企业档案的数字化管理与应用初探

随着信息技术的迅猛发展和广泛应用,以计算机、网络和存储技术为核心的现代信息技术发展已经极大地影响到经济社会的发展进程。信息化已经成为企业现代化的重要标志和企业生存、发展的重要保障。因此,企业档案的管理与应用模式也从传统的以面向档案实体保管、利用为重点向以档案数字化管理和应用为重点的转变。本文从实现企业档案信息的数字化、实现数字化档案信息的智能管理、充分利用现代信息技术实现企业档案信息的高度共享等三个方面对企业档案的数字化管理与应用进行初步探讨。

论新时期企业档案管理体制的现状与改革

本文从新时期企业档案管理体制及机构设置入手,深入阐述了企业档案管理过程中出现的一些问题,并有针对性地提出了解决方案。

论企业档案馆(室)核心档案资源建设

档案馆(室)是企业的核心部门,而核心档案建设是企业档案馆(室)发展不可或缺的重要组成部分,也是企业档案(馆)室为企业发展提供智力支撑和保障的基础,是企业档案工作的中心环节。本文从企业发展的角度出发,分析了企业档案馆(室)在核心档案建设中的差异化优势、工作性质及职能、服务现状及存在问题,创新企业档案馆(室)在核心档案源建设中的一些思路、方法,阐述企业档案馆(室)在核心档案建设中应发挥的作用。

论现代网络环境下企业档案服务的现状与创新

随着电子计算机的出现和现代通信技术的发展,信息化成为档案信息服务与管理过程中重要的支撑。要充分发挥企业档案信息的作用,必须加强档案服务工作的创新。

改制企业档案处置问题及对策研究

自2001年中国加入WTO以来,给中国带来巨大的机遇,同时也使我国的企业进入"与狼共舞"的时代,尤其是对于外贸企业而言竞争尤其激烈。因此,如何通过有效的改制和重组使自己强大起来成为各外贸企业面临的重要问题。而企业的改制必然涉及到企业的资源管理问题,档案作为企业的一项重要的资源,其处置也成为外贸企业改制过程中亟待解决的问题。首先介绍了企业档案的重要性,其次分析了外贸企业改制过程中档案处置存在的问题,最后提出解决这些问题的对策。

论当前加强档案资源建设的有效措施

企业档案管理是现代企业信息资源的基础形式之一,企业档案资源建设是保证企业资源进一步完善的重要途径之一。现代的企业档案资源建设与企业的根本利益有着直接的影响,因此各企业要针对自身的实际情况及需求,建立起现代的企业档案价值体系。文章在分析企业档案资源建设问题的基础上,归纳、分析企业档案资源建设的重点,并提出加强档案资源建设的有效措施。

信息时代的电子档案管理探讨

随着全球化、信息化和网络化的发展,计算机被广泛地应用到各个领域,在各种社会实践活动中也产生了大量的电子档案,电子档案作为信息社会发展的产物,已成为档案必不可少的重要组成部分,这是勿容置疑的。因此,我国档案管理者也应该顺应时代发展的潮流,正确积极地认识电子档案的特点,加强对电子档案管理的研究,推进我国档案管理的电子化进程。

档案信息计算机的检索

一、档案信息计算机检索的特点一是信息存储量大、检索速度快、检索效果好。二是检索途径多元化。三是档案信息的检索对计算机系统的依赖性强。运用计算机检索档案信息的查全率、查准率与档案工作者、利用者熟练掌握计算机检索文档的知识及检索技能的掌握有着密切的关联,特别是在档案信息服务经济建设和服务民生工作中。

如何在信息化时代背景下做好档案的管理工作

本文从信息化时代的特点入手,探讨了如何在信息化时代背景下做好档案的管理工作,对相关工作人员有一定的借鉴作用。

浅析职能部门档案数字信息化管理与安全的重要性

随着信息技术的快速发展，档案管理也应当向信息数字化发展。档案信息安全是档案信息化建设中的一项重要保障工作。本文从技术角度讨论了档案信息安全5个保障措施：主机与客户机安全保障、网络安全保障、用户信息安全保障、应用系统安全保障、容灾备份安全保障；并对有效建立多层次多维度档案信息安全应急响应机制进行了讨论。

关于档案信息化工作的困难与对策初探

随着信息技术的迅猛发展，加快档案工作的信息化步伐，全面推进档案信息化已经成为这项工作发展的必然选择。本文总结分析了目前档案信息化存在的几个困难，提出了如何做好档案信息化工作的一些对策。

发挥档案优势创新特色服务

不可否认,档案工作已经从传统的"时代后台"走到了时尚的"时代前台",由默默无闻的工作演变成了拥有主动话语权的工作,广大档案工作者用心探研的一个话题就是如何发挥档案优势,实现档案工作的创新特色服务。为此,笔者将从档案工作的意义、档案工作的优势、档案工作的服务特点以及档案工作功能发挥的路径等几个方面入手,实现档案工作的市场化、特色化、创新化服务。