对查处某学校违反档案法规事件的分析

为了开展民生档案工作，最近，我县档案局和县人大联合对全县43个涉及民生档案的单位进行了民生档案执法检查，其中，我们将以前失控的教育系统中8所高中、1所职业中专、2所中心小学列为基层民生档案工作重点检查对象，但检查结果很不理想。在检查中甚至发现其中一个普通高中20年未整理文书、学籍等各种档案，而且现存的文件材料几乎没有，就学籍档案还有一点散存的资料，我们想对其进行处罚，但具体不知道该怎样动手？

如何整理这些革命历史档案

近日,唐河县档案馆从桐柏县档案馆征集来原中共中央中原局、中原军区的革命历史档案资料。内容有:1945年10月—1946年9月的《解放日报》,1947年12月—1948年6月的《人民日报》,1945年10月—1946年9月的《新华文摘》,中共中央关于当前时局分析,桐柏区减租减息及调整土地条例,中国共产党桐柏区党委、中原解放军桐柏行政公署、人民解放军桐柏军区司令部政治部告农民书,中原解放区桐柏区行政公署、人民解放军联合命令,中原桐柏学院、中原解放区军政干部学校、桐柏军区卫生部医科专门学校、桐柏行政区财经干部学校等的招生广告,桐柏区党委通知、工作通讯,桐柏区党委办公室调整土地工作初步小结,桐柏公安第二分局公安工作业务手册,军政导报专刊有关原中原解放军概况介绍,毛泽东在西柏坡指挥作战的电报,赵紫阳、刘志坚等领导给桐柏一地委的批复等档案资料。载体是光盘和扫描复制件,面对这些大小不一、厚薄各异的档案资料,因为唐河县和桐柏县原来均属中原局中原军区,有一少部分内容和唐河县馆藏中县委政府两个全宗中革命历史档案交叉,整理这些档案资料时感觉若续在其后不太合适,另起全宗又觉不妥当,面对这些档案资料该怎样整理呢?

对电子文件中心与馆藏档案数字化几个问题的认识

档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，其主要内容一是馆藏档案的数字化，二是现有电子文件的归档和收集。前者是指通过多媒体技术、数据库技术、数据压缩技术、网络技术等手段，将现存各种载体档案进行数字化处理，并整合到相应的档案信息数据中。后者指的是在各项公务活动中形成的有查考和利用价值的电子文件，要按照有关要求及时归档，而且要做到齐全完整，真实有效。目前，一些地方档案馆（局）正在筹建本区域的电子文件中心，一些地方档案馆（局）已开展了馆藏档案的数字化。笔者有一些问题想请教：一是就馆藏档案的数字化与电子文件中心两项工作相比，哪一个更紧迫？二是电子文件中心建设中，有哪些问题应引起注意？三是面对数量巨大、良莠不齐的馆藏档案，应优先挑选哪部分档案进行数字化？

馆藏国家重点档案抢救的技术与方法

编辑老师:“十一五”期间,国家加大对国家重点档案抢救和保护工作资金的投入力度,使长期困扰我们的经费问题有所缓解。但是,基层档案馆技术力量相对薄弱,工作人员对重点档案抢救技术知识的了解非常有限。为了保证国家重点档案抢救和保护工作的顺利开展,我们恳请编辑老师就馆藏重点档案抢救应采用的技术与方法给予解答。

对馆藏档案数字化风险及目录数据库与图像数据库挂接等问题的认识

2006年,南阳市档案局馆被省局确定为实施“金档工程”的试点单位。为不负省局重托,我们在巩固提高原有信息化建设成果的基础上,经过几个月的连续奋战,开通了可打开10余个栏目、900多个网页的南阳档案信息网,不仅实现了馆藏10余万条档案、资料信息的文件级网上查询,而且还实现了党委、政府及两办已公开现行文件的网上全文查询。2006年7月份我们启动馆藏档案数字化工作,在资金、软件均不到位的情况下做了一些基础性工作。一方面抽出专人以数码拍照形式,完成了4个全宗350卷民国档案的全文存贮工作,形成了30000多幅数码照片;另一方面,安排专人完成了2个全宗1400多件民国档案的著录任务。问题是:其一,我们这样做会不会劳而无功,且浪费人力、物力;其二,假如不是劳而无功,下一步如何使著录条目与数码照片一一对应地进行链接,形成数据库、进而实现全文查询。

