提高信息化档案室的服务质量

在信息化和经济飞速发展的新时期,笔者根据沈阳铝镁设计研究院实际情况,阐述科技工作者和设计人员对信息化档案室的服务水平和能力提出了更高的要求,使档案室的服务水平和能力的提高成为必然。本文探讨了信息化社会环境下信息技术及数字化技术对资料室服务质量建设的要求。

谈档案室档案管理人员的业务素质

文章提出了设计研究院档案室档案管理人员队伍现状和存在的问题,指出当前档案室档案管理人员在信息服务中应具备的业务素质,并提出各种途径和方法来提高档案室档案管理人员提供档案信息服务的能力。

条码技术在科技档案管理中的具体应用

为强化档案信息化建设，适应现代化管理的需要，沈阳铝镁设计研究院将条码技术应用于科技档案的检索利用工作中，极大地推动了档案管理现代化的步伐，使档案管理工作迈上了一个新台阶。那么条码技术在档案管理中又是如何具体应用的呢？

实用的底图档案保管装具

1．底图档案保管装具现状。档案装具是保护存放档案基本的用具，基本要求是坚固耐久、经济实用、方便管理，充分利用库房面积。目前，档案部门使用较多的装具有：移动式密集架、电动式密集架、档案固定架、九节柜、二节柜、大立柜式文件柜等。而底图的存放大多采用平放、卷放、筒放等保管方式，这些保存方式存在的问题如：占地面积大、库存量小、抽配图困难等不利于底图保管和利用。

浅谈现阶段科技档案管理与利用

档案管理的目的在于利用,利用是档案工作基本环节的最终环节和根本目的。当前在电子档案与纸质档案同时并存时期,科技档案的管理与利用工作的方式方法与传统纸质档案管理的方式上存在着差异,因此如何做好现阶段科技档案的管理与利用工作,对充分发挥科技档案社会效益和经济效益是十分必要的。一、规范化管理是科技档案利用工作的前提和保证在新技术普及下各设计、科研院所都产生了大量的电子档案,而电子档案信息管理处于待规范阶段。

CAD电子文件归档应注意问题

在科研院所从事科研、设计单位,随着计算机的普及,工程设计人员原来手工绘制工程设计图纸,现在转化为依靠CAD绘图软件绘制出CAD图纸,在工作设计过程中产生大量的CAD电子文件,也产生大量的具有归档价值的电子文件,这部分电子文件的归档是一项比较复杂、细致的工作,要求档案工作人员一定要全面、认真、细致的做好这部分电子文件的接收和归档工作,同时注意存放环境和保护技术处理和运用。