档案信息利用的经济效益和社会效益探析

当今市场经济环境下，国家各项管理和企事业单位形成与发展的历史表明，效益是生命，效益是一切行政管理、事业管理和科技、生产、生活的总目标。在市场经济条件下，开发利用档案信息资源就是为实现这一总目标而建造的一个系统工程。从宏观上看，国家和企业、事业单位所获得的各种社会效益和经济效益，都包含有各级各类档案信息机构开发档案信息资源所产生的效益，这种效益是靠档案信息机构为其提供档案信息保证实现的，同时这种效益被包含在国家机关、团体、企业、事业单位总效益之中。从微观上分析考察，许多事实证明，各级各类档案信息机构开发档案信息资源也可明显看到其本身所直接产生的经济效益。因此，面对市场经济环境，积极探索利用档案信息产生的社会效益和经济效益，让档案信息资源在市场经济环境中发挥其应有的作用尤为重要。