浅论办公室群体效应的制约因素

从管理学的角度来看,任何一种机构的设置都是由不同群体组合而成的有机整体,在其行动中所形成的凝聚力和外散力,直接影响着整体合力的大小.作为办公室来讲,如何最大限度地发挥其群体效应,便成为当代秘书工作理论研究的重要课题.一、群体及其作用所谓群体就是人们通过一定的社会关系结合起来,进行共同活动的集体,它是建立在所属成员相互依存和相互作用的基础上并以实现特定目标为目的.其作用主要来自两个方面:首先是完成既定的目标任务.例如办公室担负的任务是如何搞好“三个服务”,要有效地完成这个既定目标,则必须分工合作,把最终目标分解到诸如综合、督查。

办公室的开放与保密

在社会主义市场经济条件下,办公室面临着许多新情况、新问题,其中之一就是开放与保密的矛盾。一方面,随着对外开放程度的不断加大,实施开放带动战略已成为各地加快发展的重要措施,办公室必须与党委、政府保持高度一致,走在开放的前列。另一方面办公室是一个特殊部门,不仅每天接收和处理着党和国家及上下级机关发来的各种文件、电报,而且与各条战线、各业务部门有着密切的联系,掌握并处理政治、经济、科技、商业及社会生活等多方面的信息。这种情况。

把握“四个特性”搞好经济决策督查

经济决策及决策的运行有其自身的特点和规律:一是作为一个地方的经济决策都是由若干个有机的“子”决策组成的一整套决策“集合”,具有明显的系统性特点;二是围绕经济发展的总体战略目标,各个时期的经济决策,要有“一张蓝图绘到底”的连续性特点;三是经济决策目标是一个硬化、量化清晰的目标,没有丝毫的模糊可言,一是一,二是二,具有可数性;四是每个地方的经济决策都有自己的特色,一般都是立足本地优势,形成几业为主、百业相辅的经济发展格局。

抓好三个环节 推动重点工作落实

近几年来,我县根据富县富民的经济发展战略,明确提出“八五”期间实现农业“一优双高”开发、林果业开发、矿产系列开发和计划生育工作四个重点突破,力争提前一年实现“八五”计划.为了保证县委重点工作落实,几年来我们在督查工作上坚持抓好部署、监控、考核三个环节,取得了较好成效,主要做法是:

督查工作必须在“实”字上下功夫

首先,位置要实.就是要把督查工作作为各级领导工作的一个重要组成部分,切实放在实实在在的位置上,真正发挥其推动决策实施、促进工作落实的重要作用.一方面,各级领导必须担负起督促检查的责任。

督查工作中相关对象的心理偏差及调适

在督查工作中,由于决策者、督查人员、执行者各自承担的角色不同,其政治素质、实践阅历和知识结构各异,容易形成不同的心理偏差。正确分析研究其心理偏差,并通过有针对性的适时调控,最大限度地调动各方面的工作积极性,对提高督查质量和效率具有积极的促进作用。

如何提高领导批示件的查办效果

领导批示件的查办是各级办公室督促检查工作的一项重要内容.近年来,我们积极探索、及时总结领导批示件的办理工作,收到了举一反三、事半功倍的良好效果.我们的主要做法是:一、找共性,陈情献策.我们定期组织督查科的同志,对承办的领导批示件进行分类排队,作定量定性分析,研究同类案件发生的原因,找出其内在共性,及时向领导提出在制度上查漏补缺的建议.我们在日常接待群众来信、来访,或是在督查调研。

浅谈衡量工作落实的标准

以目标的最终完成情况为尺度来衡量工作落实程度,是一个最重要、最基本的标准,但不是唯一的标准.因为一项工作落实得好坏,往往受自然、地理、基础条件、经济状况、人口素质等诸多客观因素的影响和制约,仅靠目标的最终完成情况去评判优劣,忽视了前提,这种评估就缺乏可比性、客观性.科学的做法应是围绕工作落实的全过程,统筹考虑,综合评估.这种评估至少应把握以下四个标准:

督查工作应进入高层次循环轨道

督促检查是领导行为,领导是抓落实的主体。实践证明,领导抓督查可增强督查工作的权威性、调动督查人员的积极性。督查中抓领导,则举起了抓落实的总“纲”,充分发挥领导者督查的能动作用,可起到事半功倍的效果。过去,一些工作落实不够理想,主要原因是督促活动总在上下党委办之间发生联系的低层次循环之中。要改变这种状况,必须突出领导督查这个关键,把督促检查纳入科学领导机制,让督查行为真正变成领导行为,使督查工作进入领导抓,抓领导的高层次循环轨道。 领导抓。首先,领导要提高认识。

探索科学领导规律 致力多出成果多出人才

1990年.县委办、政研室合署办公后,“两室”领导班子积极改进领导方法,不断探索科学领导规律,创造性地开展工作,使“两室”初步成为既出成果又出人才的战斗集体。我室信息工作,已连续五年受到省、市表彰.督查工作在全省的三次评选中均被评为先进单位,调研材料工作连续多年居全市先进水平,档案、机要、保密和后勤保障等工作多次受到市、县表扬和好评,累计有65名同志分别受到省、市、县的表彰,有33名同志被提拔到副科级以上领导岗位。我们的做法和体会是:

四环相扣不放松 目标管理上水平

94年以来,桐柏县围绕经济工作重点,对目标的制订、实施、监控、考核,采取四环相扣的办法,科学地搞好目标管理,调动了方方面面干事创业的积极性,取得了较好成效。

浅谈督查“一把手”

督查工作是办公室工作的重要内容之一，是确保决策贯彻落实的重要手段和保证。督查工作的对象是直属下一级组织的领导班子及其成员和直属各部门的领导班子及其成员。其中，各个组织和部门的“一把手”是督查的重点对象和关键人物。在督查工作中紧紧抓住“一把手”，往往能取得事半功倍的成效。

抓紧“四点”搞好决策调研

调查研究是各级领导进行科学决策的前提。但在实际工作中,不同的调研成果对决策所起的作用是不同的。要使调研成果对决策起到最大的作用,关键在于调研成果要符合本地工作实际,贴紧领导决策需求。近年来,桐柏县委办公室在决策调研中注重针对性和实用性,紧紧抓住“四点”,提高了对各级领导决策的辅助水平。

督查工作要讲正气

督查的职能是协助党委抓好各项决策的有效落实。工作的特殊性决定了督查人员必须具有求真务实、较真碰硬、洁身自重的浩然正气。讲正气是搞好督查工作的基本准则。一、求真务实。是讲正气的主要内容。因为督查工作的出发点和落脚点就是解决不落实问题,这就要求督查人员必须扑下身子,客观、全面、准确地了解情况,狠抓落实。在具体工作中,