档案数字化背景下的档案信息服务--档案标引:数字化档案信息服务关键点

档案标引是建立档案著录端口的主要工作内容,档案标引是为档案信息用户建立可以进入数字化档案信息服务系统检索端口。

档案数字化背景下的档案信息服务--档案著录端口建模:数字化档案信息服务的入口

数字化档案信息著录与数字化档案信息检索是保证档案信息服务成功的关键要素。进行数字化档案信息著录需要根据档案信息用户的需求来确定著录范围,以便为档案信息用户提供多角度档案信息检索端口。

关于建设项目档案“标准族”的几个问题

在建设项目档案验收过程中,经常会遇到需要使用不同的标准、对应不同的验收组织单位的情况。我们认为,这实际上是一个有关建设项目档案验收标准的"标准族"问题,既带有一定的学术性质,也带有明显的项目档案工作实践性质。在大多数情况下,项目档案验收是以《建设项目档案管理规范》(DA/T 28-2018)为基准进行的,但实际上,即使是以DA/T28为项目档案验收的依据标准,仍然需要相关标准予以匹配,构成一个以DA/T28为中心的"标准族";与此类似,其他与建设项目档案管理相关的标准如GB/T50328也同样会形成一个"标准族"。充分了解建设项目档案标准族内相关标准的内容,无论对做好项目档案验收或是优化本单位的档案管理体系,都有比较大的帮助。

建设项目档案的属性探讨

目前,随着建设项目档案验收工作的持续开展,企业中积累的建设项目档案数量也在不断增长,建设项目档案管理已经成为企业档案室的主要工作内容之一。但是,我们经常在建设项目档案验收过程中发现,有相当多的企业档案管理人员对如何组织建设项目档案的案卷存在争议,有的认为建设项目档案属于科技档案,组卷及管理应当按照科技档案的管理要求进行;而有的则认为,建设项目档案是一个档案复合体,应当分别按照文书档案和科技档案来组织立卷和完善档案室馆藏更为合理。我们认为,之所以产生以上争议,主要原因在于没有清楚地认识建设项目档案的属性。所以,我们希望就此问题提出一些看法,供大家参考、讨论。

建设单位项目档案的规范化管理

2018年10月实施的《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018,以下称新版DA/T28标准)比较全面地对建设单位提出了建设项目档案的规范化管理要求,因此建设单位需要做出更多努力。本文重点探讨新版DA/T28标准中对建设单位项目文件和项目档案的要求,供大家参考。

走入“档案信息航站楼”

国家档案局局长杨冬权在2012年的全国档案局馆长会议上提出"内容为王",其要点在于"从过去以技术为主导向以服务为主导转变,从注重应用信息技术向注重档案内容信息化转变,树立‘内容为王’的观念,建设以服务为主导的档案信息化体系"。档案信息航站楼对于不熟悉档案馆藏结构的利用者来说,查找自己所需要的档案信息无异于在庞大无比的信息"迷宫"中寻找出口。笔者由此联想到。

数字档案背景下的档案信息服务--关键词:词型、标引深度及个性化词表

关键词是档案标引、建立档案检索端口的主要手段。关键词不仅仅是非规范词,在档案标引过程中所标注的关键词相当多属于叙词、标题词等主题词,因此需要对关键词的词型予以精准定义。为保证关键词在档案信息服务中起到良好的检索引导功能,有必要加深档案标引深度,根据单位档案室的服务需求建立个性化关键词表。

关于建设项目档案的分类问题

在《建设项目档案的属性探讨》(《机电兵船档案》2019第3期)一文中,我们已经对项目档案的分类问题进行了初步探讨,由于档案分类属于“档案管理所要解决的核心问题”(《档案工作全书》中国人民大学出版社,1992年),因此对项目档案验收具有直接性影响,所以本文将对项目档案分类问题再深入进行一些探讨。

参建单位项目文件规范化管理问题

《建设项目档案管理规范》(DA/T28-2018,以下称"新版DA/T28标准")提出了参建单位项目文件的规范化管理要求,全面贯彻落实新版DA/T28标准,有益于全面提高参建单位的项目文件规范化管理水平.本文重点探讨新版DA/T28标准中对参建单位项目文件管理的要求,供大家参考.

