区域民生档案共享服务的实践与思考——以江苏省宿迁市为例

民生服务无小事,一枝一叶总关情。民生档案在化解社会矛盾、保障和改善民生、维护人民群众合法权益等方面发挥着重要作用。如何在保障档案信息安全和凭证属性的情况下,利用信息技术将服务模式从单一、缓慢、封闭向协同、快速、共享转变,是新时代档案工作者需要思考和研究的课题。笔者以江苏省宿迁市域民生档案共享服务具体实践为研究对象,探讨基于区块链技术护航和多部门(单位)合作联动的档案远程共享利用模式,把档案利用服务高效安全地送到人民群众“家门口”和“手心里”。

执兰台之笔 绘振兴蓝图——宿迁市农业农村档案工作掠影

习近平总书记在党的二十大报告中指出:“全面建设社会主义现代化国家,最艰巨最繁重的任务仍然在农村。”2004年以来,中央连续发布了21个以“三农”为主题的一号文件,体现了国家驰而不息重农强农的决心。农业农村档案记载着新农村建设历程,对于评价农村领域改革成效、管理农村集体资产、展示农村文明意义非凡。近年来,江苏省宿迁市以农业农村工作大局为出发点,以档案工作规范化建设为着力点,以提升人民群众获得感、幸福感为立足点,不断加强和改进新形势下农业农村档案工作,在奏响乡村振兴主旋律、服务“强富美高”新宿迁建设中展现了浓墨重彩的档案手笔。

宿迁市城建档案馆荣获江苏省建设档案工作先进单位

2012年，宿迁市城建档案馆以城市建设为中心，以扩大馆库建设为重点，强化各类城建档案的接收、保管和利用工作。实施建设工程纸质档案、电子文档、声像档案三位一体接收工作，加快档案信息化建设，稳步推进声像档案工作。经过共同努力，在法规建设、业务管理、人才培养、队伍建设、服务利用等方面积极进取，开拓创新，各项工作取得较好成绩，荣获“全省建设档案工作先进单位”荣誉称号。

不辞云路万里行 史海钩沉桑梓情——记江苏省泗阳县档案馆姜云路

“口述历史赋予我们历史的纵深感,让我们更加能够体会到历史的丰富性和现实的伟大变化。我们就处于这一历史的进程当中,能够记录其中点滴是一份光荣。”为这份“光荣”作注脚的是16个口述历史主题,593位受访者,250个小时采访视频,而做出这份骄人成绩的是时任江苏省泗阳县档案馆征集编研科科长的姜云路。

宿迁市城建档案馆推行新型接收模式加大档案接收力度

江苏省宿迁市城建档案馆加大档案接收力度，进一步扩大业务档案接收范围，推行“走出去、请进来”的新型接收模式，积极主动上门接收各类业务技术档案，丰富馆藏资源。仅上半年，该馆共接收了7430卷资料。其中施工图审查资料3044卷，规划审批资料2683卷、建设行政服务中心施工许可、竣工备案、商品房预售许可等资料共481卷、接收局办公室文书档案119卷。推行电子档案接收工作，共接收宝龙广场、

宿迁市城建档案馆数字化档案利用效果显著

自宿迁市城建档案馆馆库档案实行数字化转换以来，现已实现扫描档案的计算机可视化查询和直接打印利用。此举符合科学化、规范化、信息化档案管理模式，改变了传统档案利用方法对档案资料实体的多次调用所造成时间浪费和重复劳动，从而减少了对档案原件的调阅频率，显著提升了城建档案馆的服务形象。仅2013年上半年共向社会提供城建档案利用服务295人次，共利用806卷，其中文字2217张、图纸408张。为城市建设、规划管理等提供重要参考依据。

宿迁市城建档案馆积极推进建设工程电子文件归档管理工作

为贯彻落实《建设电子文件与电子档案管理规范》及《宿迁市城建档案管理办法》，实现城建档案数字化、信息化管理，宿迁市建设局印发了《关于移交工程建设项目电子档案的通知》，要求凡在城市规划区内新建、改建、扩建的重点建设项目，项目建设单位在向城建档案管理机构报送纸质档案的同时，应当一并报送电子档案。建设单位在工程开工前，要将建设工程电子档案的编制纳入工程竣工档案管理。建设、勘察、设计、施工、监理等单位要加强建设工程电子档案的归档管理工作，而且将建设工程电子档案的管理纳人建设程序。

宿迁市城建档案馆五项措施提升队伍综合素质

为不断提升工作人员业务能力和精神面貌，着力建设一支“能力强、业务精、作风硬、素质优、形象好”的城建档案队伍，江苏省宿迁市城建档案馆采取五项措施，全面提升队伍的整体素质。