如何选购档案管理软件

尊敬的编辑老师：我是某大型国企档案馆的一名档案员，主要负责我馆的信息化建设工作。随着单位整体信息化水平的提高，档案信息化建设也被提上了议事日程。最近领导提出要购置一套档案管理软件，于是我们与几个软件公司进行了联系。这些软件公司都是王婆卖瓜、自卖自夸，我们根本没法判断哪一个好，究竞应该怎样选购软件．我们一点底都没有。希望编辑老师能给我们提一些好的建议。谢谢!

馆藏资料和档案是否可以相互转化

2003年10月．鹤壁市档案馆开展了三年一次的馆藏档案资料的普查工作。在这次普查中我们发现：在《鹤壁日报》社全宗档案中，缺少1958年至1961年的专业档案；而在馆藏中共鹤壁市委办公室的资料中却有1958年至1961年的《鹤壁日报》合订本。后经多方调查，最后确认这是鹤壁目前仅存的一套较为完整的早期《鹤壁日报》。于是我们就将这部分资料转化为馆藏《鹤壁日报》社全宗的专业档案。

查处违反归档制度的法律依据

尊敬的编辑：您好！我县某银行在2007年的档案归档工作中，以单位人手少为由，迟迟没有进行归档。我局多次到该单位催促，该单位依然没有开展归档工作。依据《档案法》，我局拟对其处罚又有两点难处：一是对其进行行政处罚，该单位不属于地方检查对象，无法进行。二是对其进行经济处罚，《档案法》无具体条款，罚款数额不能确定。如何对该单位进行处理、处罚，恳请翟责远老师给予答复。

对电影胶片档案保密鉴定及保护问题的思考

从兰台蜂反映的情况看．他所在的企业档案馆在管理和保护电影胶片档案中存在严重问题。一是由于电影胶片档案与纸质档案对保管和保护的要求不同，档案馆（室）应对它们进行分库管理．而该企业档案馆没有将它们分库保存．也没有对电影胶片档案实施特殊的保管、保护措施．从而加速了这批档案的损毁。二是与电影胶片相关的文字说明是电影胶片档案的重要组成部分．应与电影胶片一起进行保存，

如何编制移交进馆档案的馆编件号

在浩瀚的归档文件接收进馆时，如何快速提供利用、规范编制检索工具尤为重要。如果检索工具不规范、不统一，将给档案微机管理、提供利用、统计工作带来严重不便。新县档案馆现在已面临接收归档文件进馆的问题。归档章明确规定有室编件号、馆编件号，它的目的是确保档案的完整、安全，明确划分档案室、档案馆职责及责任。档案在进馆时应编制馆编件号。在实际工作中有下列问题，请给予答复。

对产品档案分类编号问题的认识

我们公司的产品繁多，有望远镜、脚架、观靶镜、夜视仪、镜头、镜片、MP3、MP5、显微镜等。其中望远镜种类比较多，有双望的、单望的、防水的、数码的、玩具的等。我现在把每种产品都编上号：望远镜12、脚架13等。

档案馆发展的“道”与“器”

古人有云，形而上者谓之道，形而下者谓之器。道，就是灵魂，就是方向；器，就是工具，就是方法。

对部分馆藏资料参照档案进行管理的认识

从张怀珍提供的材料看．笔者认为其提出的问题实际上包含两个方面：一是部分馆藏资料能否参照档案进行管理：二是对参照档案进行管理的资料如何确定全宗归属．如何确定全宗名称。