档案管理信息化研究

随着以互联网为代表的网络时代的到来,信息技术在各个领域被广泛应用。作为信息提供者,档案部门的信息管理更应该与时俱进,实现档案管理的信息化。档案部门要改变传统的档案保管、利用、检索方式,建立起现代化的档案管理模式。只有这样,才能避免档案管理工作脱离社会,避免档案机构变成纯粹博物馆式的收藏组织,才能有效地保护馆藏历史档案,提高档案管理工作效率,创造更好的经济效益。本文,笔者分析了档案管理信息化及其内容,并就如何实现档案管理信息化提出了建设,希望对档案部门的信息化建设有所帮助。

电子档案的特点及其管理

电子档案是指利用计算机技术形成的、以代码形式存储于特定介质上的档案。电子档案是由电子文件转换来的,在电子档案中全部信息是以数字式代码加以存储的,信息的编码和解码过程都由计算机完成;利用时需借助计算机等机器设备转换成原有的文字或图像形态。由此,人们也将电子档案称为机读档案或数字式档案。