宿迂市全面落实《江苏省建设工程声像档案收集归档管理细则》精神

近日，江苏省为进一步规范全省建设工程声像档案管理工作，依据相关法律法规，制定了《江苏省建设工程声像档案管理细则》。请各建设单位和房地产开发企业认真遵照执行，积极开展建设工程声像档案的拍摄、收集、整理、报送和管理工作。

加快推进宿迁城建档案馆数字化建设

信息化是后工业化社会的必然趋势,"数字化"城市的打造离不开"数字化"城建档案的建设和支撑,城建档案馆的发展方向必然是数字化、信息化和网络化。文章从当前城建档案馆的发展现状、存在问题、关键环节和对策建议等方面展开思考,提出加强城建档案馆数字化建设的一些认识和想法。

宿迂市城建档案馆城建档案利用成果显著

2010年，江苏省宿迁市城建档案管理处（馆）紧紧围绕全市建设工作大局，突出服务。增强档案职能，持续创新增添档案活力，通过理顺档案工作流程，完善档案服务程序，实行档案信息计算机存储、网上查询利用。扩大了城建档案的服务规模，城建档案利用服务效能明显增强。

《宿迁市城乡建设志》通过专家评审

近日，《宿迁市城乡建设志》专家评审会在宿迁市建设大厦召开。建设部办公厅原主任郝圣锟、江苏省住房和城乡建设厅巡视员赵华中、江苏省住房和城乡建设厅副厅长宋如亚、江苏省地方志办公室省志处原处长张乃格、宿迁市人民政府史志办公室副主任仓中华以及参与《宿迁市城乡建设志》编纂的有关人员参加了会议。

宿迁馆学习《江泽民文选》引领档案事业跨越发展

近日，江苏省宿迁市城建档案馆组织全馆人员认真学习了胡锦涛总书记在中央学习《江泽民文选》报告会上的重要讲话和《中共中央关于学习〈江泽民文选〉的决定》，并结合我馆的工作实际，潜心研读原著内涵，交流学习体会，把握精神实质，力求学通弄懂，用新思想、新观点推动城建档案工作，引领宿迁市城建档案事业跨越击发展。

档案库房有害(毒)污染物及其健康风险研究

档案库房与一般室内环境相比,具有密闭、避光、防潮等特点,容易导致多种污染物的积聚。这些污染物有毒有害,一方面使档案老化、酸化和污损,造成档案损坏;另一方面对档案从业人员的身体健康造成危害,导致从业人员的早期、慢性健康损害和工作相关疾病。分析有害(毒)污染物的来源及其存在形式,研究污染物进入人体的途径、评价污染物毒性作用及对人员健康的危害,制定相应的防护措施和策略等均具有重要的意义。

打造城建档案信息数据库 推进智慧城市建设

城建档案馆汇集了城市所有的建设档案,是城市记忆的主要保管者,见证着城市建设的变迁,引领着城市当下的发展。随着信息技术的不断发展与普及,传统的城建档案管理受到了冲击。因此,城建档案管理工作要紧跟时代步伐,不断进行创新,积极推进数字化建设,建立科学、合理的城市档案信息数据库,服务智慧城市建设。江苏省宿迁市城建档案馆在这方面进行了一系列有益探索。一是强化政务信息资源整合。

GIS对城建档案工作的重要意义

本文着重介绍了GIS在城建档案管理中具有重要地位,作为一门新兴边缘学科,运用GIS技术在构建城建档案信息系统可以更加有效地管理城建档案,推动城建管理现代化。

开展档案异地备份 发挥城建档案作用

近年来，宿迁市城建档案馆认真落实围绕住房和城乡建设部办公厅下发的《关于积极防御地震等自然灾害充分发挥城建档案作用的通知》（建办档[2008]39号）精神，紧紧围绕省住建厅工作要求，明确工作思路，积极开展档案异地备份准备工作。

管好拆迁档案 记录城市变迁

随着宿迁城市化进程的不断提速,城市面貌日新月异,旧城改造、新城扩建、民生工程、居民住宅区等建设开展的如火如荼,形成了大量的拆迁档案。本文就拆迁档案在城市建设发展过程中发挥的作用进行了简要的分析。

动态

宿迁市城建档案馆创成全市首家“省AAAAA级数字档案馆”。近日,江苏省档案馆副馆长陈万田带领省数字档案馆考评专家组一行9人莅临宿迁,对宿迁市城建档案馆创建“江苏省AAAAA级数字档案馆”工作进行考评验收。宿迁市住房和城乡建设局副调研员吴克文出席会议并致辞。