进展。 1.以接收人民公社档案为主攻方向。在南京市还未普遍展开接收人民公社时期档案的情况下,我们年初就在东山镇和岔路乡进行了试点,尔后以点引路,全面铺开。在县委、县政府的重视和各乡镇领导的支持下,我们前后组织了180名档案干部,采取划片、分组包干的办法。

“请你来”小议

县以下机关的文书立卷,现今仍未跳出'请你来'的圈子。不论是传达《机关档案工作业务建设规范》,还是学习《机关档案保管期限的规定》,主管部门一份通知,请你来,一人宣读大家听,带回文件算了事。机关文书立卷工作开始前,又是'请你来',应知应会,临阵磨刀,走的是老路于,讲的是老调子,训的是老法子,一稿(讲稿)长用,久而不衰。机关档案人员听而无味,会上清楚,会后即忘,回去糊涂,干起来不会。由此接着还是'请你来',请你来帮我们立卷,请你来帮我们分类……。有的部门或单位干脆从收集。