读者评刊

鄂东之花大美黄石读2023年第12期《精诚金石开——老区现代化在路上之黄石篇》,感触颇深。文章用生动的笔触记录下了黄石老区现代化建设的历程,黄石老区人民在现代化建设中所付出的努力和取得的成就,为我们提供了宝贵的历史资料和学习经验。老区现代化建设,既包括基础设施的建设,也包括人们思想观念的更新,黄石老区儿女克服种种困难.

读者评刊

《老区情未了》令人动容2023年第11期刊发的中国老促会副会长、中国老区建设画报社社长漆志恒《老区情未了》一文,深情讲叙《中国老区建设》30年的艰难创业、坚守立业、开拓兴业的可歌可泣故事。文章讲了很多人物的感人事例,栩栩如生,入心难忘。文章有思想境界、有血肉灵魂,政治性、艺术性、感染性、逻辑性、教育性极强。特别是漆志恒同志在文章中说的,“20年过去了”和“30年过去了”向“在天之灵汇报说……”令读者动容、泪目。

读者评刊

听党话、跟党走,促进老区建设争上游读第1期卷首语《又好又快推进老区现代化建设》,很提神。又快又好地推进老区现代化建设时机已经成熟,形势喜人、形势催人。又快又好地推进老区现代化建设是我们共产党员、老促会人应尽的义务、应承担的责任,应“自我加压提速、自主能动作为”,让老区现代化建设步伐与全国同步。(四川省剑阁县老促会开封分会李天清)为新年第一期卷首语点赞第1期卷首语是一篇值得一读的好文章。文章旗帜鲜明地指明了革命老区是中国式现代化建设的主战场。支持老区建设是硬背景,发展老区建设是硬道理,加快老区建设是硬任务。

读者评刊

调研系列报道及时可学应收藏常学第5期集中推出的关于调研的系列文章,非常及时,对各地认真贯彻落实中央精神,具有很强的指导性、针对性、实用性、可操作性。系列报道有理论、有方法、有史料、有实例、有时效,笔者将收藏本期杂志,经常学、长期学,以更好地履行老促会调研主责、传承好调研传家宝、提升调研看会本领,促进老区人民过上更好的生活。

读者评刊

保持“拼”的精神第3期《卷首语》提出老区的现代化是中国式现代化重要组成部分。老区要顺应大局,以“不服输、敢争先”的劲头,为老区现代化建设开好局起好步。这就要求老区工作者,铆足干劲,保持拼的精神,动起来、干起来。保持“拼”的精神,就是保持一种昂扬向上的斗志,勇于开拓、锐意进取.

读者评刊

为跻身“全国纸媒第一方阵”骄傲鼓掌读了第9期卷首语,为《中国老区建设》30年来从无到有、从小到大,跻身全国纸媒第一方阵感到由衷高兴和自豪。文章概述了《中国老区建设》办刊宗旨、“共有共办共享共用”生命线、取得的骄人成绩,振奋人心,激励斗志。《中国老区建设》是老促会工作的政策窗口、工作指南、交流平台,我们老促会工作人员一定要持续做好订刊、学刊、用刊工作,共同让《中国老区建设》这面全国老区工作的旗帜高高飘扬!

读者评刊

作答老区建设时代之问第1期卷首语《老区现代化建设的时代之问》立足老区现实,紧扣时代脉搏,抓住短板问题,着眼新目标新战略,瞄准新征程新特点,吹响了老区振兴进军号,是一篇鼓干劲、提信心,展现老区新作为,激励干部群众创造新业绩的鼓劲篇、动员令。